“规则是死的,但人是活的。平等的对话态度是解决问题的基石,我希望在即将到来的818大促中为苏宁易购的服务得到更多加分。”今天我们一起走近第四位“百晓生服务顾问狮专家”茌文博,触摸他在服务中传递的温度。

(茌文博正在和顾客沟通)
谈判不等于对立
“我是位super股东客户服务经理,业务中我们能感受到顾客是非常‘专业’的猎手,对于规则与活动玩法有很深的研究,我们因为种种环节的不完善,有些时候会给不出顾客满意的方案,往往会与客户“博弈”,而一名专业的客服经理,是要在“博弈”中提供相对满意的服务,而并非把自己推到客户的对立面。”经历过多次的“博弈”之后,茌文博对做“好”服务又有了新的理解。
很多时候,客服都会陷入误区,谈判结果非A即B,很容易成为死局,造成更大的风险。在业务处理中,客服人员时常因销售货源不足、服务延后等原因,总会以规则先行,先入为主,制造屏障。而茌文博的做法不一样。
“我前期在处理无货问题的时候,会判断客户实际对于货的实际紧急程度,如果是家里有老人、小孩、孕妇,此时客户的第一心理首要是要求到货。如果这时还按照常规流程给用户赔付,一定会让客户不满意。对于这类用户,我提供的第一方案一定是在平台内帮客户找到近期可以送货的货源,优先推荐客户购买;若客户对于发货时间要求没有那么高,可以正常和顾客协商一定数额补偿;针对现有规则无法满足的特殊场景,基于用户体验,我们需要做到的是一事一议,达成一致后上报审批”。
谈判的作用是在发现问题后,给出多种解决方案,尽力解决问题,这个是客服谈判的初衷。“谈判不等于对立,不敢说,不敢谈,踢皮球,兜圈子,带来投诉的风险会更高,直截了当,推心置腹,这样处理会更快,效果也更好。”

(客服百晓生培训现场)
沟通不等于通知
客服在和客户沟通的时候,往往会有个误区,一定是要争辩出对与错的,一定要以胜利者的姿态站出来,这是处理业务中的大忌。
茌文博在处理业务的时候,通常一般不会轻易反驳,让顾客把话说完,试图从表达中了解顾客的实际诉求,特别是要引导顾客说出当前的实际问题,其次会根据顾客的年龄、购物标签信息等用不同的语言逻辑沟通,在遇到复杂问题的时候,也会直接给顾客主动拨打一通电话,说明目前的处理进度。
在遇到茅台抢购问题时如何处理,茌文博解释:“话术是一个标准,但过分重复单一话术,让人会感觉到无奈甚至是冷漠。实际上人工客服要做的是感知到用户情绪,结合不同场景提供差异化服务,例如,‘很多顾客也是抢了半年才进去一个提交订单的页面,您已经进了提交订单的页面说明您已经离成功更近一步了,您不要灰心,咱们这个茅台的价格也是非常划算优惠的’ 用这样的语言,更能拉进关系,不是单纯的通知顾客抢完了就没有了,这样就非常的冷漠,不近人情。”
沟通不等于通知,更不是心理上先入为主的“强势”应对。语言平实一些,表达婉转一些,态度亲和一些,能够带给顾客不同的服务感受。在818大促这样的时间,会涌入大量咨询,用正确的、高效的且有温度的沟通方式,能极大缩短处理时效,提升处理效率,提升满意度。

(客服百晓生的培训教材)
答疑不等于闭环
在股东线中,客户要求比较高,客服在解决问题的时候,往往只针对当前的问题做出解答,而没有事后的闭环跟踪。这样简单的操作会导致不断的重复来访,导致问题的爆发。
而茌文博的“小动作”可以有效改变这样的现状。“我增援过任务单,知道任务单的辛苦,从分单到接单常规是需要2个小时才能给与用户反馈,当遇到紧急情况或者客户非常着急的状态,我不会完全依赖线上的任务单分配。一般都是主动对接各个终端,确认好处理流程、等候时间、同步把处理结果告知顾客,并且在服务完成后,多次主动对接顾客,确认服务完成的状态,这样就可以缩短处理时效,顾客也会认为我们是真诚地在解决问题,而非敷衍了事。”
目前正值818大促的爆发前夕,客户服务量已经开始慢慢增高,全力以赴做‘好’服务,百晓生的专家们正用自己积极的态度,真诚的语言,优秀的技能,为客户满意的服务保驾护航。


