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时间节省99%、成本降低80%，中国3800万家企业都需要这项硬核服务

京东科技集团研究院

2020-11-05

导读：合同行业将迎来第三次技术革命。

作者 / Kelly

“首席增长官”专题报道009期

对于供职于北京一家民企的人力资源主管吴梦来说，一直在担负着一项重要却琐碎的工作——管理整个公司所有员工的劳务合同。这项工作看起来简单，但却需要占据她大量的时间和精力来做，尤其是遇到招聘外地销售人员的时候，一个简单的签字动辄需要折腾近10天，一旦出现错漏，还需要重新走一次流程，业务部门经常对此怨声载道。

节省80%的成本

电子合同如何做到？

吴梦所在的公司由于近几年来业务的调整，人员的流动性很高，对于她来说，每当新员工入职，不仅需要根据具体情况重新调整、审校、打印两份新劳动合同，还要把重复了很多遍的关键节点都一一为员工标注和解释；员工离职，她同样需要在近千份合同中，找出那一份，日常的存档稍有差错，就能让她焦头烂额。

但最近，她看到了脱离繁琐工作的曙光。北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》（下称意见），明确指出：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同”、“用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统，或采用自建自用签署系统模式。”

以跟外地的销售人员签订合同为例，吴梦算了一笔账，在最理想的情况下，完成一份双方签署的纸质劳动合同，算上物流成本、打印成本、存储成本等，成本约为20元。若合同出现错漏，合同签约的成本则直接翻倍，这还没算由此造成的人力损失。

而现在，如果使用电子合同，则直接可以将成本降低80%，更为重要的是，大幅提升招聘效率，不仅解业务部门的燃眉之急，她也能通过在系统中的直接标注来提醒入职者，不用再一遍遍重复注意事项，终于能从繁琐枯燥的工作中解放出来。

其实，近年来已有不少企业享受到了电子合同带来的便利。以京东为例，试行电子劳动合同后，相比签订纸质劳动合同可以节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本。仅北京地区一年就可降低成本80%，减少5个流程环节，效率提升80%。

而现在，这样的科技红利预计会有越来越多像吴梦一样的HR和公司享受到。据《意见》显示，北京市人力资源社会保障局下一步将探索运用互联网、区块链等新技术手段，形成"线上签约、链上管理、大数据应用"的劳动合同电子化应用管理新模式，推进电子劳动合同在政务服务事项全面应用，并逐步提升场景运用规模。至此，合同服务在纸质合同、电子合同之后，将迎来第三次技术革命——区块链电子合同。

备受关注的区块链电子合同

到底好在哪？

其实，不仅仅是纸质劳动合同，日常工作中，传统纸质合同签约一直存在物理印章易造假、用章过程难监管、用章风险不可控、合同邮递成本高、纠纷发生难溯源等系列问题。而区块链的不可篡改、可追溯、分布式存储等技术特性，几乎可以完美解决以上这些信任问题，达到降本增效的效果。

首先是流程上的简化。在商务活动中，合同签约的过程往往十分复杂。书面拟约、双方盖章、往返寄送等环节不仅耗时还不容任何疏忽，尤其是保密性质的商业合同，一旦出现错漏，后果不堪设想。

而使用区块链电子合同，由于所兼备的分布式存储、点对点传输、信息防篡、密码算法等技术，不仅能大幅度提升合同签约过程中的效率，也同时实现了保密性和便捷性。

其次，是时间成本的大幅降低。以京东数科智臻链云签区块链电子合同为例，能将签约时间从4天压缩至20分钟，节省了99%的签约时间。并且，目前电子合同全流程在技术上可确保“真实意愿、真实身份、原文未改、签名未改”，杜绝合同篡改和“萝卜章”的问题。

解决了合同签约流程的隐患，区块链合同的法律效力备受关注，电子合同如何拥有和纸质合同一样的法律效力？

其实，目前线上电子劳动合同不仅有纸质合同同等的法律效力，也拥有不可被篡改的条款、签名以及电子盖章，其真实性与安全性已经得到有效保障。

如何确保区块链电子存证的法律效力

从2018年开始，京东开始探索将区块链技术应用于自身的人力资源电子合同的存证，经过两年的努力，已经将电子合同+区块链存证拓展到供应链金融、在线教育、物流、公共资源交易等场景中，助力越来越多的企业降低合同签署成本，获得可信电子证据保障。

目前，京东智臻链数字存证平台所提供电子数据存证一站式服务，一方面在数据合规性测评、区块链安全性测评、国家信息系统安全等级保护三级的评测等加持下，平台通过规则前置的方式确保合规安全；另一方面通过区块链连接多种类型司法机构，平台的使用使得用户能够拥有一键调证等司法服务方面的权益，如接入北京互联网法院天平链及广州互联网法院网通法链、链上接入司法鉴定中心、律师事务所、公证处等权威司法机构。

近日，京东数科还与厦门国贸集团股份有限公司（简称国贸股份）达成了区块链电子合同合作，共建贸易领域的数字化签约新模式。基于京东数科智臻链云签电子合同平台，此次合作将服务于国贸股份下的纺织、油品和化工、橡胶和轮胎、农产品等多个业务板块，为其产业链上下游数十万家客户提供更便捷的数字化合同服务。