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抓住政策红利!为什么90%跨境电商企业,都会注册香港公司?(附最新香港注册公司流程+开户+费用攻略)

抓住政策红利!为什么90%跨境电商企业,都会注册香港公司?(附最新香港注册公司流程+开户+费用攻略) Ethan教跨境电商
2025-12-04
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跨境电商税务合规重磅更新!亚马逊已正式启动向中国税务机关报送卖家涉税信息,首次报送即将在10月31日前完成!各位卖家朋友请密切关注!

香港公司为何成为行业“最优解”?

核心是两件事。跨境电商用香港公司,表面看是“税负低”,底层其实是同时解决两大行业痛点。

1)香港公司做“采购缓冲带”:无票也能合规

内地公司采购拿不到票,税前扣除、利润真实性都会被质疑;而香港公司作为境外采购主体,对接无票供应商不强制依赖增值税发票,可以用合同、收据(invoice)、付款凭证、签收单等形成完整证据链。

2)风险隔离:把“无票税务压力”留在境外

采购风险(无票导致的成本扣除争议)放在香港公司,境内主体只做服务,不接触采购货权,风险天然隔离。

据香港特区政府公司注册处发布的2024至2025年度年报显示:

截至今年3月底,香港有超过147万间注册本地公司,新注册成立的本地及非本地公司均比去年度增加29%,注册成立的新公司达154220间,平均每日达629间。这一数据充分展现了香港营商环境的强大吸引力。

如果您有计划在香港注册公司,可咨询:18025466824(同v)专业持牌秘书公司协助您高效注册,支持全程远程办理,无需亲临香港。

事实上,香港公司在开展跨境贸易方面的优势远不止这些。拥有香港公司主体,相当于为出海生意装上“黄金配置”。

香港公司“双主体分工”架构



真正好用、税务也认可的,是“香港采购公司 + 境内服务公司”双主体架构。

1)香港采购公司:必须是真实经营的“货主”

*它不是用来摆设的,必须承担采购与国际贸易职能:
*以香港公司名义签采购合同、付款、取得货权;
*有实际办公地址(不要只挂秘书虚拟地址);
*有人员/管理动作(可以外包给秘书公司协助,但痕迹要完整);
*账本齐全:合同、付款水单、收货/入库单、对账单、销售回款等。

关键红线:香港公司不能是空壳。空壳=业务不真实=架构直接失效。

2)境内服务公司:只收服务费,不碰采购

境内主体的定位非常清晰:
提供质检、贴标、仓储、分拣、物流管理等“服务”,向香港公司收取服务费并开服务费发票。
*不签采购合同
*不付采购货款
*不取得货权

这样才能把采购风险隔离在境外。

2025年12月最新香港公司注册流程

注册条件

  • 至少1名股东(无国籍限制,可与董事同一人)

  • 至少1名董事(年满18周岁,无不良记录)

  • 注册资本:通常建议设为10,000港元(无需实缴)

  • 注册地址:必须是香港境内真实有效的商业地址

  • 法定秘书:必须委任一名香港本地法定秘书

7步快速注册拿证

1、名称查册(1个工作日)
把准备好的公司名,在香港公司注册处网上查册中心查一下,看有没有重名或违规,确保能用。

2、备齐资料(核心清单)

  • 公司名称:中英文/纯英文,中文名称结尾需以“有限公司”为后缀,英文名称结尾需以“Limited”为后缀

  • 注册资本:标准为1万港币,无需验资

  • 注册地址:可挂靠秘书公司地址

  • 营业范围:中文或者英文

  • 董事股东:提供身份证/护照

  • 股份比例:每位股东占股比例

  • 法定秘书:需由香港持牌秘书公司或者长居香港自然人担任

3、提交申请
客户提供齐全注册所需资料后,代理机构整理补充资料,递交香港政府审核。

4、政府审核
政府审核通过,注册成功,即可在香港政府官网上查询到该香港公司的信息。

5、制备绿盒
政府审核通过后,注册处会制作包含公司章程、印章等文件的绿盒。

6、领取证书
公司注册证明书、商业登记证和绿盒会寄到秘书公司地址,再转交给你。全套文件包括:公司注册证明书CI、商业登记证BR、公司章程M&A、法团成立表格NNC1、董事会议记录册、股票本、三枚印章(小圆章、签名章、钢印)。

7、银行开户
公司注册完成后,需开立香港银行账户。主流银行包括:

