泄露 ：Microsoft 365 Copilot 课程比较全解析

在数字化浪潮席卷的今天，办公软件早已成为我们工作与生活不可或缺的部分。而微软推出的 Microsoft 365 Copilot，宛如一颗重磅炸弹，在办公领域掀起了一场智能化变革。它传承 Office 软件的卓越传统，依托 AIGC 技术，全方位升级办公体验。接下来，让我们一同深入了解以它为核心的这门课程。

一、课程简介

本课程聚焦于深度探索 Microsoft 365 Copilot，全方位阐释其借助 AIGC 技术给办公模式带来的革命性变化。通过大量实际操作演示和丰富应用案例，覆盖 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 和 Teams 等常用办公应用程序，生动展示 Copilot 在自动生成文档、数据分析、邮件撰写等工作场景中，如何助力用户大幅提升工作效率与质量。不仅如此，课程还将深入介绍 Copilot 的基本概念、主要功能、工作原理，以及购买、安装和使用方法，帮助学员全面掌握这一创新工具。

二、课程目标

1. 知识掌握
   ：帮助学员深入理解 Microsoft 365 Copilot 的基本概念、主要功能及工作原理，清晰把握其基于 AIGC 技术在办公领域的创新应用逻辑。
2. 技能提升
   ：让学员熟练掌握 Microsoft 365 Copilot 的购买、安装及使用技巧，能够在不同办公应用场景中，运用 Copilot 高效完成各类办公任务，切实提高工作效率与质量。
3. 思维转变
   ：引导学员认识到新技术对办公方式的巨大变革，推动学员从传统办公思维向智能化办公思维转变，激发学员主动探索和应用新技术的热情。
4. 适应与创新
   ：使学员快速适应 Microsoft 365 Copilot 带来的全新工作方式，培养学员利用该工具进行创新性工作的能力，充分挖掘其在不同工作场景中的潜力，创造更多价值。
   

三、课程大纲

（一）Microsoft Copilot 基础

1. 什么是 Microsoft Copilot
   ：讲解生成式 AI（AIGC）简单概念，点明其是基于 ChatGPT 内核与 Office 界面集成的 AIGC 工具，剖析不同版本 Copilot 的区别，阐述 Microsoft Copilot 365 的主要优势，并设置试看环节。
2. MS Copilot 的主要功能
   ：分别介绍 Word 生成 AIGC 文档、摘要内容、写作辅助、语言翻译；PPT 生成幻灯片（含从 Word 转 PPT）、设计建议、关键信息摘要和总结；Excel 一般数据分析、制作公式和图表、数据清理；Outlook 电子起草、总结邮件、安排日程；Teams 会议总结、会议建议（仅限于 365 版本）等功能，同样设有试看。
3. MS Copilot 的工作原理
   ：从“大脑（思考）”（LLM 大语言模型与 NLP 自然语言模型）、“记忆（存储）”（Microsoft Graph 存储数据与机制，Sematic Index 查询索引）、“肢体（生成）”（Microsoft 应用如 Word、Excel、PPT 等工具集成应用）三个方面，详细讲解三者之间的互动运行机制。
4. 教学目的和内容
   ：明确课程旨在帮助学员理解基本概念、掌握实用技巧、改善提升总体工作流程，并安排试看。
5. 购买安装 Copilot
   ：介绍在官网按年购买以及在某宝按月购买试用版本的方式。
6. 使用 Copilot 前需要知道的重要事项
   ：强调版本不断滚动更新、人工检查的必要性，说明大模型会导致每次回答结果不同、可能受人工输入误导，以及不提供受版权保护图像（人物、公司）等要点。

   

（二）Microsoft Copilot Word

1. Copilot Word 生成通用招聘文档
   ：展示通过自然语言输入生成文档，以及 Regenerate 重写、补充内容重写的操作方法。
2. Copilot Word 按照提示大纲生成内容
   ：讲解如何提供一级大纲，让 Copilot 输出二级大纲。
3. Copilot Word 常用知识问答情景
   ：呈现如何提出具有洞察力且接地气的常识问题，设置试看。
4. Copilot Word 调整重新内容风格
   ：阐述如何根据风格要求获取不同版本回答，同时指出目前风格类型存在局限性。
5. Copilot Word 将文本描述转换为表格
   ：演示将摘要形式内容、一级二级大纲与文字、成段不分段成分配料等转化为表格，以及输入具体一级二级大纲格式要求获取特定格式表格的方法。
6. Copilot 知识库更新的及时性
   ：探讨对客观数据描述的限制，以及滚动式增量分布式学习特点。
7. Copilot Word 生成专业性指导答案建议 - DAX 挑战
   ：介绍如何获取实现 Inner Join 的方式，以及生成动态维度表的指导。
8. Copilot Word 生成专业行指导解释 - PQ 挑战
   ：对复杂 M 代码如 List.Count 和 Text.Split 进行解释，给出优化建议，解释抽象概念“世系”。
9. Copilot Word 根据已有文件提示生成内容
   ：讲解用“/”符号引用 OneDrive 已有文件生成内容，给文章进行总结，同时说明对过长文章存在算力限制。
10. 文心一言 讯飞星火 微软 Copilot 挑战
    ：对比三者在汉语、技术、外语方面的功能反应，设有试看。
11. Copilot Word 生成文章摘要
    ：介绍通过菜单方式启动总结功能，指出无法总结过长内容，以及 Inspire me 功能。

    

