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失误!一张电子发票被重复报销5次,财务竟全被蒙在鼓里?

失误!一张电子发票被重复报销5次,财务竟全被蒙在鼓里? 擎天出口退税岛城服务
2025-06-11
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热门财税资讯为什么总收不到?

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近日,财政部 税务总局等9部门发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》,会计凭证的全流程电子化,终于要来了!

电子化时代,员工报销“轻轻一点”,财务人却要和重复发票、虚假凭证斗智斗勇😡。同一张发票被反复打印提交,Excel 台账记到崩溃,PDF 筛到手指抽筋!每天都在灵魂发问:电子化到底方便了谁???

直到发现了这款软件——【数电管理云平台】!!!简直是财务人救星✨!






这些工作痛点你遇到了吗?

发票查验困难


对接发票平台查验发票真伪时,数据输入易出错,工作量大且重复劳动多。

发票管理效率低


以手工录入的形式做成台账管理,人员交接过程中,常因疏忽造成数据丢失,影响发票管理的准确性和连贯性。

发票归档难


电子发票版式文件格式多样,传统文件夹存储无法满足分类检索需求;纸质发票归档占用物理空间不符合《会计档案管理办法》电子化归档要求。

金税四期合规要求升级


随着金税四期工程推进,企业需提升发票管理的合规性与数字化水平以适应“以数治税”的监管模式,建立完善的收票和管票制度,加强对发票的审核和管理,确保发票管理的准确性和合规性。







核心功能

01

建立企业全量票池

直连国家税务总局电子底账,支持自动获取、来票手工登记等多种采集方式,可快速下载全量发票,多种便捷方式登记发票,采集发票明细。

02

结构化数据处理

自动解析提取全票面信息,满足电子凭证会计数据标准对结构化数据采集、解析的要求。

03

智能查重验真

通过发票登记环节提前管控重复报销,实时查验真伪并自动获取结果,防止假票报销入账。

04

实时风险监控

提供发票防伪识别、异动提醒(作废 / 红冲监控),助力企业防范虚开发票、重复报销等涉税风险,符合税务监管强化趋势。

05

自动归档

提供完善的档案整理、归档和应用指引,符合电子凭证会计数据标准中电子凭证归档的规范要求,帮助企业实现电子凭证的规范化归档管理,便于查询和追溯。







客户为什么选择数电管理云?

1

服务案例一

南京DP公司 贸易型出口企业

发票量多且单张金额小,查验发票真伪时易出错,登记效率低。使用擎天全税通数电管理云软件后,通过多方式、全票种的数据采集模式,实现发票智能查验、一键验重、异常提醒等全流程数字化管理。财务人员通过软件快速下载全量发票,建立自有发票池,通过扫描枪快速登记完成发票用途确认,大大减少财务人员的重复劳动。

02

服务案例二

江苏ZC集团 生产制造型企业

此前使用电脑文件夹存档数电票,随着数量增多,管理难度增大。使用擎天全税通数电管理云平台后,解决了批量下载归档问题,实现发票快捷登记、同步发票勾选;平台实时监控发票状态,及时预警异常,避免重复打印;发票交付可邮件群发,提升了企业形象。


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开启会计凭证全面电子化时代!



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