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复盘2025:那个丢掉百万大单的外贸人,到底做错了哪一步?

复盘2025:那个丢掉百万大单的外贸人,到底做错了哪一步? Marie外贸员日常
2025-12-03
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导读:大家好,我是Marie。今天是2025年12月5日。窗外的风已经有了冬天的凛冽,而外贸圈的空气里,也弥漫着一种复杂的味道。


大家好,我是Marie。

今天是2025年12月5日。

窗外的风已经有了冬天的凛冽,而外贸圈的空气里,也弥漫着一种复杂的味道。有人在朋友圈晒着提前完成的年度KPI,有人在默默打包样品准备明年的春季展会,也有人盯着电脑屏幕发呆,烟灰缸里堆满了烟头。

昨天深夜,我收到一位读者Kevin的长文留言。

他说:“Marie姐,我真的想不通。跟了整整6个月的美国大客户,样品完美,价格我也压到了底线,甚至比竞争对手还低3个点。为了这个单子,我这半年几乎没有在凌晨2点前睡过觉。上周客户还说合同正在法务审核,结果今天早上收到邮件,他们把订单给了另一家价格比我高的供应商。为什么?到底是为什么?”

Kevin的经历,让我想起了十年前的自己。

我们总是习惯于在年底庆祝胜利,歌颂那些“百万大单”的光辉时刻。但实际上, 失败的教训,往往比成功的经验更昂贵,也更有价值。

今天,在这个适合复盘的日子里,我想借Kevin的案例,甚至是我们每个人都曾经历过的“滑铁卢”,来狠狠地剖析一下: 那个丢掉百万大单的外贸人,到底做错了哪一步?

🔸 🔸 🔸

01 误区一:你以为你在做“销售”,其实你只是在做“客服”

Kevin复盘时反复强调:“客户的每一封邮件我都秒回,客户要的每一个参数我都立马确认,我态度这么好,为什么他还是不选我?”

这恰恰是很多外贸人最大的死穴: 陷入了“保姆式”服务的自我感动中。

在百万级的B2B谈判中,客户寻找的从来不是一个唯唯诺诺的“客服”,而是一个能和他平起平坐、甚至能指导他的“专家”。

场景重现:
当客户提出一个稍微有点偏离常规的技术要求时。
Kevin的做法:  立马回复“No problem, we can do it.”(没问题,我们能做。)他以为这叫配合度高。
竞争对手(赢家)的做法:  回复“Could you please let us know the application scenario for this spec? Based on our experience, this might increase the risk of... We suggest...” (能否告知这个参数的应用场景?根据我们的经验,这样可能会增加...的风险,我们建议...)

深度解析:
看到了吗?Kevin在客户眼里,是一个 Order Taker(接单员) 。如果你对什么都说Yes,客户会潜意识觉得你的专业度不够,或者你在敷衍。
而竞争对手展现的是 Consultative Selling(顾问式销售) 。他敢于挑战客户的想法,敢于提出专业建议。

你要记住:  在大客户的采购心理学中, “安全感”远比“顺从感”重要。  一个懂得帮客户规避风险的供应商,即便价格高一点,也是值得的。因为对于百万级订单,一旦出问题,采购经理的职业生涯可能就毁了。他不敢把赌注压在一个只会说Yes的人身上。

🔸 🔸 🔸

02 误区二:深陷“价格战”泥潭,忽略了“隐性成本”

Kevin说他比对手便宜了3个点。他觉得这是他的杀手锏。

但在2025年的今天,如果你的核心竞争力还只是“便宜”,那你实际上已经出局了。

欧美大公司的采购模型早就升级为 TCO(Total Cost of Ownership,总体拥有成本) 。价格只是TCO中的冰山一角,水面之下是:沟通成本、质量风险、交期稳定性、供应链弹性、售后服务等。

复盘Kevin的报价单:
只有冷冰冰的FOB价格和参数。

复盘赢家的报价方案:
除了价格,他还提供了一份《2025-2026供应链风险评估报告》。
他告诉客户:“虽然我们的单价高了3%,但我们采用了更环保的可降解包装(符合美国最新ESG标准),并且我们在越南有备选工厂(规避地缘政治关税风险)。长期来看,这为您节省了潜在的20%关税成本和品牌公关风险。”

深度解析:
那个抢走订单的对手,卖的不是产品,而是“供应链解决方案”。
Kevin输在太关注“显性价格”,而忽略了客户最痛的“隐性痛点”。特别是这两年全球局势动荡,对于大买家来说, Supply Chain Resilience(供应链韧性)  才是他们愿意支付溢价的理由。

🔸 🔸 🔸

03 误区三:只盯着“采购”,看不见“隐形决策人”

我问Kevin:“这6个月,你一直跟谁联系?”
他说:“Purchasing Manager(采购经理)啊,他是负责人。”