（三）Microsoft Copilot PowerPoint

1. Copilot 根据提示生成 PPT 文案
   ：展示根据输入提示创建 PPT，以及中英文转化、从观众角度转化的操作。
2. Copilot 通过模板生成 PPT
   ：讲解基于模板创建 PPT 时需注意 Fact Check。
3. Copilot 根据 Word 文档生成 PPT 内容
   ：介绍使用“/”引用 Word 文档生成 PPT，自动生成 PPT Notes，阐述从思想到 Word Copilot 再到 PPT Copilot 的流程，提示无法转换过长内容。
4. Copilot 通过描述添加 PPT 页面
   ：演示在已有 PPT 基础上添加描述页面，并提出修改页面内容图片的操作。
5. Copilot 对内容进行自由提问
   ：说明 Copilot 能根据提问提供参考出处，并给出提升内容质量的建议。
6. Copilot 对 PPT 内容进行摘要总结
   ：介绍 Organize this presentation 选项，针对过长 PPT 文档建议分段总结，并提及其他提示操作。

   

（四）Microsoft Copilot Excel

1. Copilot Excel 综合分析
   ：介绍 Show Data Insights、Trends about data、Add Insights to grids 等功能。
2. Copilot Excel QnA 功能
   ：展示根据提问自动生成透视表显示结果，以及根据要求生成图形可视化（需基于表格非透视表）的操作。
3. Copilot Excel 筛选数据功能
   ：讲解基础文本筛选、数字大小筛选、聚合值筛选等操作。
4. Copilot Excel 格式与排序功能
   ：介绍 Highlight 高亮异常值、调整整行或整列格式、条件格式调整、按字段排序等功能。
5. Copliot Excel 数据分析功能
   ：说明 Copilot 能根据字段意义自动识别利润公式，根据格式要求生成新字段，智能识别国家缩写，实现多层 If 逻辑。
6. Copilot Excel 高级数据对比功能
   ：演示完成同比 Lookup 引用、同比%计算，以及分部创建同比%透视表的操作。

（五）Microsoft Copilot Outlook

1. Copliot Outlook 起草邮件
   ：介绍启用 Copilot 起草邮件，带来类似 Word 的体验，设有试看。
2. Copilot Excel 总结历史邮件内容
   ：讲解以摘要形式总结历史邮件内容，默认总结内容为英文，以及对多份往返邮件的总结与引用。
3. Copilot Outlook 回复邮件
   ：展示根据要求与上下文生成回复内容，调整回复语气，以及多种语言切换的操作。
4. Copilot Outlook 电子邮件辅导
   ：介绍 Coach by copilot 功能，它能给出每句的提升建议和具体例子，支持多种语言输出。

   

（六）Microsoft Copilot Teams

1. Copilot Teams 总结摘要和问答功能
   ：说明管理员开启 Copilot 设置和转录设置，管理允许外部访问设置，强调仅发起方可使用摘要功能。
2. Copilot Teams 会议问题分析
   ：介绍开启 Transcription 选项，选择录制语言，使用 Recap meeting so far（摘要）、List Action Items（后续）、What questions are unresolved（待解决）、List of main ideas we discussed（主要 Ideas）、Show in table format（直接以表格形式输出结果）等功能。
3. Copilot Teams 生成会议建议
   ：展示如何根据不同主题列出不同观点，以及从正反观点列出不同视角，还有自由问答功能。
4. Copilot Teams 总结会议问答内容
   ：介绍 Copilot 能提供改进的机会与机遇，直接起草会议总结，甚至以诗押韵形式总结内容。

   

   
   

（七）Microsoft Copilot Chat

1. Copilot Chat 查阅与生成内容
   ：介绍什么是 Copilot Chat，登录与界面情况，讲解查阅邮件与提供索引支持、重点邮件排序、列出需要回复邮件和需要参加会议列表、根据上下文准备相关资料会议，以及带条件邮件或文件搜索等高级功能。
2. Copilot Chat 文件引用应用
   ：展示引用人员、会议、文件和电子邮件，基于文件准备相关问题与生成愿景，起草邮件，总结某个时间区间历史记录的操作。
3. Copilot Chat 上下文网页查阅
   ：说明启动网页搜索，结合文章与互联网提供建议的功能。
4. Copilot Chat 图片生成创作
   ：对比 Copilot 与讯飞星火在图片生成创作方面的情况，介绍 Copilot 提供四幅图选项，可生成图标 logo，以及对“吉祥三宝”与“铁人三项”的理解绘图。

   

（八）Microsoft Copilot 其他

1. Microsoft Copilot Bonus 介绍
   ：介绍什么是 OneNote（电子笔记本），什么是 Loop（项目管理、文档分享）。
2. Microsoft OneNote 介绍
   ：讲解启用 OneNote，创建 Section、Page 和 Subpage，添加 Tag（如 Important & To Do）的操作。
3. Microsoft OneNote 与 Copilot
   ：展示 OneNote 主要提示列表，如 Give me Ideas、会议纪要总结、将表转换为文字段落描述、优化总结、将 Sub Pages 总结为 Section 等功能，设有试看。
4. Microsoft Loop 介绍
   ：介绍启用 Loop，创建 Workspace、Page 和 Table（模板），内部协助与分享，以及从 Loop 到 outlook 分享内容的操作。
5. Microsoft Loop 与 Copilot
   ：展示 Create 文字内容与重写、文章内容总结、自由问答等功能。

   

这门课程将带你全面解锁 Microsoft 365 Copilot 的强大功能，无论是办公新手渴望快速提升效率，还是资深用户希望探索更多可能，都能从中受益匪浅。快来加入学习，开启智能化办公新征程！