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出口企业函调情况有哪些?核查时需备妥哪些材料?

出口企业函调情况有哪些?核查时需备妥哪些材料? 擎天出口退税岛城服务
2025-08-01
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导读:出口企业函调

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函调的内容

当外贸企业申请办理出口退税业务,且税务局在审核过程中发现存在疑点时,会先要求企业提交相关资料。随后,税务局会对企业提交的材料展开细致审核。若经审核后仍无法排除相关疑点,税务局将启动函调程序,向供应商所在地的税务管理机关发送调查函,请求其协助进行调查。供应商所在地的税务局在收到调查函后,会立即联系供应商并开展核查工作。



函调的情况

1、供应商关系风险

要是跟同一家供应商连续六个月买的货,退税额超过50万,而且你企业是一般风险企业,或者供应商是风险等级二级的,那很可能就会被函调。


2、产品风险

出口的产品要是高风险类的,像容易骗税或者敏感商品,就可能被函调。

另外,要是出口一般风险商品,这个月申报的退税额超50万,还比上个月增长超过100%,也可能被函调。


3、跨大类外购风险

出口企业要是外购的产品跨了大类,比如生产型企业买了不是本类的产品,这种产品可能被当成高风险产品,然后就被函调。


4、企业类型风险

要是企业本身是“四类企业”,属于高风险主体,税务局就会特别关注,很容易被函调。


5、税务总局规定的其他情况

税务总局规定的其他可能导致函调的情况,也都算数。


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函调的流程

1、企业申报与发函

出口企业申报退税后,当地主管退税部门会给供货方主管税局发函调。


2、税局实地调查

供货方税局收到函调,会对供货企业实地调查,看看业务是不是真的,有没有如实销售和交税。


3、反馈信息与完成函调

供货方税局把核查信息反馈给发函税务局,确认信息真实后,这次货物的函调手续就完成了。



外贸企业核查时需备妥的主要材料范畴

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供应商核查时需备妥的主要材料范畴

1.销售发票

2.购销合同

3.出库单,送货单

4.记账凭证

5.收款凭证

6.运输发票

7.库存商品

8.情况说明



应对策略

1、选供应商方面

挑供应商的时候,优先选信誉好、风险低的,还要跟他们说清楚,函调的时候得积极配合。


2、日常管理方面

外贸企业做退税申报需遵守规范,避免涉及高风险操作,像经常换供应商、出口敏感产品等。还要定期内部检查有没有问题。

出口退税函调在出口交易中属于常见流程,只要交易行为合法合规,且相关材料完备无缺,出口企业便无需过度忧虑。在此情况下,出口企业仅需督促供应商将所需材料准备妥当即可。

来源:橙子财会日记



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