在这个“数据就是金矿”的时代,企业做决策越来越依赖各种商业智能工具,比如 Power BI。很多公司都喜欢用云版 Power BI,毕竟方便又能扩展,随时随地都能访问。
但并不是所有企业都能这么干。有些公司因为法规、数据安全、或者内部流程的要求,必须把数据留在自己家里——不能上云。这时候,Power BI Report Server(报表服务器)就成了“救星”。
什么是 Power BI 报表服务器?
Power BI 报表服务器是一个本地解决方案,用于托管和共享 Power BI 报表、分页报表和其他商业智能内容。与基于云的 Power BI 服务不同,报表服务器专为需要将数据和分析基础架构完全保留在本地的组织而设计。它为报表交付提供了一个安全的环境,同时提供了熟悉的 Power BI 界面和功能。
本地托管报告的好处
Power BI 报表服务器提供了一系列优势,可满足具有本地数据要求的组织的需求。
控制和安全
Power BI 报表服务器最显著的优势之一是它提供的对数据的控制级别。所有报表和仪表板都托管在组织的基础架构中,让您对访问、治理和安全协议拥有完全的权限。
监管合规
许多行业(例如金融和医疗保健)都受到严格的法规约束,要求数据必须保留在本地。Power BI 报表服务器可帮助组织满足这些要求,同时仍支持高级分析和报告。
与现有系统无缝集成
对于拥有现有本地数据库和应用程序的企业,Report Server 可以与 SQL Server 和 Analysis Services 等工具无缝集成。这样一来,企业无需进行复杂的迁移或对现有工作流程进行重大更改。
支持 Power BI 和分页报表
Power BI 报表服务器支持交互式 Power BI 报表以及分页报表,非常适合发票或合规性文档等操作任务。这种多功能性确保它能够满足各种报表需求。
熟悉的用户体验
Power BI 报表服务器的界面和功能与更广泛的 Power BI 生态系统保持一致。熟悉 Power BI Desktop 的用户会发现在服务器上创建、发布和共享报表非常容易。
如何开始本地报告
开始使用 Power BI 报表服务器是一个简单的过程,可确保您可以快速开始利用其功能。
步骤 1:安装并配置服务器
首先从 Microsoft 网站下载 Power BI 报表服务器。 将其安装在组织网络内的服务器上,并根据您的基础结构和安全要求进行配置。
步骤 2:使用 Power BI Desktop 创建报表
Power BI 报表服务器可与 Power BI Desktop(针对报表服务器优化)应用程序无缝协作。使用此版本的 Power BI Desktop 设计符合组织需求的报表。
步骤 3:将报告发布到服务器
报告准备就绪后,将其发布到报告服务器。此过程使组织内的授权用户可以访问它们。
步骤 4:管理访问和权限
配置基于角色的权限,以控制哪些人可以查看、编辑或管理特定报告。这确保只有合适的用户才能访问敏感数据。
步骤5:监控和维护
使用报表服务器内置的工具来监控报表使用情况,优化性能,确保系统顺利运行。
行业应用场景
Power BI 报表服务器适用于各个行业,以解决各种内部部署报告挑战。
金融机构
出于合规性原因,银行和保险公司通常需要将客户数据保留在本地。Power BI 报表服务器使这些组织能够生成安全的财务报告和仪表板。
医疗保健提供者
医院和诊所依靠报告服务器来托管患者护理仪表板、资源管理报告和合规文档,同时遵守 HIPAA 等数据隐私法。
制造和物流
制造商和物流供应商使用 Power BI 报表服务器来分析生产效率、跟踪供应链指标并监控运营绩效——所有这些都在其安全网络内进行。
政府机构
政府组织可以利用报告服务器来保持透明度,同时确保机密信息在其基础设施内保持安全。
最大化本地报道的价值
为了充分利用 Power BI 报表服务器,组织应遵循以下最佳实践:
- 优化报告性能 :使用高效的查询和聚合数据集来确保报告快速加载并顺利运行。
- 保持定期更新 :保持您的报表服务器和针对报表服务器优化的 Power BI Desktop 保持最新,以利用最新的功能和安全增强功能。
- 培训用户 :提供培训课程,确保团队成员能够有效地创建和使用报告。
- 监控使用情况 :使用服务器的监控工具来跟踪报告使用情况并确定需要改进的领域。
结论
对于需要 Power BI 高级分析和报告功能,同时又能完全控制数据的组织来说,Power BI 报表服务器是理想的解决方案。它提供安全的本地环境来托管和共享报表,使企业能够满足法规要求、增强决策能力并充分发挥数据的潜力。

