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采购人侧写 | “苏宁模式”为苏科大电商采购带来新绿

苏宁易采云V

2018-08-15

导读：电商化采购让我的ADC自带Buff，我会跟着它的脚步走……

时值酷暑，35℃高温笼罩姑苏城，校园里的人都散了假避暑，竹径通幽长亭处有几间屋子，三五人在里面商量着事情。

苏州科技大学招标办的老师们正在确认开学季的采购需求，虽然还在放着暑假，学校的物资采购总要先行，就在上午，苏宁易购送来了新采购的实验器材和教学设备，老师们正忙碌地清点签收。

「十年前苏科大还没有招标办」

运河之畔的巍然学府历经了八十余载的悠长岁月，一砖一砾积累成了如今的学术之荫。殷老师是苏州科技大学招标采购科科长，毕业以后就留在了学校，当了一名计算机学院的老师，后来学校招标办也逐渐走上电商化道路，80后的殷老师作为互联网的“原住民”，便毫不犹豫去了招标办，用他的话讲就是“电商化采购如同云服务有了CDN加速，我会跟着它的脚步走，”自此以后，他便如同学校的筑城人，不断为苏科大添砖加瓦。

2010年以苏科大前还没有招标办，那时候的“殷老师”们需要根据采购额度来选择不同的采购模式，例如一台单价不超过5000元电脑，他们需要四处寻源、招标、比价，确定好供应商之后还得走线下财务审批流程，周期最快也得要上一周左右，碰上量多的采购项目，行政、后勤、物资管理等一系列部门都得忙的团团转，所以往往都要求各部门职务处提前几个月甚至大半年就得上报需求单，否则就赶不上时间。“听上去似乎是年代久远的事情了，那时候就希望能有个平台能在线上线下都能提供全套服务，将所有物资打包采购，节省人力物力。我觉得互联网科技发展的目的并不是彻底取代人，而是将人解放出来，去做更多高效的事情”殷老师说。

「电商化改革过程是温柔的，但是见效快，效果明显」

按省财政厅及省教育厅的要求，苏州科技大学从2017年5月开始实行政府采购网上商城，第一个上线的平台是苏宁易购。和姑苏城的初夏一样，电商化的新绿仿佛一夜间就席卷了整个校园，殷老师告诉记者，第一次线上采购的商品是一台打印机，全流程线上透明化，从提需求到下单支付到最后拿到发票，整个流程只用了一天，当天下午苏宁快递就将打印机送到了楼下。对于殷老师而言，这是意料之中的惊喜，惊喜在于互联网的高效率，见效如此之快。

网上商城刚建起来的时候，上架品类比较少，最早只能采购电脑、空调等单件商品，逐渐增加一些工会福利用品采购，到涉及系统集成、整体安装调试的项目（如监控系统、视频会议系统等），商城就像一个初出世界的小孩子一样，需要很多人一起呵护才能逐渐长大，殷老师团队和苏宁团队开了无数次会议，更迭优化了好几代技术，逐渐让网上采购商城变得实用便捷。殷老师认为能用好网上商城，设计采购流程是一个关键。大部分学校目前采用的是账期支付方式，以招标办为采购核心，招标办负责平台下单、接收发票、转交相关材料，使用部门负责填写采购申请表、验收货物、完成入库及报销手续，分工明确，职责清晰，未来高校将采购流程接入学校OA，力争实现网上商城采购全流程的“不见面办公”。

「 “新”与“旧”的制衡是布局好“线上”也要守住“线下”」

“对于迅速发展起来的事物我都是抱有怀疑的，因为爆发是一时的快感，而持久的稳定和进步是需要不断磨合的。”殷老师坦言道，苏州城待久了就会有一种“新”与“旧”的制衡，来自于对古城的热爱和对现代城市变迁的期待。

有件事殷老师一直记得，去年苏科大建筑学院需要为新引进的教授采购一套视频会议系统，项目预算只有8万元左右，与德国相关高校及科研团队沟通之后发现市场上视频会议系统品牌、设备质量良莠不齐，不一定能与他们无缝对接，因此对品牌和性能提出了要求。这个项目如果选择招标采购模式的话效果不一定很好，很可能采购回来就彻底闲置了。按省厅相关政策，20万以下的商品可以直接从苏宁采购，于是殷老师团队跟苏宁的工作人员反复沟通，苏宁也按学校要求尽力配合，最后安装的整套系统得到了学校及德国双方高度肯定。这件事情让殷老师意识到，极端依赖线上其实也是片面的，采购全流程电子化需要配合优质的线下团队才能事半功倍。

谈及与苏宁的合作，殷老师直言“一年多来，学校各级领导及广大师生多次表扬了网上商城的便捷高效，高度认可了苏宁等电商平台的质量及服务。2018年学校修订了新的《苏州科技大学招标采购管理办法》，在文件中明确将网上商城采购列为学校招标采购方式之一，并进一步明确了未达学校招标采购限额标准的货物类和服务类采购，优先从苏宁平台采购，苏宁身上有互联网的一往无前也守住了线下服务根基，我想，这才是电商化采购的真谛要义。”