Excel 无疑是一款强大的数据分析和管理工具。它友好的界面让许多没有高级技术背景的人也能轻松上手。
但问题恰恰也出在这里。
正因为 Excel 易于使用，很多人开始用它来开发对业务至关重要的应用程序（比如库存管理、项目追踪等）。短期来看，这似乎是个不错的解决方案，但从长远来看，却会带来一系列挑战：
易出错： Excel 高度依赖手动输入，这大大增加了人为错误的风险。拼写错误、公式设置不当或数据错位都可能导致计算和分析出现严重偏差。
缺乏审计追踪： Excel 无法内置精细的审计日志，导致很难追踪数据的历史变更。这种透明度的缺失，使得在排查错误或数据不一致时困难重重。
可扩展性差：随着业务需求日益增长和变得复杂，Excel 往往难以胜任。在数据管理流程的扩展性方面，它并不是最佳选择，企业迟早需要一个更强大、更具扩展性的解决方案。
要克服这些挑战，一个高效的方法就是将 Excel 表格“升级”为 Power Platform 中的画布应用（Canvas App）。得益于人工智能（AI）驱动的导入向导，现在创建画布应用的初始版本变得前所未有的简单。
创建专属应用
可以按照以下步骤，将电子表格迁移为画布应用：
打开 Power Apps 门户，找到“基于数据构建应用”的向导。
选择Create new tables 后，选择“ 导入Excel 文件”，并选取您要用于构建应用的文件。
在 Copilot 的协助下，系统会根据您上传的文件自动生成一个 Dataverse 表。如果您的 Excel 文件中已经包含了预设格式的表格，这些格式将被用来自动定义列的数据类型。
如果自动识别的列格式不同，只需选中该列，点击“编辑列”即可。
转换列类型时，系统会智能地根据您 Excel 文件中的现有内容，自动提取并生成选项，这让操作更加便捷。
当对数据表的设置感到满意后，点击“保存并打开应用”，应用构建过程将自动开始。
创建完成后，我们将立刻拥有一个功能齐全的应用程序，可以直接在手机或电脑上使用，进行创建、修改和删除数据项。
结论：这不仅仅是导入
利用 Power Platform 的“从Excel 导入”向导来构建应用的初始版本，能为希望快速、高效开发功能性应用的企业带来诸多优势。
最重要的是，通过转为画布应用，该解决方案保持了高度的可扩展性。随着业务的发展和需求变化，您可以随时使用 Power Apps（界面）、Power Automate（流程自动化）和 Power BI（数据分析）添加额外功能，确保这个应用能与您的组织一同“成长”。
这绝对是值得一试的功能。
这个向导生成的初始版本为大家提供了一个绝佳的起点。后续我们可以继续添加更复杂的业务规则、数据报表、审计日志等高级功能，让应用变得更加“智能”，从而真正减少原先在 Excel 中面临的挑战和风险。
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关于作者 | 李祺 Varman
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我是李祺，连续4年荣获微软 Power Platform 方向最有价值专家（MVP）。
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