自2025年12月25日起，日本经济产业省将全面推行新版电气用品备案体系，这一调整将对跨境电商领域，尤其是通过亚马逊等平台向日本销售的商家产生深远影响。备案主体、流程以及责任划分均将迎来显著变化。根据亚马逊官方通知，所有销售电气设备、电池、婴幼儿玩具等品类的卖家，必须在截止日期前完成PSE认证与METI备案，否则将面临商品下架、账号冻结等严重后果。
一、本次METI备案制度修订，重点强化了对电商渠道的监管力度，并明确了责任主体。
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销售渠道判定更为严格：新规首先对产品的销售路径进行了明确区分。无论是亚马逊还是其他在线平台，只要是线上销售，都必须在日本指定一名“日本国内管理人”（需为中国卖家的日本本地负责人），以确保政府部门能够随时联系到合规责任人。
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备案主体发生转移：备案责任从过去的“日本进口商”转变为“海外卖家”，即中国的跨境电商公司需亲自作为备案主体，并同步指定日本当地的管理人共同承担责任。在此之前，METI备案主要由日本进口商及制造商完成，而新规将责任主体明确指向了海外卖家。这意味着，新规生效后，海外商家将成为监管的第一责任人，不再依赖进口商承担备案工作。
二、METI备案流程已全面重构。
以往的METI备案流程相对简单，基本就是“提交资料+等待审核”两个步骤，熟练的代理机构通常能在两周内完成。但新规将流程细化为“三步走”，每个环节都有明确的时间和材料要求，任何一步缺失都无法推进。
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自行申请费用构成（以实际为准）：如果客户自己拥有国内管理人，费用主要包括三部分：
第一步，注册GBiz-id的费用，同一公司、同一负责人一年只需支付一次；
第二步，注册日本国内管理人资格的费用，每次注册产品都需要支付，且每年都需要；第三步，注册METI备案的费用，同样每次注册产品都需要支付，且每年都需要。
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代理服务费用（以实际为准）：如果使用代理服务商的国内管理人，费用则包括：第一步，注册GBiz-id的费用（含国内管理人代理费用）；第二步和第三步的费用与自行申请基本一致。
这里给大家算一下时间账：GBiz-id注册需要10天，管理员注册需要15天，METI备案需要10天，这还是在理想状态下的“最快速度”。如果资料有问题需要修改，周期很可能会翻倍。更关键的是，新规实施后申请人数会大幅增加，审核排队时间必然会拉长。因此，建议是提前启动合规流程，不要等到扎堆申请时，才因为流程没走完而眼睁睁看着旺季订单流失。
三、新版规则明确要求，PSE证书与METI备案信息需保持高度一致。
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申请商信息需精准体现：PSE符合性证书上必须标注电商公司（海外主体）的名称，且该名称需与METI备案时提交的商家身份完全吻合。
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销售渠道需提前确认：在产品认证前，需明确销售方式是线上还是线下，这一信息将直接决定后续备案的具体路径。
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三者信息需保持统一：PSE证书、METI备案信息及实际销售渠道三者必须保持一致。哪怕是一个型号字母写错、制造商地址少写一个邮编，都可能导致备案失败或被要求补充更正相关材料。
这里给大家梳理一下常见的“雷区”：首先是产品型号，PSE证书上的型号是“ABC-123”，备案时就不能写成“ABC123”，哪怕只是少了一个横杠都不行；其次是制造商信息，公司名称、地址必须和PSE证书完全一致，跨境卖家如果更换了制造商，必须先更新PSE证书，再做METI备案；最后是产品规格，电压、功率、材质等参数要和测试报告保持一致，不能为了迎合市场擅自修改参数而不更新证书。
总结：现在最应该做的两件事是：一是自查产品是否属于PSE认证范围（共有457种产品强制要求PSE认证，其中116种A类产品需贴菱形PSE标志，341种B类产品需贴圆形PSE标志），并确认PSE证书是否有效；二是锁定国内管理员合作方，签署正式委托合同，避免后期找不到合适的合作方而耽误流程。记住，合规不是“选择题”，而是进入日本市场的“入场券”。与其等到最后一刻手忙脚乱，不如现在就规划起来，把合规成本转化为市场信任，才能在日本市场长期立足。
建议各跨境卖家立即采取行动，尽快进行产品检测、申请认证和选择日本代购等合规流程，确保产品合规布局，以免影响正常销售。
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