24-25年 Power Apps 新功能概览- AI - Plan

过去两个年度，微软 Power Platform 推出了大量新功能，涵盖应用开发、自动化、商务智能、AI 助手及底层数据平台等方方面面。

Power Apps 在此期间专注于提升低代码开发效率和用户体验，同时引入了AI助手 Copilot功能来辅助构建应用，并提供更强的企业级管理与安全支持。主要更新包括：实时协作开发、现代化界面控制、AI 辅助表单和公式、以及源代码集成等。

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  好，接下来是重头戏：Copilot 和 AI 功能。

  在  Power Apps 中AI 的赋能是全方位的，不再是某个单一的功能点。这里我们把它分成了几大类，我们会重点看这几块：

  1. 创建和使用 Plan (Create and use plans)：如何用 AI 一次性生成一整套业务解决方案。
  2. 使用 Copilot 创建和编辑应用 (Create and edit apps with Copilot)：这是面向我们开发者的，看 AI 如何在“制作”应用的全过程中提供帮助。
  3. 探索 Copilot 聊天功能 (Explore Copilot chat features)：这是面向我们“最终用户”的，如何把 AI 聊天助手嵌入到我们做好的应用里。
  4. 简化数据录入 (Streamline data entry)：看 AI 如何帮助用户更智能地填写表单。
  5. 探索和总结数据 (Explore and summarize data)：看 AI 如何帮助用户从数据中快速获取洞察。
  

  好的，我们来看第一个，也是最重磅的 AI 功能：“创建和使用 Plan” (计划设计器)。

  这个功能是 2024 年底推出、2025 年正式发布的，属于高级订阅功能。

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  大家一定要理解 "Plan" 的定位。如果说我们后面要讲的  Copilot 是帮我们建一个“应用”，那 Plan 就是帮我们建一整套“业务解决方案”。

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  它的核心价值在于，它能在一个更高、更抽象的层次上理解你的业务需求。

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  你不再是只说“我要个应用”，而是可以像对一个业务分析师（BA）那样，用自然语言描述你的整个业务场景。你甚至还可以附加图片，比如你的业务流程图（像  Visio 截图），或者是你现在在用的老旧系统截图，帮助  AI 来理解你的需求。

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  然后，Plan 会一次性帮你生成一个完整的 Power Platform 解决方案。这个方案里可能包含：

  • 好几个 Dataverse 表（帮你设计好了数据模型）
  • Canvas 应用（比如给一线员工用）
  • 模型驱动应用（比如给后台管理员用）
  • Power Pages 网站（如果需要对外）
  • Power Automate 流程（比如审批流）
  • 甚至还有 Copilot Studio 聊天机器人

它会把这些模块都创建好，并且把它们之间的关联也初步建立起来。这对于需要快速响应业务的场景（比如我们要为市场部快速搭建一个临时的活动管理系统）特别有帮助。

我怎么才能用上这个功能？ 它的前提条件是大家一定要了解的。

1. 环境要求：
• 首先，你的环境必须包含 Dataverse       数据库。没有 Dataverse，这个功能是用不了的。
• 其次，你租户（Tenant）级别的 AI 功能开关必须是开着的。
• 最后，你的环境必须在支持的区域 (eligible locale)。
2. 如果我当前环境不满足怎么办？
• 微软做了一个很智能的跳转：如果你有权限使用“开发者环境”(Developer Environment)，系统会自动把你引导到你自己的那个开发者环境里去使用。
• 但如果你连开发者环境也无法使用或创建，那你在当前环境就无法创建 Plan。你必须手动切换到一个你有权限创建表（Table）的环境里去。
3. 谁能看到这个功能入口？
• 在 Power Apps 首页，默认只有三种安全角色能看到 "Plans" 的入口：系统管理员 (System Admin)、系统自定义者 (System Customizer)，和环境创建者 (Environment Maker)。
• （补充：如果你用的是自定义的安全角色，那需要的权限就非常复杂了，你需要对 Plan、Publisher、Solution、Entity 等多个表有精细的读写权限。）
4. GA vs Preview：
• "Plan" 这个功能本身现在是 GA (Generally Available) 状态。
• 但是，它里面的一些子功能，“流程图” (Process Diagram)，目前还是预览版 (Preview)。
• 当你在创建 Plan 的第一步时，你会看到一个 “Include  preview features” 的复选框。你必须勾选它，才能体验到这些最新的预览功能。

好，我们来实际操作一下，我们来搭建一个“员工带薪休假 (PTO) 的管理系统”。

1. 【打开 Power Apps 首页】 在 Power Apps 首页，我们可以看到 “Plans”（计划）这个入口。
2. 我们点击“新建计划” (New Plan)。
3. 【进入 Plan 设计器界面】 在这个文本框里，我们输入我们的核心业务需求。我们就输入这个例子：
• 员工需要记录假期，之后由他们的经理去批准。

