我用 ChatGPT 和 M365 Copilot 有一阵子了,它们在帮我跟进事务和激发创意方面确实很给力。我总是直接给它们下指令,比如:
“帮我总结下所有未读邮件,并高亮那些需要紧急回复的。”
“总结我最近三次会议的行动点,并按优先级排序。”
“为一场关于 M365 安全最佳实践的研讨会,想一个吸引人的标题和内容大纲。”
“为推广 Copilot 的市场活动,提供一个有创意的标语。”
...
这种方法效果拔群。但是,我最近发现了一个新玩法:
我们可以让 Copilot 反过来问我问题,帮我收集信息,然后再生成内容。这种工作方式很厉害,因为它不仅帮我创作出更高质量的内容,还可以让我从不同角度去思考。
怎么玩?
我不再是把所有需求都写在一个提示(Prompt)里塞给 Copilot,而是我先设定一个场景。
比如,我告诉 Copilot:“我想办个线上研讨会,但对主题和结构毫无头绪。”
然后,关键来了,我让它反过来问我问题,直到它收集到足够的信息,能为我制定一个“作战计划”。
提示词(Prompt)是这样的:
“我想办一场研讨会,但不知道主题或如何设计结构。请你向我提问,以收集必要信息,比如目标受众、潜在主题、研讨会目标和后勤细节。当你有了足够的信息后,请为我生成一个详细的计划,包括建议的标题、大纲和启动所需的行动项。”

你可以选择一个一个问题回答,或者一次性回复所有问题。

在提供了这些信息后,Copilot 就会生成一个我可以进一步微调的详细计划。
为什么这招很棒?
这是一种非常强大的工作流,尤其适合以下情况:
当你要处理一个新事物或你不太熟悉的领域时,这方法特别好用。
通过提问,Copilot 能帮你考虑到那些我们自己可能会忽略的细节。
这种工作方式能产出更高质量的内容,因为它帮我们从不同角度审视了主题。
它把 Copilot 真正变成了一个“协作助理”,而不仅仅是一个“执行者”,极大地提升了我们的创造力和效率。
当然,我们还是得对 Copilot 生成的内容保持批判性思考,确保它是准确无误的。
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关于作者 | 李祺 Varman
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我是李祺,连续4年荣获微软 Power Platform 方向最有价值专家(MVP)。
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