大数跨境
0
0

Excel数据比对找不同!这两个快捷键让你秒变数据神探

Excel数据比对找不同!这两个快捷键让你秒变数据神探 专注office
2025-10-20
1

点击👆专注office👇关注我,加星标★

01

大家好,我是北山!

在Excel中,你是否玩过大家来找茬”这样的“游戏”?

盯着两列密密麻麻的数据,一个个单元格核对,看得头晕眼花,还生怕漏掉一个错误。

今天,就带你解锁2个Excel深藏不露的快捷键之王:  “Ctrl+\(反斜杠)”与“Ctrl+Shift+\(反斜杠)”。

让你告别这种“眼瞎式”核对,从此一秒锁定所有差异,体验一把“数据神探”的快感!

02

一秒抓内鬼
比如,
下面是一张库存盘点表,需要核对库存数量与盘点数量是否一致?

传统做法: 瞪大眼睛,手指屏幕,一行行对比……

“100对100,过;

150对155?哎这里不对!标记一下;

效率低,易出错。

高手做法: 只需一个快捷键,不到一秒,所有差异点自动现身!

选中要比对的两列数据,然后接着按下快捷键 “Ctrl+\(反斜杠)”,Excel就会自动选中C列中的差异数据,

最后再给这些有差异数据修改一下字体颜色,就更明显了!

这个快捷键的作用与用法很简单,但是如果没有搞懂其中的作用原理,就会很容易出错!

所以,接下来的内容才是重点!

03

作用原理
Ctrl+\的核心原理是,
当我们选定数据并按下它后,它会以你选区内的活动单元格所在的列为“基准列”,然后逐行去对比其他列的内容是否与基准列相同。
如果不同,这个单元格就会被选中!
在上述的案例中,整个比对过程可以分为两步:
①找基准,
我们选中的是B2:C6,选区左上角的B2就是活动单元格,它所在的列就是基准列,也就是B列是基准列。
②做比对,
然后逐行进行一对一比对,也就是B2对C2、B3对C3、B4对C4,以此类推,
如果发现两个单元格的数据不同,那么对应的C列单元格就会被选中并高亮显示。
反过来,如果我们是从右上角到左下角选中的是C3:B6,那么C3就是活动单元格,基准列也就变成了C列。
如果发现两个单元格的数据不同,那么对应的B列单元格就会被选中并高亮显示。
以上就是“Ctrl+\”这个快捷键的原理!
我们可以用一句话概括这个快捷键的主要作用就是-多列找不同

04

Ctrl+Shift+\
Ctrl+Shift+\Ctrl+\“是一对孪生兄弟,它的主要作用是-多行找不同
其核心原理是,
当我们选定数据并按下它后,它会以你选区内的活动单元格所在的行(háng)为“基准行”,然后逐列去对比其他行的内容是否与基准行相同。
如果不同,这个单元格就会被选中!

05

扩展用法
总结来说,这两个快捷键有两个步骤与作用,一是找不同,二是选中相等的单元格。
因此除了一秒找不同这个主要作用之外,咱们还可以利用它能选中单元格的特性,配合其他操作实现非常多的快捷操作。
比如:
①快速隐藏【盘点】列数据,
首先从左侧向右侧拖动选中标题行字段,按Ctrl+\后所有不等于“库存”的单元格(盘点)将会被选中,最后按Ctrl+0隐藏被选中单元格所在的整列数据即可。

②快速隐藏【库存】列数据,

与上相反,首先从右侧向左侧拖动选中标题行字段,按Ctrl+\后所有不等于“盘点”的单元格(库存)将会被选中,Ctrl+0隐藏数据即可。

【声明】内容源于网络
0
0
专注office
分享office教程和解决安装报错!
内容 792
粉丝 0
专注office 分享office教程和解决安装报错!
总阅读1.0k
粉丝0
内容792