过去两个年度，微软 Power Platform 推出了大量新功能，涵盖应用开发、自动化、商务智能、AI 助手及底层数据平台等方方面面。
Power Apps 在此期间专注于提升低代码开发效率和用户体验，同时引入了AI助手 Copilot功能来辅助构建应用，并提供更强的企业级管理与安全支持。主要更新包括：实时协作开发、现代化界面控制、AI 辅助表单和公式、以及源代码集成等。
简化数据录入
我们已经讲了用户体验的第一部分：Explore Copilot chat features (应用内的聊天助手)。
现在，我们来看 AI 是如何帮助用户完成他们最日常、最繁琐的工作：数据录入。
这就是我们要讲的下一部分：Streamline data entry (简化数据录入)。
这部分主要包含两大功能：
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AI 表单填充助手（Form Fill Assistance），它内置在模型驱动应用的表单中。 -
电子邮件富文本编辑器 Copilot，它内置在模型驱动应用的邮件编辑器中。
我们一个一个来看。
表单填充助手
【功能价值】
我们来看“简化数据录入”中的第一个核心功能：“表单填充助手”(Form fill assistance)。
这个功能是针对模型驱动应用的。
它的价值非常直观：当我们的用户打开一个主表单 (Main form) 或快速创建表单 (Quick Create form) 时，AI 会自动为表单中的空白字段提供智能建议。
这些建议不是凭空猜测的，AI 会通过三种方式来生成它们：
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基于用户的使用情况：AI 会分析这个用户最近经常使用的数据，以及表单上已经填写的信息，来推断其他字段。 -
基于“智能粘贴” (Smart paste)：这是个预览功能。用户复制一段文本，AI 能自动解析并填充到多个对应字段。 -
基于“文件” (Files)：这也是个预览功能。用户上传一个文件（如 PDF、Word 或图片），AI 会读取文件内容并建议填充表单。
【状态与前提】
这里有几个关键前提：
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状态：这个功能在 Dynamics 365 中是正式版 (GA)，但在我们标准的 Power Apps 中是“生产就绪预览版” (production ready preview)。 -
应用前提：模型驱动应用必须开启了“现代、刷新的外观” (modern, refreshed look)。 -
管理员前提：管理员必须在后台开启 AI 表单填充的环境功能开关。 -
开发者前提：开发者（Maker）在设计表单时，必须为每一个需要 AI 建议的字段（列），手动开启 “Allow form fill assistance”（允许表单填充助手）的属性。
表单填充助手用法 1：常规建议
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我们现在来模拟一个用户操作。我打开了一个“快速创建”表单，准备录入一个新客户。 -
大家看，我什么都还没做，AI 已经在几个空白字段里，为我提供了灰色的内联建议。
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比如，它可能在“城市”字段建议了“北京”，在“负责人”字段建议了“我自己”。 -
这些建议完全是可选的，它们不会被保存，除非我明确“接受”它们。
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AI 为什么会这么建议呢？
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大家看，当我悬停在信息图标上时，会出现一个“引用”(citation)。 -
它会告诉我建议的来源，比如：“Records you updated recently”（基于您最近更新的记录）。这就说明 AI 发现我最近录入的 10 个客户，城市都是“上海”，所以它优先推荐了这个值。
表单填充助手 - 用法 2：智能粘贴 Preview
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好，刚才那个是常规建议。现在我们来看一个更强大的功能：“智能粘贴”(Smart paste)，这是一个预览功能。
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假设我收到一封邮件，内容是：“2025年10月22日北京发生了一个重大事故”。 -
我把这一整段非结构化的文本复制 (Ctrl+C) 下来。 -
现在，我回到了这个空白的表单。 -
注意关键步骤：我不点击任何一个字段。 -
我直接点击命令栏（Command Bar）上的这个“智能粘贴”图标。 -
或者直接点空白处粘贴。
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大家看！AI 自动解析了我复制的那段文本，并且智能地把信息填写到相关字段。 -
这就是“智能粘贴”的威力：它能理解上下文，把一段文本拆分并填充到多个字段中。 -
（补充：如果你先点击了某个字段，再按 Ctrl+V，那它还是会执行普通的粘贴，把所有文本都塞进那一个字段里。）
表单填充助手用法 3：文件上传 Preview
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最后，我们来看第三种建议来源：“文件”(Files)，这也是一个预览功能。 -
大家看，表单顶部现在多了一个“表单填充助手工具栏”(form fill assist toolbar)。
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我点击这个“文件选择器”按钮。 -
我从电脑上上传一个文件，比如一份包含客户信息的 PDF、Word 文档，甚至是一张 JPG 名片截图。它支持 .txt, .docx, .pdf, .csv 和多种图片格式。 -
（或者，我也可以直接把文件拖拽到这个工具栏上。）
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上传后，AI 会在后台读取和解析这个文件。 -
几秒钟后，大家看，表单中的空白字段，再次出现了灰色的内联建议。 -
我再次悬停在信息图标上，这次的“引用”来源就变成了这个文件名。 -
我可以在工具栏上点击“Accept all”（全部接受）来一次性接受来自这个文件的所有建议。
【功能限制】
在我们进入下一个功能前，请大家注意“表单填充助手”的几个主要限制：
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它目前只在“主表单”和“快速创建表单”上有效。 -
支持的字段类型：文本、数字、选项(Choice)和日期。 -
不支持：启用了“字段级安全”(Column Security) 的字段。
简化数据录入 - “邮件 Copilot”
【功能价值】
好，“简化数据录入”的第二大功能，是“电子邮件富文本编辑器中的 Copilot”。
它的价值是：当我们的用户（比如销售或客服）在模型驱动应用中（例如在“活动时间线”里）撰写客户邮件时，Copilot 可以直接在编辑器里帮助他们起草、重写、调整语气或翻译。
【前提】
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这个功能也需要管理员在应用设置中手动开启。 -
【重要提醒】：使用这个功能，意味着数据可能会被发送到你所在地理区域之外的 Azure OpenAI 服务进行处理，这一点需要大家知晓。
简化数据录入 - 总结
好，我们来总结一下 Streamline data entry (简化数据录入) 这一部分。
大家可以看到，AI 在这里的目标是消除用户在模型驱动应用中的“打字”和“复制粘贴”。
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对于“输入数据”：我们有“表单填充助手”，它可以通过用户习惯、智能粘贴（解析非结构化文本）和文件上传（解析 PDF、图片）三种方式，自动为我们填表单。 -
对于“输出文本”：我们有“邮件 Copilot”，它可以帮我们起草、调整语气、缩短/扩展和翻译邮件内容。
这些功能极大地提升了我们最终用户（特别是销售和客服人员）的工作效率。
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关于作者 | 李祺 Varman
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我是李祺，连续4年荣获微软 Power Platform 方向最有价值专家（MVP）。
在过去5年中，我已成功为数十家世界500强及行业头部企业
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