这就是致命伤。

在B2B大宗交易中,存在一个 DMU(Decision Making Unit,决策单元) 。采购经理往往只是一个执行者,或者是一个“砍价工具人”。真正的决策链条里,可能藏着:
Users(使用者):  比如技术总监,他关心产品好不好用。
Influencers(影响者):  比如外部顾问,他关心是否合规。
Deciders(拍板人):  比如CEO或VP,他关心ROI(投资回报率)。

场景重现:
Kevin每天追着采购经理问:“什么时候下单?”采购经理被问烦了,只能敷衍。
而竞争对手通过LinkedIn找到了客户的技术总监,发了一封邮件讨论最新的行业技术趋势;又给客户的CEO发了一份关于市场增长的分析报告。

深度解析:
当竞争对手已经渗透到客户公司的“毛细血管”里,搞定了技术部门和高层时,Kevin还在门口等着采购经理给他开门。
这就是“单点突破”与“立体作战”的差距。  如果你无法识别并触达背后的隐形决策人,你的命运就永远掌握在那个只会压价的采购经理手里。

🔸 🔸 🔸

04 误区四:逼单太紧,把“跟进”变成了“骚扰”

到了临门一脚的时候,Kevin的心态崩了。
因为急于拿单,他最后两周的邮件画风是这样的:
“Any update?”
“Please reply ASAP.”
“If you don't order now, price will go up.”

这种**Desperate(绝望/急切)**的气息,隔着屏幕都能闻到。

深度解析:
我们要换位思考。如果你是买家,手里握着几百万预算,当你看到供应商急不可耐地催单时,你会怎么想?
第一反应: 他是不是没生意?
第二反应: 是不是产品有问题急着出手?
第三反应: 我是不是还可以再砍砍价?

真正的高手,在最后关头是“松弛”的。
他会发邮件说:“I understand you need time for internal review. Meanwhile, I attached a recent case study we did for a similar client in Europe. It might help with your internal presentation.”
(我理解你们需要时间审核。同时,我附上了一个我们最近在欧洲做的类似案例,或许对你内部汇报有帮助。)

Kevin是在索取(我要订单),而对手是在给予(我给你工具帮你做汇报)。 利他,才是最高级的利己。

🔸 🔸 🔸

05 面对2026,我们该如何进化?

Kevin的故事讲完了,但这不仅仅是Kevin的故事。这是每一个外贸人在进阶路上都会踩的坑。

2025年即将过去,面对更加内卷、更加复杂的2026年,我们该如何避免成为下一个“丢单的Kevin”?

Marie给大家三条建议:

1. 从“产品思维”转型“商业思维”
不要只盯着你的螺丝钉、你的布料、你的芯片。去研究客户的生意。
去读客户的财报(如果是上市公司),去Google News搜客户的新闻。
在这个订单里,客户最想赢的是什么?是抢占市场份额?是降低库存压力?还是提升品牌形象?
找到那个Target,把你的产品包装成那是实现Target的工具。

2. 建立“全渠道背景调查”能力
接到大询盘,先别急着报价。
花1个小时,把客户公司扒个底朝天。
老板是谁?创业故事是什么?最近跟谁在打官司?社交媒体上活跃的员工有哪些?
信息不对称,是你谈判桌上最大的劣势。 Know Your Customer (KYC)  不是一句空话,是战术。

3. 修炼“情绪稳定性”
大单的成交周期往往很长,半年、一年甚至两年。
在这个过程中,你会被质疑、被冷落、被比较。
保持专业,保持不卑不亢。
客户不回邮件,不要焦虑,去寻找新的价值点去触达他。
客户拒绝了你,不要崩溃,去问一句:“Could you please let me know where we fell short? It helps us improve.” (能否告知我们哪里做得不够好?)
有时候,这最后的一问,甚至能带来转机(备胎转正)。

🔸 🔸 🔸

写在最后

Kevin后来给我发微信,说他把那封拒绝信打印了出来,贴在了电脑屏幕旁边。
他说:“Marie姐,这一百万的学费交得太贵了。但我保证,2026年,我会把这个单子赢回来,或者赢一个更大的。”

我给他回了一个大拇指。

外贸这条路,没有常胜将军。我们都是在一次次丢单、一次次被拒中,磨出了厚脸皮,练出了真本事。

2025年只剩最后20多天。
如果你也曾像Kevin一样丢过单,请不要自责太久。
复盘,是为了翻篇。
认清不足,是为了更好地出发。

愿每一个认真复盘的外贸人,在2026年,都能接得住泼天的富贵,守得住来之不易的信任。

Action Call:

你在2025年最大的遗憾是什么?或者你从失败中学到了什么最宝贵的经验?
欢迎在评论区留言,说出你的故事。Marie在评论区等你。

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