

这是一个年轻的团队,从9月份成立至今只有短短三个月的时间;这是一个全面的团队,既有经验丰富的“龚老师”,又有精通技术的段工,还有刚加入小包队伍的客服小叶;这是一个合作的团队,他们分工协作,保障了全市“双11”期间24个客户的热敏应用,保障了5万件小包的转趟运输,保障了227个小包客户的客服服务。他们就是---南昌市函件局国内小包主动服务团队。
小包发展放首位 奶爸新妈好样的
在这个团队里,刚刚新添了两位小小成员。金晶是一位幸福的妈妈,今年11月初刚刚喜添麟儿,在临产前她还一心扑在工作上,和同事交接时不停的嘱咐这个、提醒那个,生怕漏了什么。每天看她风风火火的忙着,同事叫她慢一点,她说:“不行,我得赶紧把这些事都处理完,该准备的都准备好咯,这样,‘双11’我才能放心。”
龚宇,是我省从事小包业务最早的同志,有着丰富的经验,大家伙都称呼他为“龚老师”。他对工作充满热情,为了减少集中收寄点压力,主动承担PDA的测试和应用推广。在他的努力下,南邮成为“双11”期间全省首个使用PDA收寄的单位。“双11”期间,他的儿子才刚刚满月,但为了保证全市邮件顺利收寄出口,他每天都在中心局驻点,天亮出门、凌晨回家。11月13日和15日,因系统故障,部分邮件信息出现错误,为使邮件及时出口,他与同事们通宵加班,到第二天凌晨5点,终于将出错邮件全部修改并出口。他经常说:“干小包就是要有吃苦的精神,现在我们一定要努力,顶住竞争对手的压力加快发展,只有企业强大,大家才能更好。”
数字凝结汗水 收获源自奉献
“双11”期间,函件局主动服务团队承担了全市4个分局,另加小兰仓储中心的小包转趟任务,司机和盘驳员每天从下午3点,到凌晨1、2点的连轴转,高峰日时,凌晨五点才结束作业,他们拖着疲惫的身体回家,稍事休息后又投入到紧张的工作当中。每当夜幕初降时,他们押运着第一车小包送往中心局,直到子夜时分,还奔波在前往中心局途中;再苦再累,他们没有一句怨言,一趟趟的往返奔波,一次次的弯腰上货、卸货,他们的汗水凝结出一个值得骄傲的数字,双11期间共转趟小包逾5万件。
热敏打印可以极大的缩短客户打印面单时间,为“双11”打单、发货争分夺秒。作为一项新技术的应用、推广,需要一次次的反复测试,一遍遍不厌其烦的与客户沟通,为了能让客户在双11期间正常使用热敏打印,主动服务团队多次前往客户处帮客户安装打印机、调试ERP软件,无论多晚,只要客户有需求,随时电话、QQ联系。淘宝客户熊猫大虾的老板看着一张张从热敏打印机里快速“吐”出的热敏面单,高兴地说,真是谢谢你们,有了它就不用担心双11的时候打单、撕单忙不过来了。
亲,我要为你点个赞

“小杨,在吗?我这有个客户反映还没收到小包,单号是9200******,她急等着要用,你能帮我查下吗?”
“好的,请稍等,马上为您联系。”
“您好,请问是**投递站吗?我是江西南昌局,客户交寄的小包99200********系统显示昨天已到你站,麻烦您尽快安排投递,并和收件人电话联系,谢谢!”
“您好,请问是***吗?我是邮政工作人员,您的小包已到达**投递站,今天他们会与您联系,并尽快安排投递。感谢您对邮政小包的支持!”
“亲,99200*******已与对方投递站及买家电话联系,会尽快安排投递。”
这些对话只是小包客服人员每天工作的一个缩影。“双11”过后,进入了小包查询、投诉的高峰期,每天QQ上客户头像不停的闪烁、小包群里不断提交的疑难邮件、还有不时响起的电话声,此起彼伏。都说客服工作不好做,有时一个电话可能要打好几十次,一个邮件要跟踪好几天、辗转反复联系好几个部门,但每当问题圆满解决时他们为此感到欣慰;有时也有即使百般联系、可最终用户还是退款而感到沮丧,但他们依然积极、主动做好客户解释工作,积极联系对方中心局、投递站查询邮件下落,主动打电话与收件人联系,解释邮件延误原因,争取收件人的理解,为电商客户解决交易给差评、中评的后续问题。24小时QQ在线,365天全年无休,他们每一次的及时回复,每一个电话的真挚道歉,每一位用户的真诚谅解,得到了分县局客户经理和小包客户的一致认可,客户由衷的说,亲,我要为你点个赞!
他们都是一群在小包发展背后默默支持的无名英雄,在他们心中有一个信念,那就是为全市国内小包业务做好“贴心管家”,让前线营销人员可以安心的发展业务,让小包业务发展无后顾之忧。

