2014年,铅山县局共收寄国内小包98616件,实现收入93.03万元,完成绝对值和完成比均列上饶市县局第一。
“百日大会战”期间收寄国内小包61371件,完成计划的136.38% ,实现收入52.6973万元,提前19天在全市率先完成计划,完成绝对值在全省县局组前五。
铅山县局小包业务全线员工,一直坚持“五心服务”,使小包业务得以快速发展。
一、寻找客户,用心。

铅山县局对市公司下发的淘宝、天猫客户清单,先模拟购物粗略了解客户发货地和地址,再一一上门走访,对客户的经营情况、产品流向进行充分调查;安排人员跟踪社会快递揽收车辆,对其停车揽件的地点做好记录,再由客户经理上门洽谈;同时还用“客户带客户”的方式成功签约一家从浙江迁回的电商客户,目前已成为小包大客户。
正是这些看似愚笨的方法,最终帮铅山县局签下了当地所有的天猫客户。
二、洽谈客户,诚心。
通过邮路分析,铅山县局选择速度较快且稳定的线路向客户推荐,采用“试寄”的方式,让客户从“被使用”到“使用”,逐步接受邮政小包。同时做好客户维系,无论发货量大小,客户经理都经常上门拜访,将投诉和疑问尽早处理。
三、价格计算,精心。
铅山县局将部分激励和仓储补贴所获得的资金,通过价格补贴的方式回馈给客户,使邮政国内小包在一区二区与社会快递基本持平;其次,给大客户提供热敏打印机,使面单成本从0.23元/件降低到0.13元/件;第三,在收寄环节,收回原来的外包形式(含揽件、录入等),使成本从0.5元/件降到0.2元/件以内。
四、邮件处理,细心。

在收寄环节,铅山县局采用“热敏面单打印+大批量数据后台导入”的方式,购买扫描枪进行数据匹配,自行研究出一套大批量数据导入处理流程,并编制成《邮政小包大宗导入处理流程手册》,共享给全市使用(目前铅山已有两个小包大户采用此方式进行收寄)。

在小包的转运上,采取邮车对接方式,既减少了工作负荷,也解决了场地受限的问题。

五、服务支撑,尽心。

百日大会战期间,铅山县局涌现出一批尽心敬业的好员工:
小包专管员查容容在强负荷下,带病上班,从找客户、谈业务、小包收寄、售后都离不开她的身影,每日看到小包顺利出口才安心回家;
收寄人员邱中菲和邹五高,坚守岗位,无论工作多晚,都确保每日小包及时出口;
技术人员汤滨、支撑中心毕学冬等人,牺牲自己公休时间参与收寄处理……
正是有这样一群爱岗敬业的员工,才能为客户提供优质的服务,确保小包业务稳步发展。