  • 汇丰银行:最低存款要求约10,000港元

  • 恒生银行:最低存款要求约20,000港元

  • 中国银行(香港):最低存款要求约50,000港元,提供遥距开户服务

  • 东亚银行:有专门为初创立设立的商业户口,最低存款约10,000港元
    开户需准备公司全套文件、董事股东身份证明和业务证明等材料。

其实,注册香港公司的流程并不复杂,难点在于每家企业情况不同。

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注册香港公司常见高频问题解答

结合后台咨询和实际办理案例,我们整理了卖家最为关心的几个问题,每个答案都直击要点,助您避开认知误区。

Q1:内地人注册香港公司,必须本人亲自到港吗?

完全不需要。目前,香港公司注册已经全面支持线上办理,从名称查册到材料提交,再到领取电子文件,全程可远程完成,无需专门赴港。

Q2:一定要找代理机构吗?自己办理可以吗?

理论上可以自行办理,但不推荐新手尝试。香港公司必须委任本地持牌法定秘书和提供真实商业注册地址,这两项对内地创业者来说难以自行解决。代理机构不仅能提供合规的秘书和地址服务,还能协助审核材料、对接政府部门,大大提高注册效率和成功率。

Q3:如何提高注册成功通过率?

  1. 选择正规持牌秘书公司,他们懂财税政策,可以提前帮卖家查清资料问题;

  2. 明确注册用途,业务要合规,别碰敏感行业;

  3. 资料要真实清晰,身份证、地址证明这些信息不能模糊,信息必须保持一致。

Q4:注册地址可以用香港的住宅地址吗?

不可以。香港公司注册地址必须是真实有效的商业地址,需要接收政府信函和上门核查,住宅地址不符合要求。若填报虚假地址,会被香港注册处公示处罚,不仅影响公司信用,还可能导致公司被强制注销。

Q5:哪些用户更需要注册香港公司?

  1. 电商平台卖家:在亚马逊、速卖通、eBay、京东国际等平台运营且需要合规主体拓展海外市场的卖家;

  2. 外贸B2B从业者:包括阿里国际站商家、敦煌网商家、SOHO外贸人以及工贸一体企业外贸B2B工贸一体企业;

  3. 服务型企业:从事国际物流、跨境支付等业务,需要香港公司主体开展业务的客户群体。

Q6:可以随便找个香港朋友帮忙担任法定秘书吗?

不可以。无资质的个人秘书无法及时对接政府事务,可能导致公司漏报年审、错过报税期限,从而影响公司信用,甚至被列入异常名单。

重要提醒:亚马逊二审地址问题

大家都知道香港公司入驻亚马逊的好处,但现在注册的香港公司基本都是挂靠秘书地址,香港秘书地址都是有很多家香港公司,这种地址是无法提供你自己公司名义的水电单等地址证明,即使可以提供太多家公司用同一个地址,很容易受到波及。

所以注册香港公司入驻亚马逊的一定要有一个单独的地址,注册的时候要提前沟通好。以该香港公司的名义签订的租赁合同,可以单独打厘印,提供水单,那么亚马逊二审,抽查也能提供对应的材料,也不用担心。

香港公司后期维护

注册公司只是第一步,后续维护同样重要:

  • 年度申报:每年需向公司注册处提交周年申报表,费用105港元。必须在公司成立周年日起42天内提交,逾期会被罚款。

  • 税务申报:每年需向税务局提交利得税申报表,即使公司无运营也必须申报。

  • 会计审计:香港公司必须保留完整的财务记录,并定期进行审计。

  • 公司秘书服务:确保公司秘书有效履职,处理政府文件接收、合规申报等事务。

真实案例分析

举个卖家常见的真实场景(测算口径供参考):

  • 深圳卖家 1000 万无票采购。

  • 香港公司做采购:签 1000 万采购合同→对公付款→取得货权。

  • 境内服务公司只提供服务:比如收 200 万服务费并开票。

结果是:
境内公司只对 200 万服务收入纳税,而不是被迫对 1000 万“无票采购对应收入”硬扛税负。在利润率较高、缺票严重的类目下,节税空间往往非常可观。

亚马逊的合规门槛越来越高,与其被动应对,不如主动用香港公司搭建合规架构。低税负、外汇自由、平台认可这些优势叠加,不仅能帮你平稳度过新规期,更能为长远发展铺路!

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