东南亚美妆市场正在快速增长,其中新加坡作为人均化妆品消费最高的国家之一,成为众多品牌出海的首选地。但在进入这个市场前,必须深入了解其严格的监管体系。本文将为您详细解析新加坡化妆品合规的方方面面。
新加坡化妆品监管由卫生科学局(Health Sciences Authority,HSA) 负责。在新加坡供应的化妆品必须符合《健康产品法》 及其 《2007年健康产品(化妆品 - 东盟化妆品指令)法规》(以下简称“法规”)的要求。该法规与东盟化妆品指令(ACD) 一致,ACD采用与欧盟(EU)化妆品法规类似的监管原则和要求。
化妆品是指任何用于与人体外部部位(如皮肤、头发、指甲、嘴唇或口腔(包括牙龈、牙齿和舌头))接触的物质或制剂,其目的是:
清洁
芳香
改变外表
消除体味
保护
保持良好状态
以下不属于化妆品:
注射剂和眼药水;
口服产品,例如药片、胶囊或饮料;
用于治疗的产品,例如痤疮治疗霜。
根据新加坡《化妆品监管指南》,所有在新加坡市场销售的化妆品都必须指定一个新加坡本地负责人(Local Responsible Person)。责任人是促使该产品得以在新加坡销售的关键企业实体——其可能是进口商、制造商、分销商或零售商。该企业必须是在会计与企业管制局注册的合法公司。
责任方的主要职责包括以下五项:
提交产品通报
确保产品安全性
对不安全产品进行召回
报告产品缺陷与不良反应
根据HSA要求提交安全与技术信息
基本信息:
产品名称和类别(需符合东盟化妆品分类)
产品用途和功能描述
物理形态(膏状、液体、粉末等)
成分信息:
完整成分列表,使用国际命名标准(INCI)
每种成分的准确浓度范围
色素含量及编号(如CI 14700)
企业信息:
制造商详细资料(名称、地址)
新加坡本地责任人的信息
产品批号识别系统
在提交通知之前,请检查产品中的成分和产品标签是否符合东盟化妆品指令 (ACD) 的要求。
然后,您需要通过 PRISM 提交化妆品通知。在访问电子服务之前,请确保您已准备好以下信息:
在会计与企业管制局 (ACRA) 注册本地实体。
注册一个 Corppass 账户。
注册 CRIS 账户
*需要 Corppass 登录。在申请 - apply@prism 下提交您的化妆品产品通知。
每份通知的有效期为一年。在新加坡,产品通知并不安排进行审核。产品通知提交后,系统将自动生成确认回执。收到确认回执后,申请人就可以开始销售化妆品。
责任方须保存与化妆品供应相关的记录。记录应包含以下信息:产品名称、通报编号、供货公司名称与地址,以及产品批号、供应日期和数量等信息。相关记录应自供应之日起保存两年。
当化妆品出现安全隐患时,责任方须根据新加坡卫生科学局(HSA)的要求,提供产品供应记录、安全及技术信息。此外,企业可能被要求提交化妆品样品供实验室检测(例如用于验证产品安全性或质量),相关检测费用均由企业承担。
Q1:中国公司可以直接作为新加坡市场的责任人吗?
A:不可以。在法规中,责任人指在市场上供应可售化妆品的新加坡本土注册公司,其可以是进口商、生产商、分销商或零售商。中国公司如无本地注册实体,必须通过第三方代理来履行责任人职责。
Q2:普通化妆品需要提供安全性测试报告吗?
A:虽然备案时不需提交,但根据东盟化妆品指令,企业必须持有以下文件备查:
物理化学特性测试报告
微生物检测报告(需符合东盟微生物限量标准)
稳定性测试报告(至少3个月加速试验)
安全性评估报告(由毒理学专家签署)
Q3:新加坡对化妆品动物测试的具体限制是什么?
A:目前新加坡的化妆品法规(基于ACD)未明确禁止动物试验,但鼓励采用替代方法,可接受的替代方案有体外测试方法、人体斑贴试验、使用已有安全数据的成分,建议企业确保安全评估符合非动物测试的优先原则,以避免市场风险。
Q4:化妆品配方变更后,需要重新备案吗?
A:视变更内容而定。根据HSA要求:
重大变更(如成分增减、浓度显著变化、产品用途改变等)必须重新备案,且需在产品上市前完成
微小变更(如供应商变更、生产工艺优化等)需在下次备案更新时申报,但需做好内部记录
所有变更都应进行安全评估,并保留评估报告备查
如有东盟通报的问题,欢迎私信我交流。

