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其它功能介绍
——宜盟报销查重工具
相信许多使用宜盟报销查重工具的用户已经了解,我们系统专注于发票查重与真伪查验。然而,除了这些基础功能外,我们还内置了多项实用小功能,助力企业报销管理更高效、更规范。接下来,就为大家一一介绍:
一、抬头检测
该功能需配合真伪查验或原件识别使用。
会计管理员可提前在系统【参数设置】-【发票抬头管理】中,维护好单位的正确名称及税号。随后在录入发票时:
若启用真伪查验功能,系统将在查验过程中自动核对发票抬头是否正确;
若通过原件导入方式上传发票源文件,系统将自动识别原件中的抬头信息,并进行比对判断。
二、超期提醒
为规范发票报销时效,宜盟报销查重工具提供以下两种检测提醒机制:
发票超期检测:系统默认报销期限为开票后90天。若会计录入的发票开票日期与录入日期相隔超过90天,系统将自动弹出提醒;
跨年报销检测:系统默认跨年发票需在次年1月底前完成录入。如员工报销的发票为去年开具,超出该期限系统同样会发出提醒。
注:以上两个时间参数,均可由会计根据单位实际需求自定义设置。
三、必填项设置
系统默认“发票类型”“代码(数电票无需代码)”“号码”必填项,其余信息用户可自行选填。如单位有额外必填要求,会计可进行如下设置:
01
发票信息必填
在【参数设置】-【发票必填列设置】中,将需要设为必填的项目按钮开启并提交。设置后,录入发票时必须填写该信息方可保存。
02
发票附件必填
如需报销时必须上传发票附件,会计可在【参数设置】中打开【报销时必须上传发票附件】按钮,并可指定附件类型(限PDF、OFD、XML格式)。
四、会计权限设置
本功能适用于配备多位会计人员的单位。
当单位购买多个会计账号时,系统将自动设定一个超级管理员账号,其余为普通会计账号。默认情况下,普通会计仅能查看和编辑本人录入的数据,超级管理员可进一步设置其权限:
查看权限:管理员在【参数设置】中开启【允许非管理员查看全部发票数据】后,所有会计可查看单位全部发票数据;关闭则仅能查看本人录入数据;
编辑权限:管理员在【参数设置】中开启【允许非管理员删除本人录入发票】,则所有会计均可删除本人录入的发票;关闭则无法删除。
END
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我们研发的产品
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关于我们
宜盟云秉承“用科技创造客户价值,以创造客户价值为本”的理念,为超10万+企事业单位、100万+专业财务人员提供财务数字化服务。其中超2万+付费企业客户,超200家国央企、500家大型上市公司、1000家细分领域头部企业,客户包括政府单位、银行、医院、大中小型企业等各类机构。


