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近期,小编收到许多“开具数电票后,发现开具错了,如何作废?”这类的问题咨询,也是财务人员在开票时常遇到的情况。数电票开错了能作废吗?能部分红冲吗?哪些情况不能红冲?红冲要注意哪些要点?
数电票不能进行作废,只能红冲!


试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形,需要开具红字全电发票的,按以下规定执行:
(一)受票方未做增值税用途确认及入账确认的,开票方全额开具红字全电发票,无需受票方确认;
(二)受票方已做增值税用途确认或入账确认的,开票方或受票方均可发起冲红流程,经对方确认后,生成《红字发票信息确认单》,开票方全额或部分开具红字全电发票。
也就是说,数电发票只能红冲而不能作废!
数电发票部分红冲OR全额红冲
数电票部分红冲必须要等购买方入账(税务系统的入账功能)后才可以部分红冲,否则只能全额红冲。
情形一:
如果购买方尚未做入账处理,销售方发起部分红冲,金额无法改动。

情形二:
购买方做入账操作后,再由购买方或者销售方发起部分红冲操作,对方再确认后销售方部分红冲。

但是,对以下3种情况,不允许“部分红冲”,只能够“全额红冲”:
(1)冲红原因为“开票有误”时,必须全额冲红;
(2)蓝字发票对应的“增值税优惠用途标签”为“待农产品全额加计扣除”或“已用于农产品全额加计扣除”的,第一次红冲只能对未加计部分全额冲红或整票全额红冲。如第一次对未加计部分全额冲红,第二次红冲仅允许对剩余部分(即已加计部分)全额红冲;
(3)蓝字发票标签为“差额征税-差额开票”时,必须全额红冲。
下面是关于发票红冲的表格,辅助大家记忆!

注意!这4种情况不允许发起红冲
1.蓝字发票已作废、已全额红冲、已被认定异常扣税凭证、已锁定(已发起红字确认单或信息表且未开具红字发票、未撤销红字确认单或信息表)时,不允许发起红冲;
2.蓝字发票增值税用途为“待退税”“已退税”“已抵扣(改退)”“已代办退税”“不予退税且不予抵扣”时,不允许发起红冲;
3.蓝字发票税收优惠类标签中,“冬奥会退税标签”为“已申请冬奥会退税”时,不允许发起冲红;
4.发起红冲时,如对方纳税人为“非正常”“注销”等状态、无法登录系统进行相关操作时,不允许发起红冲。
“数电票”开具后不可作废,只可红冲,且红冲有要求限制,一不小心罚款比税多!数电时代对企业开票要求更高。擎天全税通【小擎数电开票王】专用开票通道,支持报关数据自动下载、备注栏自动填写、运保费自动扣除、一键批量开票、内销导入开票、发票红冲等功能,以数电开票智能解决方案帮财务人享受释放双手的自由。
大幅减少用于发票信息录入、单据匹配、财务核对、发票开具的人工成本,将财务从低价值工作中释放出来。
基于预设规则,能在指定环境下以几近零错误率进行自动化开票,规避各种税务风险。
按照规则,支持7*24小时无间隙运作,大大提升财务的处理效率。
只需3步,轻松开具数电票!再也不用为开票烦恼啦~
一、 开票配置
汇率配置---自动更新
系统链接外汇管理局、中国人民银行自动抓取出口当月汇率;用户可设置开票汇率为“出口当月第一个工作日中间价”或“出口当月一号”。
开票配置---一次配置,无变化无需再配
可设置出口发票备注规则,例:合同号、提单号、出口日期等;可设置开票税率,自动识别商品开具对应的0%发票、免税发票等;可设置数量/单位开票规则;可设置税收分类编码规则等。

二、出口报关单在线下载
通过“销项→出口报关单列表”页面,选择出口日期时间范围可批量下载出口报关单退税联和预录入单信息。下载报关单数据时仅需插入电子口岸IC卡,无需登录电子口岸。

三、开票信息确认,批量开票
通过“出口报关单列表”页面,提交开票信息后,待开票关单列表中即可显示可开票关单,勾选关单数据点击“发票开具”即可完成开票。

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红冲发票必须注意的8个要点
1、冲红原因
冲红原因应由纳税人根据业务实际确定。需要注意的是,如原蓝字发票商品服务编码仅为货物或劳务时,红冲原因不允许选择“服务中止”;商品服务编码仅为服务时,红冲原因不允许选择“销货退回”。
2、选择红字发票票种
各票种之间的红冲规则为“新冲旧、电冲纸”,具体如下:

3、确认用途及入账
数电票未确认用途及未入账的,开票方发起红冲流程后,对应的数电票将被锁定,不允许受票方再进行发票用途确认操作。
数电票未确认用途已入账的,若开票方部分开具红字发票后,允许受票方对该数电票未冲红的部分进行抵扣勾选;若开票方全额开具红字发票,则不允许继续抵扣勾选。
4、时限要求
试点纳税人发起红字发票开具流程后,对方的确认有时限要求:发起冲红流程后,开票方或受票方需在72小时内进行确认,未在规定时间内确认的,该流程自动作废,需开具红字发票的,应重新发起流程。
5、可用授信额度
试点纳税人开具数电票后,当月开具红字数电票的,电子发票服务平台同步增加其可用授信额度。
跨月开具红字数电票或开具红字数电票无法对应数电票的,电子发票服务平台不增加其当月可用授信额度。对于销售折让的情形,也不会增加其可用授信额度。
6、同原蓝字发票一一对应
通过电子发票服务平台发起的红字发票开具流程,不论《确认单》还是《信息表》,均需要同原蓝字发票一一对应。
7、作废红字发票开具流程
试点纳税人通过电子发票服务平台开具发票,在开具红字发票时,能够作废红字发票开具流程,具体规则如下:
(1)销方发起无需确认的红字确认单,未开具红字发票前,允许销方撤回;
(2)红字确认信息发起方在提交红字确认单后,对方尚未确认前,不允许修改,发起方可撤销红字确认单;
(3)购销双方任意一方发起且对方已确认的红字确认单,发起方不允许撤销红字确认单,确认方可在确认后且未开具红字发票前撤销确认单;
(4)已开具红字发票的红字确认单不允许撤销。
(5)发起红字确认单后、开具红字发票前,原蓝字发票被认定异常凭证的,系统自动作废红冲流程。
8、试点纳税人通过电子发票服务平台开具红字发票后,是否需要追回已开具的发票
试点纳税人通过电子发票服务平台开具的数电票被红冲时,无需追回被红冲的数电票及其纸质打印件;通过电子发票服务平台开具的纸质发票被红冲时,需要追回被红冲的纸质发票。
来源:财务第一教室、中国会计报等
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