中欧班列长安号
单证服务
西安浐灞国际港下属西安自贸港建设运营有限公司可根据客户的不同发运需求,提供发运咨询、运单制作、境外付费代码申请、单据审核、货物跟踪、问题柜处理等服务。
Part.1 发运前服务
1、提供发运全流程的咨询服务:
包括货物发运咨询、发运安全注意事项等。比如回程班列可提前协助客户制作货物装箱方案并联系中铁多联进行审核,避免产生客户装箱不符合要求重复返工以及发运途中车辆偏载、偏重出现安全事故等情况。
2、协助准备和上传发运所需资料:
如运单制法申请资料整理规范,指导正确快速整理箱单发票运单草单等所需资料;在线提供国联运单导入表填写规范,处理运单获取过程中异常问题。
3、去回程班列境外运输(制法申请服务):
通过境外合资公司或优质的境外供应商库,根据需求提供各方向去回程班列的境外制法申请服务。
4、单据资料审核:
对单据资料进行预先审核,降低货物出境后因问题随车文件导致滞留的风险。
Part.2 发运后服务
1、对接国铁和及境外铁路各公司:
协助客户处理境外反馈的箱单、发票合同和特殊货物的单证票据问题。
2、对接口岸代理(报关行):
为客户提供报转关咨询、出境等信息的更新服务,协助客户处理口岸接票异常、境外退运等问题。
3、发车班列的运踪全面跟踪:
及时为客户更新货物运踪信息,并对异常集装箱运踪进行协调处理,直至货物完好抵达境外收货人手中。
Part.3 常用单证
单证是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等问题。单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。
箱单发票(INV&PL)
箱单(PackingList)是装箱单的简称,一般指卖方向买方提供的商品清单,主要用途是作为海关、进口商等验货的凭据,还可作为商业发票的补充,用以说明各种不同规格货物所装各箱的重量、体积和尺寸等。
报关单
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据,又是加工贸易进出口货物核销,以及出口退税和外汇管理的重要凭证。
进出口收发货人在向海关申报时务必确保报关单上的数据信息与实际货物信息保持一致,涉及退税和交税的货物需要提前核实准确的收发货人以及生产销售单位,避免申报信息错误导致补缴税额或收发货人无法支收贸易货款等异常问题。
铁路货票
铁路货票是发站向托运人核收运输费用的收款收据,在车站货票具有货物运输合同运单副本的性质。货票票面所记载的内容基本上包括了关于货物的运输、流向、货物名称、数量、包装、重量、计费等信息。
运单
中欧班列长安号使用铁路合作组织(铁组OSJD)范围内的“国际货协运单”(SMGS运单)。
其他证书类文件
食品类货物发运需提供健康证、动植物检验检疫证、质检证、原产地证等。
装箱照片要求
装箱照片要求不少于六张,包括但不限于:a全开门空箱;b全开门1/2箱;c全开门满箱;d半开门满箱;e全关门;f底梁照片。需注意保证照片拍摄角度规范,装载加固合理,保证无P图、一图多用等异常情况。
①全开门空箱
②全开门1/2箱
③全开门满箱
④全关门
⑤半开门满箱
⑥底梁照
Part.4 常见问题
问
过境货物注意事项?
答
①过境货在进入中国国境时,需要在第一入境口岸(边境口岸)申报过境货转关到西安车站关(9009),确认第一进境口岸接受该种过境转关申报模式的,才能申报过境转关到西安。
②发运过境货物需要在运单“发货人声明”栏填写“釆用 (进入中国关境的运输方式)从 (始发国国名或地区)运进”, 并勾选“海关过境”选项。
问
运单收货人填写注意事项?
答
运单上收发货人只能填写一个,如果需要同时体现发货人、代理企业等信息时,应将代理企业等信息填入“发货人声明”栏。同时需注意运单随车的收发货人信息需保持一致。
问
箱单发票中重量、金额、件数等填写注意事项?
答
件数、金额、重量等填写时应统一保留2位或3位小数,毛重需按税号逐一对应填写不可合并,币种需标示清楚,货物净重不可大于毛重。箱单发票必须落有与发货人一致的印章。
问
箱单发票中HS编码不存在、与品名不符怎么办?
答
首先选择税号信息需使用最新版《通用货物品名表》进行查阅。若存在不确认的商品品名或HS编码时,可在发运前提供产品技术说明找我司单证人员确认正确商编,技术说明内容包含:产品的名称,产品型号参数,产品用途和产品图片(以上文字信息需提供俄语版本)。
问
集装箱箱属应该添加在运单第几栏?
答
第3栏,即发货人声明栏。其中自备箱箱属由客户自行准备填写至运单第三栏,中铁箱箱属需按照中铁提供的境外付费代码中第三栏内容进行填写,不可自行更改。
问
去程班列申请境外付费代码都需要什么资料?
答
代码申请表、运单草单、箱单发票等资料。
问
回程班列发运都需要什么资料?
答
回程班列需提供委托书及发运资料。发运资料包含运单扫描件、装箱照片、stuffing list/boxno_import_template表/中铁发运信息表等资料。
问
去程运单到站制错了怎么办?
答
已发车的运单发现到站错误时,客户须联系车站发电报改到站,同时向我司提交申请改到站的情况说明,做好备案工作并预先通知口岸。
问
回程柜入境后出现偏载报警怎么办?
答
如若出现偏载报警但未扣车,我司将接到通知后第一时间通知客户,需要在该柜到站后再次测量偏载数据并留存,提供相关资料及情况说明。
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西安自贸港建设运营有限公司
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电话:(029)8808-3352
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