效率提升50%，人力成本降30%！100家分子公司用一套系统实现财税数字化转型

该科技集团是一家在通信、电力、新能源等多个领域处于领先地位的高新技术企业，业务遍及全球，旗下拥有100余家分子公司。常年面对进项种类多、报销流程烦、开票量大、系统孤岛严重等典型困境，财税管理复杂度高、业务量大，标准化、自动化、智能化成为集团财税管理升级的迫切需求。经过多方对比，该企业选择与擎天全税通合作，全面升级集团进销项管理系统。

随着集团规模不断扩大，传统财税管理模式逐渐难以支撑发展需要。近百家分子公司在财税管理中面临诸多共性难题：

涵盖税控票、数电票、海关缴款书、其他财政票据等近40种票据，人工查验、归档、入账耗时又易出错，还极易因人为操作出现疏漏。

分子公司报销标准不一，员工报销体验差，重复报销风险高，财务审核更是压力大。

内外销开票需求差异大，红冲、关单校验人工操作，出错率居高不下。

FSS、BIP、OTC等多个业务系统独立运行，数据断裂，对账工作耗时且准确率难以保障。

面对数电票、乐企直连等新型税务模式，企业内部缺乏快速适配能力，合规风险加剧。

“每天都像在打仗。”——这是该企业财务人员对日常工作的直观描述。

针对该企业100+家分子公司的多元业务场景，擎天全税通以天智云软件为核心基座，通过系统无缝集成，提供一套覆盖全流程的业财税一体化解决方案。

整合OCR识别、微信卡包同步、扫码录入多种方式采集票据，实现票据信息 “秒录入”；自动查重验真，从源头杜绝重复报销；与原有FSS系统无缝对接，报销状态实时可见、全程可追溯；内置离职员工清理机制，保障企业数据安全。

“以前审核一批报销单要两天，现在不到半天就能完成，效率提升太明显了。”财务人员反馈道。

自动采集税局全量发票，构建集团级发票池，实现进项票据 “集中管理、实时监控”；支持海关缴款书一键查验与导出，大幅减少人工操作；报销即入账，自动同步至财务台账，实现 “票-报-账”一体化衔接。

“以前总担心子公司票据录入不完整，现在打开系统就能看到集团所有进项情况，心里踏实多了。”集团财务负责人表示。

与 OTC 系统深度对接自动获取开票数据；支持乐企直连，内销、外销场景自动匹配开票规则；开票结果与版式文件自动回传，减少人工干预。

“以前我们每天都要反复操作开票软件，现在只需要确认信息，剩下的都交给系统，工作轻松多了。”开票会计反馈道。

通过标准化接口无缝集成FSS、BIP、OTC等系统，实现数据同源、统一管理；支持分布式部署模式，完美适配集团多组织、多税号的复杂环境；提供完整操作日志与异常监控，便于运维团队及时排查问题，保障系统稳定运行。

“现在用一个系统就能管理所有分公司的财税业务，再也不用为数据不通、多头操作发愁了。”财务经理表示。

经过数月的系统调试，该财税管理升级项目已成功覆盖集团旗下100余家分子公司，交出了一份亮眼的“转型答卷”。

实现报销、开票、认证全流程自动化，流程效率提升 50%；有效杜绝重复报销，系统自动拦截异常票据；年均节省财税人力成本约30%，实现 “降本增效” 双重目标；全面适配数电票、乐企开票，轻松应对税务政策变化，保障合规无忧；移动端操作便捷流畅，员工报销体验显著提升，满意度大幅提高。通过一套全链路一体化方案，将报销、进项、销项串联起来，真正实现了财税管理的标准化、自动化与智能化。“这次项目让我们真正从繁琐事务里解放出来，能把精力放在更有价值的管理和分析上。”财务总监感慨道。

对于大型企业集团而言，财税数字化转型的核心痛点并非业务体量大，而是系统割裂导致的 “数据孤岛”与流程冗余引发的“效率内耗”。该科技集团与擎天全税通的合作，为行业提供了可复制、可借鉴的优秀财税管理转型范本—— 通过“一套系统、百家共用”的模式，不仅实现了集团财税管理的标准化，更在效率提升、风险防控、成本优化三大维度实现全面突破。