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数据上云后，别只谈备份！

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数据上云后，别只谈备份！

数据上云后，别只谈备份！

径点科技AvePoint

2025-10-21

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导读：合规、安全、AI 都要管：企业该如何“去风险化”？

企业该如何“去风险化”？

前言

在这个万物皆云的时代，数据越来越重要。

因此，为了保护数据，鸡蛋不能放在一个篮子里，多片云的选择成为企业的选择。

随着 AI 工具、Google Workspace、Microsoft 365 等多云协作平台的普及，保持合规与安全一致性变得越来越难。来自 Fortinet 的最新报告指出，全球有近八成企业使用本地云端混合部署或多片云环境。

换句话说，你的数据正散落在不同的云和环境里，而风险，也在“多点开花”。

01

上云容易，合规难

什么叫“受监管行业”？每个行业都有不同的行业准则。

医疗机构要执行《HIPAA》，银行和保险得遵循《CFPB》，学校、教育行业还要符合《FERPA》。

这些行业共同的特点是：

——手里有大量敏感信息（病历、账户、学生档案）；

——必须通过定期审计，出事要赔、要罚、要道歉；

——文件流转复杂，跨人、跨系统、跨云。

问题是，当这些组织搬上云端，风险也随之升级，配置错误、第三方插件、AI 生成的内容的权限问题，都是传统IT控制之前根本没考虑过的。

02

几个真实的“翻车”现场

真实案例

01

医疗机构：加密没配好，病历外泄

有家诊所用 Dropbox 外加 WhatsApp 管理病人资料，结果发现部分文件没做到加密，也没纳入正式的 BAA（商业伙伴协议），一旦数据外泄，后果可想而知。

根据统计，92%的美国医疗机构在 2024 年遭遇过网络攻击，其中配置错误排在前几位。

02

金融行业：谷歌中枪

2024 年底，美国监管机构把 Google 纳入金融监管对象，这意味着它要像银行一样接受联邦审查。

这传递了一个信号：创新要有安全的底线。金融公司再也不能只关注功能体验，而要证明自己在多云环境下的治理能力。

03

教育行业：AI 用得好，用错也危险

不少学校用 Workspace 试点 AI 助手，结果发现有厂商“偷偷改隐私条款”，让学生数据被训练模型抓取到并使用。美国监管部门直接发警告：AI 不等于免责，学生隐私照样要保护。

04

第三方插件：聊天机器人惹祸

2025 年 9 月，黑客利用 Drift 聊天插件漏洞，窃取OAuth授权认证，连带攻破 Salesforce 与 Google Workspace。更糟的是，一些 AWS 和 Snowflake 密钥也被随之曝光。

一句话：越方便的集成，越容易出漏洞。

05

内部共享失控：一个“公开链接”，

害惨整家公司

2025年4月，美国总务署（GSA）一个谷歌文件夹被错误共享给11200名员工。

里面有白宫平面图、防爆门信息、供应商银行账号……有的文件甚至是受控机密（CUI）。

问题不在黑客，而在内部设置。一次“共享太多”，全网皆知。

03

监管越来越“紧”，

光靠备份远远不够

这些事故让各行业监管层出手更快、要求更细：

医疗领域

HIPAA 要求加密、访问控制、审计追踪、签署 BAA，少一样都算违规。

金融领域

CFPB 对谷歌支付业务的介入，宣告大厂也要遵守银行级别的治理标准。

教育领域

FTC 明确规定，AI 服务商不得篡改隐私承诺或擅自用用户数据。

行业趋势

连谷歌自己都承认，“现有安全模式已不足以应对风险”。Gartner 预测，到 2027 年，全球在风险与合规科技上的投入将翻倍。

“合规”已从法务词汇，转变成了企业生存的关键字。

04

统一治理：让合规变成“自动挡”

很多公司现在的问题不是“不重视安全”，而是太多系统、太多手工修修补补。

要真正降低风险，必须走向统一治理 + 自动化合规。来看四个关键动作：

集中策略：权限不靠人盯

别再事后一个个文件排查。统一策略可以自动识别并撤销风险共享，比如：“凡含银行卡号或学生档案的文件，不允许‘任何人可查看’。”

这类模板式策略能让系统自己执行规则，而不是靠人力补漏洞。

分级管理：让管理员不再“万能”

很多企业的超级管理员权限过大，一不小心误操作就全域失控。

通过基于角色的分权（RBAC），可让部门管理员只管自己区域，不碰全局数据；既减压，又更安全，也符合“零信任”理念。

生命周期管理：自动化治理“生老病死”

从账号创建、共享盘审批，到文件归档、保留、删除，都该自动化。

不同法规有不同要求：

● HIPAA 要求保留 6 年；

● FERPA 规定学生记录必须按教育目的保存；

● SOX 要求财务资料完整留存。

设置好规则后，系统就能自动清理过期数据、归档老项目，减少存储浪费，还方便审计。

跨平台可视化：一个面板看全云

很多企业同时用 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoom……

统一的合规仪表盘能让安全团队实时监控整个多云安全态势，一旦检测到违规共享或异常访问，立刻警示。

这不仅让审计更轻松，也让合规从“被动应付”变成“日常运维”。

05

合规不该是“负担”，

而是“必需品”

过去企业谈安全，总觉得是花钱买“保险”。

但在 AI 与多云共存的今天，安全治理正在变成竞争优势：

● 销售签合同更快，因为客户信任你的数据管理；

● 合作更顺利，因为你的系统能证明合规；

● 国际业务扩展更轻松，因为治理框架符合各国法规。

Gartner 的最新报告甚至指出：

“当合规和安全被嵌入工作流程时，团队可以大胆创新，而不是被动防御。”

06

结语：安全合规，

必须上升至战略高度

未来的企业竞争，不仅是比谁的 AI 更聪明，更要比谁的治理更稳。

统一、自动化、可追踪的合规体系，能让创新在可控的边界中发生。

所以，当别人还在忙着修补漏洞、应对审计时，那些把合规当战略资产的企业，已经在用安全赢得增长、赢得信任。

老生常谈，上云只是开始，治理才是关键。别再等“出事再修”，让安全和合规成为企业文化的一部分。这样的数据不仅安全，更能为业务赋能。

<<< END >>>

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径点科技AvePoint

AvePoint2001年成立于美国新泽西。提供基于微软SharePoint、Office 365、Azure和Dynamics CRM等平台的企业协同办公、大数据管理、信息安全、文档管理、专案管理和移动办公等方案。2014年获得高盛投资。

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