人力资源部门有一个老掉牙却一直没解透的难题:那些成果难以量化的岗位,到底该怎么考核?
最典型的场景,就是客户投诉处理。你看,如果我们定下规则——十日内必须完成所有投诉,员工立马就会优先处理快到期的单子,却忽略了刚发生、但可能更棘手的大问题。但是如何考核内容变成要尽量缩短客户等待时间,那结果又是另一番光景:员工会挑简单的先做,而那些麻烦、复杂的问题则会一拖再拖。
这就是制度设计的悖论:规则越精巧,员工越容易为指标而工作,而不是为客户而努力。
很多企业在设定KPI时,喜欢用绝对指标,因为这样好评价。一般而言,绝对指标在简单岗位没啥问题,但一旦遇到多维度、复杂性的工作,就显得力不从心了。
以处理投诉这件事为例,光靠速度肯定不够,它还会涉及沟通技巧、情绪安抚、问题能不能彻底解决,甚至客户未来会不会因此留下好印象。一个数字,怎么可能囊括这么多因素?结果只能是挂羊头卖狗肉,考核了,却没考到点子上。
这时可以借用一个叫锦标赛理论的工具。原理很简单:当你难以设定一个绝对的好坏标准时,就用相对比较来替代。就像打网球,你很难通过一个数学公式衡量选手实力,但只要打一场,胜负立见。
搬到投诉管理里,就是把员工分组、分团队,在相同条件下处理类似任务。然后看谁的效率更高、质量更好、客户满意度更高。换句话说,用“比出来的高低”替代绝对指标。
这么做有三大好处:一是避免指标绑架,员工不能只死盯一个数字,而是要全方面平衡。二是会激发潜能,的天性就是爱比较,越比越来劲。三是能动态适应,因为相对评价是流动的,大家会在竞争中不断修正打法,逐渐接近最佳实践。这就比冷冰冰的KPI,要灵活得多。
但要注意,竞争不是万能药,搞不好会变成内耗场。一旦比较过度,团队就会陷进零和心态:我赢你就得输,大家互相防着,不愿分享经验,甚至故意给别人挖坑。所以,锦标赛的规则设计必须兼顾公平和协作。一个办法是:把奖励和团队整体表现挂钩。既有竞争的动力,又能保留互帮互助的氛围。
作者|刘国华
中国管理咨询的开拓者和领先者
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