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24-25年 Power Apps 新功能概览-- AI - 终端用户- 总结并提供上下文洞察

24-25年 Power Apps 新功能概览-- AI - 终端用户- 总结并提供上下文洞察 李祺 Varman
2025-11-25
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导读:我们已经讲完了 AI 如何帮助用户 Explore and visualize data(探索和可视化数据)。

我们已经讲完了 AI 如何帮助用户 Explore and visualize data(探索和可视化数据)。

现在,我们来看“终端用户AI 体验”的最后一个核心部分:Summarize and provide contextual insight (总结并提供上下文洞察)。

【功能价值】

这一部分的核心价值在于:模型驱动应用中的一条记录(比如一个客户案例、一个销售机会)可能包含了大量的信息——几十个字段、长长的活动时间线、相关的记录等等。用户需要花费很多时间去阅读和理解。

AI 在这里的作用就是一键生成这条记录的“摘要”,帮助用户快速抓住核心要点,从而更高效地工作。

微软提供了两种主要的方式来实现这个“摘要”功能,一种是开箱即用的,另一种是可定制的。

我们先来看开箱即用的。


开箱即用的案例摘要



【功能介绍】

第一种,是针对特定表的“开箱即用”摘要,最典型的代表就是“Copilot case summary”(Copilot案例摘要)。

适用范围:这个功能专门针对模型驱动应用中标准的“Case”(案例,也就是 incident 表)。

状态:它在 Dynamics 365 应用中是正式版 (GA),但在标准的 Power Apps 中依然可以看作是预览功能的一部分。

默认启用:好消息是,对于 incident 表,这个摘要功能是默认启用的(除非你的管理员在全局禁用了 Copilot 功能,或者在体验配置文件中特别关闭了它)。

摘要内容:它会自动生成一个包含关键信息的摘要,比如案例标题、客户、主题、产品、优先级、案例类型和描述等。

  1.  我们现在打开一个“案例”记录。
  1. 大家看,在表单的顶部(对于大多数标准表单),或者嵌入在表单内部(对于某些特殊表单,如交互式体验表单),我们就能看到这个 AI 生成的“案例摘要卡片”。

  1. 这个卡片默认是展开的(如果是新会话),用户可以手动折叠它。
  2. 我们可以对这个摘要进行操作:
    • 点击“Copy”(复制)来分享。
    • 点击“Refresh”(刷新)来获取最新信息。
    • 点击“Translate”(翻译)将其翻译成其他语言(仅限嵌入式摘要)。
    • 点击“顶/踩”来提供反馈。


总结与洞察 - 相关功能:“时间线摘要”



【功能介绍】

与“案例摘要”紧密相关的一个功能,是“Use timeline highlights powered by generative AI”(使用生成式 AI 驱动的时间线摘要)。

价值:案例摘要关注的是案例的“静态”关键信息,而“时间线摘要”关注的是案例处理过程中的“动态”关键活动。

呈现方式:如果管理员开启了这个功能,AI 会自动在记录的“时间线”(Timeline) 控件的顶部,生成一个项目符号列表 (bulleted      list)。

摘要内容:这个列表会总结时间线中的关键活动,比如你和谁沟通过、报告了什么问题、采取了哪些解决步骤等。

前提:这个功能有一个特殊前提:它只在那些开启了 “Enable      Dynamics 365 apps”(启用 Dynamics 365 应用)设置的 Power Platform 环境中可用。


总结与洞察 - “自定义行摘要” (Preview)



【功能价值】

好,刚才讲的“案例摘要”和“时间线摘要”都是针对特定场景(主要是 Case 表)的开箱即用功能。

那如果我们想为其他的表(比如“客户”表、“订单”表、“自定义实体”表)也创建类似的摘要呢?

