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复工了,如何做一个给员工满满安全感的企业

复工了,如何做一个给员工满满安全感的企业 必维BureauVeritas
2020-02-13
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导读:必维认证中国区研发了一份详实的《企业复工防疫自查清单》​,企业可根据此清单,每日检查自省,切实做好疫情防疫工作,给每一个复工的员工满满的安全感,给企业管理层一个可控的手段。


新型冠状病毒疫情的爆发,让我们的2020年以困难模式开启,面对疫情,许多人都希望重启2020,或者跳过2020,避开这场没有硝烟的战争,然而现实不是游戏,也不是电视剧,我们不仅无法逃避,还要鼓起勇气去面对。


疫情爆发后的第一个14天,我们“宅”在家里为国家做贡献,那么第二个14天,第三个14天呢?我们不可能一直“宅”下去,因为这场疫情,已经对许多行业造成了巨大的影响。复工,迫在眉睫,安全复工,是现阶段每一个企业、每一位员工能为国家为社会为此次疫情做出的最大贡献。


图片来源湖北日报


必维认证中国区迅速行动,心系可能面临复工困扰的各类企业,克服在家办公的种种困难,研发了一份详实的《企业复工防疫自查清单》,该清单涉及管理层、行政办公、通勤交通、后勤食堂、生产质检五大领域,适用于各类企业,企业可根据此清单,每日检查自省,切实做好疫情防疫工作,给每一个复工的员工满满的安全感,给企业管理层一个可控的手段。








管理层是安全复工的第一关





疫情当前,安全复工,是一场自上而下发起的全员战斗。管理层是安全复工的第一关。企业应该成立以最高管理层为主要负责人的疫情管理小组,并组建职能清晰的各专项分组,各区域/职能办公室设立责任人、协调员,并设置有替补人员。此外,应准备充足的复工专用防疫物资,并建立应急管理流程,有条件的企业应设置封闭隔离观察区,可供临时隔离疑似员工。






行政办公是最不允许出错的地方





行政办公事无巨细,每一个环节都隐藏着巨大的危机。每一个区域/职能办公室都要设立专门的责任人、协调员,他们必须知晓自己的工作职责和范围,并知晓紧急报告专线或联络人;不仅要调查每一个员工近期(1个月)是否有去疫区或接触疫区人员,还要调查员工的共同居住者;打卡方式安全吗?进公司之前,是否对所有人员进行体温测量?员工是否佩戴以及正确佩戴口罩?能否做到用电子文档代替纸质文档,减少纸质文档传阅?通风系统正常吗?电梯按钮、门把手、手动水龙头、公用电话等安全吗?太多太多的细节,一点也不能马虎。






通勤交通是不确定性因素最多的环节





居家办公就能维持企业正常运转是此时最好的选择,但我们深知,有很大一部分企业,员工必须到公司/工厂/门店,才能完成工作,这些员工每天要面对的,便是上班与下班这两段充满不确定因素的路程,为此企业能做点什么呢?有条件的企业,建议为员工安排通勤班车,并做好通勤班车的卫生和消毒控制措施。对于乘坐公共交通工具的员工,企业应加强员工的防疫知识培训,让员工知道应该如何安全的乘坐公共交通工具,并每日统计员工的通勤交通情况。





后勤食堂是最易传播病毒的温床





俗话说“病从口入”,这句至理名言深刻地揭示了吃喝与人体健康的密切关系,因此食物的安全肯定是最直接最重要的。在这个特殊时期,我们还面临着更多的其他风险,用餐时需要摘下口罩,将口鼻暴露在空气中,直面可怕的气溶胶,用餐环境就显得至关重要了,地面、墙面、门帘门把、桌椅、台面、操作间、餐具,每一个角落都不能漏掉。此外,就餐人多怎么办?分批用餐!排队怎么排?间隔一米!就餐座位怎么排?反正不能面对面!这些细节,不能嫌麻烦,只有好好遵守才能好好保护员工。





所有的工作都是为了安全的生产


   



我们做了那么多努力,都是为了能够在保证员工安全的同时,实现生产,维持企业以及社会的正常运转,所以生产质检这个环节,是目的但不是终点。除了最基本的设立区域/职能办公室责任人、协调员并明确其工作职责和范围外,针对生产质检,企业要设立专门场所,以交接内外部物品,该场所要划分界限,避免内外部人员近距离接触;对员工更衣、休息、如厕等活动,要设置分时、分区等措施,以降低人员聚集;车间实验室内需备齐应急物资,严格执行消毒防护操作,工作人员口罩每4小时更换一次……






当然,安全复工不仅仅是企业单方面的责任,更多的是要依靠每一个员工的配合。就像复旦大学附属华山医院硬核主任张文宏所说:“面对新型冠状病毒肆虐,我们一定能取得成功。一切没有想得那么好,一切也没有想得那么糟!如果每个人都一起努力,不感染人,不被人感染,那么这个病很快就可以从我们人类社会中被消灭。


我们不是医生护士,无法冲上一线治病救人,但我们也希望能够在此危难之际,贡献自己的一份力量,请您务必收下这份《企业复工防疫自查清单,如有不足之处,随时欢迎补充,必维始终与您同在。



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必维集团成立于1828年,是全球知名的国际检验、认证集团,其服务领域集中在质量、健康、安全和环境管理以及社会责任评估领域
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