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随着东南亚市场成为 “一带一路” 倡议下的投资热土,马来西亚凭借稳定的营商环境与区位优势,吸引了大批企业入驻。但商业浪潮中,战略调整、业务转型或市场遇冷均可能促使企业选择终止运营。此时,“如何合规关闭公司” 成为投资者必须直面的关键命题 ,任何违规操作都可能引发股东连带责任、资产冻结、税务处罚等后果。
马来西亚公司终止运营主要有两种途径:注销(Strike-Off)和清盘(Winding Up)。不同方式的适用情形和程序有所区别,关系到企业法人和股东的权益。本文将逐一解析这两种方式的定义、适用条件、具体流程与注意事项,帮助企业依法高效地完成公司关闭。
公司注销(Strike-Off)
适用于无负债与非活跃公司
注销是一种相对快速、经济的公司终止方式,适用于长期休眠且已经清零资产负债的公司,一般由公司董事或股东提出申请。符合以下条件的公司可以通过注销程序将公司名称从马来西亚公司注册处(SSM)摘除:
● 公司不再开展任何业务活动;
● 公司没有注册资产、负债或未清偿的抵押贷款;
● 公司在任何政府机构没有未清偿的税务或其他债务;
● 公司没有任何未缴的税务或其他债务;
● 公司已向注册处更新其最新的信息;
● 公司没有涉及任何法律诉讼;
● 公司没有向股东返还资本,且不是控股公司或担保公司。
注销流程
01 自我核查
在提交申请前,需确认企业已停止运营、清偿所有债务(如税务局、雇员公积金与社会保险机构)、更新法定登记册并完成银行账户注销。
02 召开会议
召开股东会议并形成决议,明确注销意愿,并签署相关文件,确保全体股东知情并同意。
03 提交申请
向SSM提交正式注销请求,并附上相关文件。当官员审核了申请文件确定资料齐全后,SSM便会发出一份拟注销通知。
04 公告、宪报与解散
SSM发布公告通知公众,如果在30天公告期内无人反对,则公司名称将被登记册中删除,解散程序正式完成。
注意事项:申请注销是一种相对简便的方式,但仍需严格遵循法律程序。完成注销后,公司必须保留所有账簿和记录至少七年,以备不时之需。如果在注销后发现存在未结清的债务或其他事项,相关方可以在公司注销后的七年内向法院申请恢复公司,其未了债务的清偿责任也将恢复追溯。
公司清盘(Winding Up)
适用于有债务需要偿还的公司
清盘是一个更为复杂的程序,适用于公司无法继续经营、面临债务问题或法定违约的情况,其主要目的出售所有资产,按照优先顺序偿还债权人。与注销相比,清盘时间更长、费用更高,通常需要一年或更久。
根据《公司法2016》,清盘可以通过法院的强制清盘或以债权人或公司成员的自愿清盘来启动。
法院将根据提交的申请决定是否发出清盘令,清盘程序自申请提交之日正式启动。
01
强制清盘
强制清盘是由法院启动的程序,通常由公司、债权人、股东或公司注册局向法院提出申请。申请清盘的理由包括但不限于以下几点:
● 公司未能提交法定报告或超过一年未开展业务;
● 公司无力偿还债务;
● 董事为了自身利益行事;
● 公司章程规定的解散事件发生;
● 法院认为清盘是公正合理的解决方案。
法院将根据提交的申请决定是否发出清盘令,清盘程序自申请提交之日正式启动。
02
自愿清盘
自愿清算分为两类,即公司成员自愿清算(MVWU)和债权人自愿清算(CVWU)。
☛ 公司成员自愿清算:适用于仍具备偿付能力的公司。董事需先出具声明,确认公司在清盘启动后的 12 个月内有能力清偿所有债务;随后召开股东大会,通过清盘决议并委任清盘人。清盘人负责接管公司的运作并监督整个清算程序。若在清盘过程中公司出现资不抵债的情况,则流程将自动转为债权人自愿清盘。
☛ 债权人自愿清算:适用于公司因债务压力而陷入无力偿付的情形。董事须提交法定声明,说明公司已无法继续经营,并在提交后的 30 天内召开债权人会议,由债权人任命清盘人负责清算。若债权人在会议上另行提名清盘人,则以债权人所提名的人选为最终决定。
2025
裕阳结语
马来西亚《公司法2016》要求企业在终止运营的过程中严格遵循法定程序。企业在做出决策前,务必从法律、财务、战略和合规义务等多方面进行全面评估,以免因操作不当而面临罚款乃至刑事责任。
特别是对于外商投资企业而言,语言差异和对当地法规的不熟悉会增加操作难度。在这种情况下,寻求专业咨询是明智之选。
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