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对CIO而言,仅靠技术或权威远不足以推动变革:真正决定影响力的,是盟友,缺乏支持时,CIO的倡议容易像戴姆勒Lab1886一样被边缘化,变成孤立的项目,个人也陷入无止境的救火循环。盟友则提供政治资本、合法性与内部背书,使倡议更易落地,摩擦更少,机会更多。要获得盟友,最有效的方式不是从高层开始游说,而是从业务痛点入手,以实际解决问题的方式建立信任,并通过网络效应逐层扩大支持。过程中需避免关键隐形错误:用技术语言沟通、缺乏共创空间、让对方投入过高成本、忽视潜在否决者等。成功的联盟让CIO不再疲于奔命,而能专注于构建可持续的数字战略,使IT真正成为业务价值的共同创造者。
即便对于技术高管而言,仅凭一己之力也难以获得足够的曝光度和影响力,而当获得盟友支持时,这两者便能成倍增长。
在此,我们将分析拥有盟友与没有盟友的区别,探讨采用自下而上的方式所带来的多重机遇,以及如何避免那些可能削弱联盟的无形错误。
1. 缺乏支持时:CIO的成本与风险
2020年,戴姆勒决定剥离其著名的创新孵化器Lab1886,该孵化器致力于开发未来的车辆与出行方式。尽管那里人才济济,但公司内部缺乏支持者来接手这些项目。由于组织内部缺乏明确联系,项目未能得到妥善转移和实施,最终该部门陷入孤立。
当CIO的倡议缺乏内部支持时,也会发生类似情况:如果业务部门无人接手,那么人才和努力都将付诸东流。事实上,即便大型企业的CIO也表示,他们不得不从零开始捍卫提案,或者从另一个角度看,他们从业务其他部门接收到的项目“未经筛选”,即IT部门事先对问题一无所知。
这种态势让人们觉得CIO起到了阻碍作用,这并不利于CIO扩大影响力,实际上恰恰相反。CIO被迫忙于救火,而非引领数字战略。
CIO们逐渐意识到这种恶性循环是不可持续的,正如珠宝巨头潘多拉(Pandora)的首席数字官/首席技术官David Walmsley对Mark Samuels所说:“正如我在数字化转型第一天所说的,我们不是来接受命令的。我们是来提供强大协作的。”
2. 盟友:巩固CIO的地位
CIO需要打破为倡议辩护或重新规划他人项目的困境,为此,他们不能依赖权威,而应寻求共谋,即在组织内部建立盟友关系。
拥有盟友的最大优势在于,他们代表着已获得支持的政治资本,这加速了审批流程,避免了为倡议辩护的循环,减少了相关损耗。
此外,这还带来了其他好处。例如,减少了摩擦,因为盟友通过贡献自身的合法性起到了缓冲作用,此外,还产生了网络效应,组织内部的联系为CIO开启了新的对话之门,或带来了他们未曾察觉的机遇,最后,当CIO不在场时,盟友可以成为倡议的代言人,贡献自身的信誉。
简而言之,盟友是CIO的宝贵资产,能够巩固其地位,扩大其影响力,并防止其精疲力竭。
3. 自下而上建立盟友关系:可扩展的信任
盟友的价值显而易见,但如何获得他们呢?并非总是存在共同利益或使这一过程更加容易的事情,然而,业务领导者们却面临着诸多痛点,这些问题耗费了他们的时间和预算。如果CIO能够成为解决方案的一部分,他们将为建立联盟奠定基础。
从组织层级顶端开始似乎合乎逻辑,但这可能是最艰难的路径,存在许多拥有紧迫问题的潜在盟友。例如,财务总监面临着结账缓慢和预测不准确的压力,采购经理则必须处理重复合同和错误频出的手动开票任务。
机遇就摆在那里,要找到它们,就需要寻找迹象,即这些问题留下的痕迹,从重复发票到每月末未经检查的电子表格流传,这些都是未经检查的流程留下的痕迹,IT可以迅速实现改进。
如果CIO能够帮助这些人员,那么产生的影响将会迅速传播和升级。从解决采购瓶颈开始,最终可能在部门会议上被提及,例如传达到首席财务官那里。
4. 如何避免破坏联盟的无形错误
找到建立关系的机会只是第一步,在实践中,决定性因素在于如何管理倡议,这需要注意那些可能危及合作连续性、使CIO回到原点的无声因素。
第一个风险在于,如果倡议没有转化为业务语言,这个话题值得单独讨论,但可以概括如下:如果潜在盟友不完全理解该活动,或无法用自己的语言向同事解释,那么该活动将无法开展。
当CIO带着完美、现成的解决方案出现时,也会发生类似情况。如果没有为对方留下共创和留下自己印记的空间,那么他们就不会对该倡议产生归属感,也不会参与其中,即使该项目对他们有益。
一个不太明显的障碍也可能出现:注意力经济。在所有领域,时间都是稀缺资源。如果一个项目或关系本身需要大量投入或非常复杂,那么对业务部门来说将无利可图,也不会取得成果。
此外,还存在一个更为政治性、但同样关键的风险。当有权阻止IT的利益相关者被忽视时,就会出现这种风险。这些可能是合规官、法务官,甚至是委员会成员。当他们未被识别且意见未被听取时,异议就会在后期出现,且几乎没有克服的空间。
这些风险往往被忽视,危险就在于此,它们强调的是,技术完美并非最重要之事,相反,合作能够产生信任,所建立的关系和沟通模式将成为未来关系的典范。
5. 巩固使命与未来的政治资本
对于CIO而言,拥有盟友意味着不再需要独自承担转型重任,他们的IT倡议不再需要不断辩护,因为已经存在预先支持并积累了政治资本。
此外,这个支持网络还提供了韧性。他们的战略对组织结构图的潜在变化更具抵抗力,因为它基于共同的业务优先级。
最终,CIO获得了更大的回旋余地,他们不再浪费精力救火,而是超越战术问题,集中精力履行作为数字战略架构师的使命。
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