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外贸企业发票关单匹配难?擎天全税通退税敏捷云"票转凭证"一键生成完整凭证链

外贸企业发票关单匹配难?擎天全税通退税敏捷云"票转凭证"一键生成完整凭证链 擎天出口退税岛城服务
2025-05-14
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导读:客户的选择是最好的认可!

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客户案例


票转凭证功能

退税敏捷云


背景



根据相关政策及企业报税流程,部分地区税务局允许企业使用形式发票作为出口发票,而不用开具增值税普通发票,如南京和无锡的外贸企业。但在税务稽查时,税局会要求企业提供完整的凭证链

发票与关单怎么快速对应整理?怎样减少合规风险?如何快速实现票转凭证功能?一起来看看南京NYS服饰实业有限公司如何通过擎天全税通【退税敏捷云软件票转凭证】功能让财务管理效率UP!UP!



 客户痛点

手工匹配工作效率低

该企业一直使用某软件开具发票,但该软件只能开票,未集成关单数据源,无法通过进项发票关联关单数据,财务需人工匹配发票与关单,耗时易错。  

合规风险高

该企业位于南京,可以使用形式发票进行退税,但税务稽查时需提供完整的凭证链,如无法提供会有合规风险。

核算维度缺失

企业原有系统无法按“合同协议号”归集收支,影响进项发票关联和成本分摊。



解决方案

该企业使用退税敏捷云软件办理退税时,了解到其“票转凭证”功能,可将关单、发票等原始单据直接生成财务凭证,大大提高财务工作效率。

擎天退税敏捷云票转凭证功能可无缝对接市面主流财务系统,无需企业额外投入和改造即可使用。企业可根据自身业务特点,自定义明细科目生成、摘要生成、凭证合并和拆分及凭证导入模板等规则,快速完成凭证入账。使用该功能后,原1个月的工作量仅需1个小时即可完成。

根据该企业业务需求,擎天全税通销售、产品团队确立以合同协议号为关键核算维度,打通应收/应付全流程管理体系。通过深度还原企业做账模式,基于原有财务系统定制标准化Excel接口方案,针对性设计关单转凭证业务规则,极大提高凭证处理的效率和准确性。


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