大家看，现在 Copilot 正在分析我们的需求。这个过程不是一个单一的 AI 在工作，而是一个团队。微软管它们叫 “Plan  Agents”（计划智能体），它们是帮我们干活的  AI 助手。

主要有三个在按顺序工作，如果你勾选了包含预览功能，则是四个智能体：

1. 第一个，叫“需求智能体” (Requirements Agent)：
• 它会先分析我们的业务问题，然后生成“用户需求”，比如拆分出有哪些“用户角色” (User Roles) 和“用户故事” (User Needs)。
2. 第二个，叫“流程智能体 Process Agent 这是预览功能，可以帮我们基于用户角色和需求自动提炼出用户流程
3. 第三个，叫做数据智能体 Data Agent：
• 等需求明确后，它登场了。它会建议一套 Dataverse  表来存储业务信息，包括推荐的列、数据类型和表之间的关系。
4. 第四个，叫“解决方案智能体” (Solution Agent)：
• 最后，它会评估前面的需求和数据，然后提出一个完整的技术方案，比如建议你用什么 App、什么 Flow 来实现这个业务。

在它们工作的同时，大家看右上角，这里会显示协作者。这里有一个非常非常重要的限制，大家一定要记住：

• Plans 不支持多人同时编辑。
• 它支持的是 “Copresence”（共存），最多支持 100 个人同时 查看。
• 第一个进入 Plan 的作者会获得“编辑锁”，后面进来的人全部都是只读模式 (read-only mode)。
• （这是一个很关键的“缺点”，它不像 Office 文档那样可以实时协同，大家在团队协作时一定要注意这一点。）

• 这张图就是我们整个解决方案的最终蓝图。它对于我们向领导、向项目组汇报时，是最有价值的一张图。
• 它用一张图，完整地展示了我们这个解决方案的全貌：
• 最顶层：是我们的“业务问题” (Business problem)。
• 第二层：是 AI 识别出的三个“用户角色” (Employee, Manager, HR)。
• 第三层：就是我们最终批准的五个技术组件。
• 第四层：是支撑这一切的“数据模型” (Data model)。
• 这张图完美地把“业务问题” -> “用户” -> “技术实现” -> “数据” 串联了起来。
• 我们对这个方案非常满意。现在，我们点击 “Looks good”。
• 好，到目前为止，我们所做的一切，都还只是一个“计划”。系统里还没有真正创建任何东西。
• 为了让这些表、应用真的被创建，我们必须先保存 Plan。
• 点击右下角的 “Save  tables”。他会先把设计好的Dataverse 表保存好。

• 好，我们点击了“保存”之后，界面就变成了现在这个样子。

• Plan 它的工作流是：1.  帮你设计好一切 -> 2. 帮你创建好数据表 -> 3. 然后由你（开发者）手动点击‘Create’，来逐个生成剩下的应用、流程和机器人。

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• 比如，我们点击 ‘Employee Leave Tracker’ 上的 “Create”。它会自动打开 Power        Apps Studio，并且已经为我们生成好了一个响应式的、连接了 Dataverse 表的应用。我们只需要在这个基础上做美化和微调，然后手动保存和发布它。
  
• 我们再点击 ‘Leave Request Assistant’ 上的 “Create”。它会打开 Copilot        Studio，并且这个机器人的“指令”(Instructions) 和“知识库”(Knowledge) 已经被预先填充了（比如它已经知道如何查询我们创建的那些 Dataverse 表）。
• 剩下的组件也是同理。

总而言之，“Plan” 是一个革命性的工具，它把 AI 从一个“功能助手”提升到了“AI 业务分析师”和“AI 解决方案架构师”的高度。它非常适合用来启动新项目和梳理旧项目。只要你清楚地了解它的边界和限制，它就能极大地提升你的交付速度。

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关于作者 | 李祺 Varman 
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不仅仅是技术专家，更是您的数字化转型伙伴

我是李祺，连续4年荣获微软 Power Platform 方向最有价值专家（MVP）。

在过去5年中，我已成功为数十家世界500强及行业头部企业
提供了深度的微软产品数字化转型服务，内容涵盖：

• 企业内训：
  赋能上千名员工，快速掌握 Power Platform 与 AI 工具。

• 技术支持：
  提供专家级顾问服务，解决关键业务难题。

• 项目实施：
  成功交付上百个自动化流程与商业智能项目，显著提升企业运营效率。
  
  

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我深知技术服务于业务的本质。我的目标是利用 Power Platform 和 AI，将您的商业构想转化为实实在在的生产力。

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