尊敬的唯品会供应商：
5/24更新内容：活动节奏、系统停流单安排、库存同步策略、暂停增仓时间段
本次大促的爆款盛典期间（5月28日~6月1日）不新增JIT凌晨发货批次，请密切关注本公告的后续更新，以便安排订单高峰期（6月15日~6月21日）的JIT凌晨发货批次，具体安排待通知。
唯品会将于5月12日20:00-6月21号10:00迎来618年中特卖节，请各位落实大促准备工作&制定应急预案。祝圆满完成本次大促，共创新高！
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·大促期间重要变化
1. 618年中特卖节系统停流单安排：
①5月16日、5月28日、6月15日晚20:00有停流单安排；当日19:45开始停止流单，20:30根据现场情况决策是否开启流单；如果20:30决策开启流单，JIT、JITX订单预计21:00前流向下游。
②抖音、快手、视频号、新加坡渠道的订单（mcdy, mcks, mcsph, mcdny）不停流单，李宁 JITX订单、海淘JITX订单不hold单、不停流单。
③其它时间如需停流单会另行通知。
2. 618年中特卖节库存同步策略：
①为保证618高峰时段库存同步的稳定，以下3个时段将安排库存锁定：2025年5月16日 19:00:00 --21:00:00、2025年5月28日 19:00:00 --21:00:00、2025年6月15日 19:00:00 --21:00:00，此时间段内库存更新接口（ updateInventory和batchUpdateInventory ）将被唯品会锁定，不接受供应商的库存同步请求，库存同步请求将返回：vipapis.InventoryService.interface_is_locked 提示，请提前关闭库存自动同步的功能，避免占用过多资源。
②请各位运营同事提前控制好同步比例，各平台同步比例总和不得超100%。
③时效订单及取消单下载不限制，但延时会增大。
④请登录开放平台网站检查Oauth授权的到期时间，在授权到期前7天内及时联系各自软件方更新授权，避免大促期间出问题。
3. JIT发货时效要求：
本次大促的爆款盛典期间（5月28日~6月1日）不新增JIT凌晨发货批次，请密切关注本公告的后续更新，以便安排订单高峰期（6月15日~6月21日）的JIT凌晨发货批次，具体安排待通知。
JIT订单需严格按照日常发货要求发货，不得延迟发货，请各供应商提前准备资源；所有JIT订单优先级最高，尤其大促第一天，订单紧急性为JIT>JITX>其他渠道订单。
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4. JITX发货时效要求：
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注：需督促承运当天完成揽收，如有揽收异常请及时系统报备。
5.相关系统调整：
①PO复制：考虑到供应商发货压力，非变价变PO供应商6月15日18点~6月22日18点期间停止复制PO，6月22日18点后恢复复制。停止复制的PO的复制时间=原PO复制时间+7天；变价变PO正常复制；
②缺货管理：大促期间如发现货品缺货无法发出，请24H内录入VC 缺货管理列表。大促产生的供应商责任取消单仍然记录绩效考核，且每件罚款30元；
③履约异常工单：履约异常工单正常生单推送，供应商需及时处理；
④暂停增仓：5月30日-6月5日、6月13日-6月20日，以上时间段暂停安排新增仓码及仓码地址修改（包括电商仓，门店仓，省仓及门店），请供应商合理安排搬仓、增仓等计划。
6.仓库调整项：
①大促期间的各仓收货时间：
暂未收到通知，如有更新另行通知
②大促期间，仓库不支持增值服务，请务必保证JIT来货质量；
③赠品来货每件货品都必须要有单独条码和单独包装，请有上线赠品的品牌注意来货要求；
④JIT发货必须每一个入库（送货）单号对应一个承运商物流运单，禁止1个运单绑定多个入库（送货）单号；禁止分批到货。
·大促期间现场管理要求
1. 人员&场地：
供应商需提前准备人手，如有临时员工请做好培训；提前规划生产波次&场地安排，尤其是划分好不同售卖渠道的生产线，避免打包混乱，导致包裹分拣交接效率低下。
2.包裹交接：
JIT发货交接：
如订单量大包裹积压，交接时务必按批次交接，勿混乱；若有积压时长较久订单，请打印紧急标志张贴在包裹外侧；
正常订单和补货订单分开导单，分开装箱发货，单独一个入库单号和运单。回抛补货必须在外包装标记明显的“补货！紧急！”字样，以便大仓优先处理补货包裹；
①供应商自行贴好加急标识；②交接时明确说明
JITX发货交接：
大促期间订单量大，供应商务必按订单先后时间发货以及交接，避免订单严重超时，影响会员体验；交接单据专人负责，便于及时定位异常环节。
·大促期间运营要求
1.虚假发货：
唯品会严禁弄虚作假，若发现系统虚假操作发货的（系统操作出仓但实际货物未发），一律按管理规则重罚！
2. 日常运营跟进：
①请供应商务必安排人员每日等登录VC系统核对未发货&未到货数据，避免供应商ERP系统回传遗漏；JIT非专配来货的必须跟踪到唯品会仓库上架结束，并及时核查次品回抛补货单。
②如有发货异常，请第一时间通过异常报备工单报备至供应链；搬仓、盘点等安排请错开大促时间段。（报备要求请参考：https://school.vip.com/#/2/chapter/715/1428）
③对发货操作、异常核实流程仍有疑惑的，可关注大促前在线培训
第一场：
会议主题： JIT&JITX履约模式基础发货业务介绍
会议时间：2025/05/21 14:30-16:30
报名链接：https://meeting.tencent.com/dm/7Gs77dAyIJYa
腾讯会议：995-824-237
会议密码：1208
第二场：
会议主题：619年中特卖节发货要求&JITJITX异常处理
会议时间：2025/06/12 14:30-16:30
报名链接：https://meeting.tencent.com/dm/wzP4dkUVJWYJ
腾讯会议：158-947-826
会议密码：1208
④以下是重大异常考核下线的大促模板：
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3.紧急故障：
供应商有任何异常（系统、财务、运营等）均可通过【唯商先】报障。