这就是第二个功能:“Configure a row summary for a model-driven app main form”(为模型驱动应用主表单配置行摘要)。

这是一个预览 (Preview) 功能。

它的核心价值是:它允许我们“开发者” (Maker) 为任何表的主表单,自定义一个 AI 摘要栏。

可配置性:与开箱即用的摘要不同,这里的摘要内容不是 AI 自动决定的,而是由我们 Maker 通过编写一个“提示” (Prompt) 来精确控制的。

适用范围:它适用于几乎所有表的主表单。

  • 【关键限制】:但有一个例外:对于那些已经自带摘要功能的 OOB 表(比如 Case, Lead,  Opportunity),这个自定义功能是不可用的,以避免冲突。

【前提】

管理员必须开启 “AI insight cards”(AI 洞察卡片)的环境设置。

自定义行摘要” - (Maker 配置)


我们来看一下开发者如何配置这个自定义摘要。

  1.  我们来到 Power Apps Maker Portal,打开我们的某个表。
  1. 在左侧的“自定义” (Customizations) 下,我们找到并点击 “Row summary”(行摘要)。

  1. 这里就是我们定义摘要逻辑的地方。
  1. 在 “Prompt”(提示)框里,我们要告诉 AI 如何生成摘要。
  1. 编写提示的关键:
    • 指定输入列:我必须明确告诉 AI,生成摘要时要参考哪些列。我可以点击 Add 或输入 / 来选择表中的列,比如“项目名称”、“项目经理”、“开始日期”、“预算”等。
    • 指定输出格式:我还可以告诉 AI 我想要的输出格式,比如“写成一段话”或“生成一个项目符号列表”。

  1. 测试提示:
    • 写好 Prompt 后,我可以点击 “Test prompt”(测试提示)。系统会自动用这张表里最近编辑过的一条记录来运行我的 Prompt,并显示结果给我看。
  2. 应用到表单:
    • 当我满意测试结果后,点击 “Apply to       main forms”(应用到主表单)。
    • 【关键】:这个配置会应用到这张表的所有主表单上。之后,我们可以在“表单”列表里看到哪些表单应用了摘要(会有一个 AI 图标)。
  3. 用户权限:
    • 【非常重要】:配置完成后,我们的最终用户还需要特定的安全角色权限才能看到这个摘要。他们需要 prvReadSettingDefinition 和 prvReadLanguageLocale 这两个权限。

自定义行摘要 - 用户体验


  1. 好,现在我们切换回最终用户的视角,打开一条“项目”记录。
  2. 大家看,表单的最上方,出现了我们刚才自定义的那个“Insights bar”(洞察栏)。
  1. 它默认是折叠的,只显示一行摘要。我可以点击展开。

  1. 大家看里面的内容,正是按照我们 Maker 之前在 Prompt 里定义的格式和列生成的:

用户的交互方式和 OOB 摘要类似:可以复制、刷新(如果表单数据变了)、提供反馈。


总结



好,我们来总结一下 Summarize and provide contextual insight (总结并提供上下文洞察) 这一部分。

AI 在这里的核心价值是节省用户阅读和理解记录的时间。

对于特定 OOB 表(如 Case):我们有开箱即用的“案例摘要”和“时间线摘要”,它们是默认启用的,能提供关键信息和活动概览。

对于其他表(包括自定义表):我们(作为 Maker)可以通过配置“自定义行摘要” (Preview),编写 Prompt,来精确控制摘要的内容和格式,为用户提供量身定制的记录概览。

通过这些摘要功能,用户可以更快地把握记录的核心信息,从而做出更快的决策。





关于作者 | 李祺 Varman 
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我是李祺,连续4年荣获微软 Power Platform 方向最有价值专家(MVP)。

在过去5年中,我已成功为数十家世界500强及行业头部企业
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    李祺 Varman
    我是李祺,微软 Power Platform MVP,2014年进入开发领域,了解微软云全系产品。2020年以来专注在 Power Platform 低代码领域,曾为微软和多家客户提供售前、培训和实施,2023年后进入生成式 AI 领域。
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    李祺 Varman 我是李祺,微软 Power Platform MVP,2014年进入开发领域,了解微软云全系产品。2020年以来专注在 Power Platform 低代码领域,曾为微软和多家客户提供售前、培训和实施,2023年后进入生成式 AI 领域。
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