华盛顿州公司注册全流程指南
选择适配公司类型
有限责任公司(LLC)是中小企业及外资投资者的首选,设立门槛低、管理灵活,股东承担有限责任;不征企业所得税,仅由股东缴纳个人所得税。股份有限公司分C Corp与S Corp:C Corp适合计划融资或上市的企业,股权结构清晰但存在双重征税;S Corp仅限美国居民注册,可享受税务穿透待遇。合伙企业注册简便,适用于小规模合作或个体经营,但合伙人需承担无限责任。
公司名称拟定与核查
公司名称须在华盛顿州独一无二,不得与已注册企业重复或高度相似,并须包含表明公司类型的法定标识词(如“LLC”“Inc.”),且不可含政府禁用词汇。可通过华盛顿州务卿官网数据库免费核名,确认可用后可申请名称预留。建议准备2–3个备选名称,提升注册成功率与效率。
确定注册代理人与注册地址
所有公司必须指定一名注册代理人,其须为华盛顿州居民,或持有本地执业许可的机构,负责接收政府公文与法律文书。注册地址须为华盛顿州内的实体办公地址,确保能及时签收官方信函。
准备并提交注册文件
LLC需提交《组织大纲》(Certificate of Formation),股份公司需提交《公司章程》(Articles of Incorporation)。文件须明确公司名称、注册地址、注册代理人信息、经营范围及管理结构等核心要素。支持在线提交或邮寄纸质申请,务必确保信息真实、准确、符合华盛顿州法定格式要求。
申请联邦雇主识别号(EIN)
公司完成州级注册后,应立即向美国国税局(IRS)免费申领EIN。该号码是企业税务身份唯一标识,用于报税、开设银行账户、签署商业合同等关键场景。EIN可通过IRS官网在线即时获取电子版文件,须妥善存档。
税务申报与年审义务
华盛顿州不征收企业所得税与个人所得税,但需缴纳按行业分类的商业与职业税(B&O Tax),申报周期为季度或年度。联邦层面:LLC默认按穿透实体纳税,C Corp须独立申报联邦企业所得税。此外,企业须于成立周年月月底前向州务卿提交年度报告,更新注册地址、代理人、管理层等信息,并缴纳年审费;逾期将产生罚款,长期未缴可能导致公司状态被暂停,影响正常运营。