引言
近日，浙江省涉外法律服务合作对接会上，发布了100个具有代表性的优秀涉外法律服务案例，以及100项兼具代表性、创新性与实操性的优秀涉外法律服务产品。京衡律师凭借卓越的专业能力与丰富的实务经验，共有5件优秀法律服务案例和6件优秀涉外法律服务产品入选，特此推出涉外法律服务优秀案例及产品系列栏目与大家分享。
一、基本案情
客户是某知名跨境电商上市公司，主营业务为跨境电商与海外仓，在海外多个国家和地区开展电商业务，处理的个人信息规模较大。为应对域外数据合规监管压力，客户希望完善其数据跨境合规体系，确保其在海外国家和地区（重点关注欧盟与美国地区）开展的数据处理活动（重点关注数据跨境活动）符合中国及当地法律法规的要求。
客户的信息安全团队、合规团队主要负责境内业务合规，在本项目开展前，客户未系统梳理盘点海外业务的数据处理活动（尤其是数据跨境传输）现状，故委托张豪律师团队识别、管理和遏制其在数据跨境传输场景中的主要风险，并搭建数据跨境合规体系。
二、法律分析
（一）代理思路
1. 现状调研
只有让合规融入业务才能真正发挥合规的价值，因此充分的业务现状调研是开展合规工作的基础。为识别、评估数据跨境合规传输风险，厘清跨境业务场景的基本情况与数据流转情况，张豪律师团队组建由法务、合规、信息安全以及对应的业务部门组成的跨境合规专项小组，通过数十场业务访谈、百余份文件查阅、多个关键业务系统调研等多种手段对客户核心业务场景的数据处理活动开展情况（包括收集的数据类型、规模、收集的方式、数据存储的地点与方式、数据的传输、数据处理的系统等）进行了全面梳理，并绘制包含前述关键要素的数据流转图。该工作以清晰、高效的方式与客户对称信息，保证数据跨境合规评估基础信息的准确性。
2. 合规评估
张豪律师团队在业务调研的同时同步开展关键国家和地区的法律法规、监管环境调研，梳理整合合规要求后形成合规评估表，作为数据跨境合规评估的依据。为了全面了解系统中采用的安全控制措施，找出现有差距，张豪律师团队结合欧盟《通用数据保护条例》（简称“GDPR”）和《中华人民共和国个人信息保护法》的合规要求以及最佳行业实践，评估与分析合规差距。此外，张豪律师团队还综合考虑合规风险发生可能性以及合规风险发生后果绘制风险等级分配表，将差距风险分为 3 个等级：高、中、低，以协助客户的合规团队有效分配资源进行整改。
3. 体系建设
为了帮助客户在日常工作中持续、主动地管理数据合规风险，张豪律师团队协助客户初步搭建与其业务、组织架构、企业文化相匹配的数据跨境合规体系。除了交付适配的制度外，张豪律师团队还针对每个领域，制定了表单附件，帮助执行落地。此外，为了赋能数据合规团队，提升全员合规意识，并向管理层争取资源，张豪律师团队安排了面向管理层、全员、业务、法务、IT团队的多场系统性合规培训，面向不同的团队针对性地设计培训内容。
三、案例代表性阐述
1. 该项目对于中国出海企业开展数据跨境合规工作具有较大的参考价值。项目中的海外招聘管理、独立站海外电商、爬虫及第三方数据购买等业务场景覆盖了企业出海运营的核心业务环节，业务场景涉及数据在境内与境外以及境外多个不同国家和地区之间的传输，张豪律师团队的实践经验与解决方案能为中国出海企业提供可复制的行动指南。
2. 该项目为客户提供了具有实操性、可落地的合规解决方案。项目涉及多个国家和地区的数据保护法规、多个海外运营公司主体，张豪律师团队基于欧盟、美国等地区对于数据跨境传输合规保障措施的要求，综合考虑合规要求与执行成本，就客户的数据中心设立地点、标准合同签署、数据跨境传输合规评估等提供了一系列合规解决方案。
律师介绍
张豪 律师
高级合伙人
知识产权专委会副主任
数据产业合规法律部主任
专注于数字经济、数据合规、人工智能领域，系杭州律协数字经济与人工智能专业委员会主任，先后为世界500强企业、知名品牌商、电商平台、MCN机构、金融科技、数字供应链、网络游戏、物流科技、物联网、云计算、政务服务、数字产业集团、大数据交易所等100+企业提供专项合规法律服务，先后担任100+数字经济企业法律顾问，入选钱伯斯2025“数据保护与隐私领域”榜单、《商法》The A-List 法律精英，运营知名垂直领域微信公众号“互联网合规君”。深度服务行业头部客户、承办多起各类经典首例案件，对数字经济领域与互联网行业的市场与监管、风险与机遇、刑民交叉领域有深刻独到的见解与实践。
张玲玲 律师
数据产业合规法律部
专注于数字经济、数据合规、人工智能领域，为数十家上市公司、跨国公司及境内外多家知名头部企业提供合规专项法律服务，擅长企业数据合规体系构建、外资企业以及出海企业数据合规、数字经济合规等法律服务，能够以中、英文为工作语言。
钱思彤 律师
数据产业合规法律部
专注于数字经济、数据合规、人工智能领域，为数十家直播电商、知名品牌商、头部MCN服务机构等企业提供法律合规、风控管理及日常法律顾问服务，能够以中、英、德文为工作语言。
高璐瑶 律师
数据产业合规法律部
专注于互联网合规、知识产权、大数据领域，为数十家互联网企业提供日常法律顾问服务，服务内容包括数据合规体系构建、APP合规、数据本地化及出境合规要求调研等。可以中、英、韩文为工作语言。
京衡数据产业合规法律部团队介绍
张豪律师团队始终致力于数据合规及隐私保护，法律服务内容包括企业数据及隐私合规风险专项调查问卷及分析评估报告、企业专项数据合规计划、企业合规体系搭建（包括但不限于政策法规体系、标准规范体系、管理类流程/指南、技术类指引、内部使用文件模版等）、企业组织设置与支持（包括但不限于高层管理支持、跨部门协作配合、个人信息保护负责人、内部数据审批流程、员工专项培训等）、数据全生命周期合规管理（包括但不限于数据流转图、基于默认和设计的合规保护、数据合规与业务/产品相适性方案等）、隐私政策及相关配套文本动态修改、第三方数据合作管理（包括但不限于数据合作方尽调审查、数据供应商管理制度、数据合作协议、合作协议数据条款、个人信息和数据保护承诺函等）等。
张豪律师团队先后为世界500强外企、电商平台、SaaS平台、云计算平台、云通讯平台、市民管理、政务管理、数据交易中心、数据安全服务、金融科技、大数据风控、物流快递、数字供应链、第三方支付、智能设备、外卖平台、工业互联网、生物医疗、著名品牌商、网络游戏、商品租赁平台、连锁品牌便利店、出海互联网产品等行业/企业提供数据合规及个人信息保护、数据跨境合规、数据资产入表及交易等方面的专项法律服务。
供稿 张豪律师团队 丨 编辑 葛钰琦 丨 审核 童骏
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