NEW
数电票报销被拒
假XML惹的祸!
XML数字签名是关键
近期不少企业开始改革数电票报销存档方式,不少员工却遭遇了数电票报销被拒?明明自己按要求提交了文件,系统却冷冰冰弹出“上传失败”的提示,有可能你手里的其实是“假XML”!
01
“假XML”从何而来
财务部门明确要求提交XML格式的数电票文件,很多员工为图方便,第一反应就是上网搜索“PDF转XML”工具。网络上的转换工具质量参差不齐,部分工具只是简单地对PDF文件进行格式转换,根本没有考虑到XML文件的核心要素——数字签名。
02
数字签名:XML的身份证
从技术层面来讲,数字签名运用了先进的非对称加密算法。发送方使用自己的私钥对文件的摘要信息进行加密,生成一段独特的数字串,这段数字串就是数字签名,它会与文件紧密绑定在一起。
03
合规操作:验票工具获取
员工从商家拿到数电票PDF后,别再用不靠谱的转换工具,点开验票工具-PDF转XML,与电子税务局系统深度对接,只需上传发票这一个动作,就能获取到与税局一致的XML文件!同时可在【更多操作】里转发PDF/OFD文件,获取到的XML文件支持到国税查验平台验证。
大家在报销的时候,一定要选择正确的方法,使用合规的验票工具获取合规的XML文件。这样不仅能提高报销的效率,还能避免不必要的麻烦。
END
01
我们研发的产品
02
关于我们
宜盟云秉承“用科技创造客户价值,以创造客户价值为本”的理念,为超10万+企事业单位、100万+专业财务人员提供财务数字化服务。其中超2万+付费企业客户,超200家国央企、500家大型上市公司、1000家细分领域头部企业,客户包括政府单位、银行、医院、大中小型企业等各类机构。


