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Microsoft 365 Copilot 使用的核心

Microsoft 365 Copilot 使用的核心 径点科技AvePoint
2025-09-22
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导读:是数据驱动

M365 Copilot 使用的核心

是数据驱动

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Copilot 是微软一直主推的 AI 服务,这个东西看起来有用,但真正使用起来就是另一回事了。


说白了,这感觉就像办张健身卡。朋友圈里晒照片很积极,装备买得也齐整,可如果没有数据记录,谁知道你是天天坚持?还是摆拍?或是三天打渔两天晒网呢?


要想真正搞明白 Copilot 给企业带来了什么,核心只有两个字:数据。















01

为什么“测量”比以往更重要



我们总是天真地以为,AI 的成功就是大家开始使用产品。


实际不然。


真正关键的问题是:在哪些场景,AI 帮上了忙?


有的部门用 Copilot,团队写方案效率翻倍,有的部门却觉得还不如自己写快。没有数据支撑,你根本不知道问题出在哪。


这就像做饭。你上次做的红烧肉味道惊艳全家,但要是没记住食材搭配、调料比例和火候运用,下次可能就变成了“黑暗料理”。AI 的应用,没有数据沉淀,就没法复制成功,更别提推广到全公司。


数据是放大镜,没有它,你是看不到 AI 的真正价值的。




02

两类人:

天生爱折腾 vs. 慢热要引导

在企业里,AI 推广时总会冒出两类典型人群:



01

爱折腾

这群人简直就是 AI 的“自来水”。他们早就玩过 ChatGPT、DeepSeek 之类的工具,对 AI 的接受度极高。Copilot 一来,立马就能上手,甚至还能给同事当老师。



02

慢热

对新鲜事物天然抗拒。AI 写总结?不放心;AI 帮我做分析?万一弄错了呢?


问题的关键在于,AI 本质上是一个“助理”,而很多人并不会“委派任务”。就像在办公室里,有人哪怕配了实习生,也还是习惯自己全做。


AI 的难点,对于终端用户而言,不在于技术,而在学会如何把任务交给 AI。这需要培训和引导,让大家掌握“提示词”和“委派”的技巧,才能真正发挥出 Copilot 的威力。




03

隐私与信任:

绕不开的敏感话题



说到数据,员工最担心的一件事就是:“我的隐私会不会被曝光?”


这种担心完全合理。毕竟谁都不希望自己的一举一动被上司放大镜一样盯着。


但事实是,数据和隐私并不是对立的。完全可以通过匿名化、合规治理来做到两全。换句话说,在收集数据的同时,保护好个人隐私,确保数据不会被滥用。


对企业来说,这反而是一个自我“打扫屋子”的机会。数据治理做好了,不仅 Copilot 项目能顺利落地,整个公司的数字化成熟度也能大幅提升。




04

不同岗位,不同玩法



Copilot 的厉害之处在于:它能在几乎所有岗位创造价值。


● 产品经理可能用它写需求文档,或者生成激励团队的内容。

● 销售更在乎的是,它能不能帮我快速生成客户提案、优化邮件内容。

● 财务部门则希望它能更快地做报表。


问题也随之而来:怎么衡量?


如果你用同一套指标来评估所有岗位,那就像用同一个尺子去量鸡蛋和针一样——完全没有意义。


企业需要做的是:建立基于角色的衡量框架。产品经理的成功标准,和销售代表的成功标准,天差地别,绝不能“一刀切”。




05

为什么数据驱动是唯一出路

总结下来,Copilot 的采用就像一场健身计划:

没有数据

你永远不知道自己有没有进步。

有了数据

你才能看清楚,哪些动作有效,哪些动作白费力。

信任和隐私

就是健身房的安全措施。没有它,大家根本不敢下场。

不同人群不同指标

就是定制化的训练计划。新人练基础,老手练力量,各有侧重。

只有这样,企业才能真正把 AI 从“新鲜感”变成“生产力”。




结语



用数据驱动

AI 落地

Copilot


别再只问“Copilot 用没用起来”,而要换个问题:它在哪些场景,帮我们创造了真实价值?


回到先前的比喻,AI 如果是健身的话,打卡只是开始。能不能练出肌肉,全看你有没有持续跟踪、复盘和调整。


未来,企业之间的差距,不在于谁先买了 AI,而在于谁真正学会了用数据驱动 AI 落地。














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径点科技AvePoint
AvePoint2001年成立于美国新泽西。提供基于微软SharePoint、Office 365、Azure和Dynamics CRM等平台的企业协同办公、大数据管理、信息安全、文档管理、专案管理和移动办公等方案。2014年获得高盛投资。
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径点科技AvePoint AvePoint2001年成立于美国新泽西。提供基于微软SharePoint、Office 365、Azure和Dynamics CRM等平台的企业协同办公、大数据管理、信息安全、文档管理、专案管理和移动办公等方案。2014年获得高盛投资。
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