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最新备案单证核查案例
国家税务总局青岛市税务局第三稽查局
税务事项通知书
青税稽三通〔2025〕338号
青岛OT纳兰服饰有限公司（纳税人识别号：91370282MABT******）：
事由：根据税务稽查案件检查要求，请你单位自收到本通知书之日起3个工作日内，提供相关材料。
依据：中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条、第五十六条
通知内容：请提供你公司成立至今所有出口退税业务备案单证
这些工作痛点你遇到过吗？
单证归档类型范围模糊
不了解政策，不清楚备案要求（如报关单、发票、运输单据、合同等需要备哪些单据）；
特殊业务单据（如代理报关委托协议、运费发票）容易被遗。
跨部门协作低效
单证分散在财务、物流、业务等部门，收集依赖人工沟通，易拖延遗漏；
分支机构或海外业务单据传递周期长。
长期存档风险高
纸质单据易受潮、损毁，电子存档未统一导致检索困难；
税务稽查时因历史单据缺失面临补税风险。
退税备案输出标准不清晰
单据格式混乱（如发票未盖章、合同版本混淆），影响税务审核；
存档期限不明确（如报关单需保存5年，但部分企业未分类管理）。
隐形单证遗漏不知情
代理出口协议、外汇核销单等辅助单证未纳入备案；
员工离职导致业务单据交接断层。
核心功能
擎天全税通无纸化单证备案管理系统再升级，集自动采集、智能预警、一键归档等功能于一体，帮助企业出口退税备案工作效率再加速。
备案文档一致性判断
AI能力赋能，智能识别上传单证的合规性，避免传错文档或者不匹配文档，加强企业单证备案管理合规性。
单证种类自动识别
自动识别已上传文件的单证类型，减少企业手工设置单证类型的工作。
单证文档自动匹配
自动判定上传文件和出口关单的关联性，智能实现单证匹配，企业仅需要确认即可归档，极大减少人工匹配工作量。
自动化采集
基于自动化采集系统，帮助出口数据量较大的企业实现数据和影像的自动化采集和高效归档，节省备案工作耗时。
客户为什么选择擎天全税通？
服务案例一
江苏HH公司
通过对接ERP系统获取企业业务单据，实现和业务数据的直接关联匹配，提升退税备案管理效率。
服务案例二
山东GR集团
多个子公司，跨多个部门协同管理备案单证、对接企业ERP系统获取单证，满足集团化协同备案需求。
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