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羊哥出海 | 如何申请香港的秘书牌照

羊哥出海 | 如何申请香港的秘书牌照 羊哥出海企业管理咨询
2025-01-06
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导读:在香港,获取信托或公司服务提供者牌照(TCSP)是经营秘书公司的必要条件。这种牌照由香港公司注册处颁发,旨在监管信托或公司服务业务,以防止洗钱和恐怖融资活动。

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     在香港,获取信托或公司服务提供者牌照(TCSP)是经营秘书公司的必要条件。这种牌照由香港公司注册处颁发,旨在监管信托或公司服务业务,以防止洗钱和恐怖融资活动。


01

申请TCSP牌照的要求


  • 适当人选:申请人需要向公司注册处提交包括商业登记证明、申请表(TCSP4个人或TCSP5公司)、以及相关附件(如TCSP1、TCSP2或TCSP3)以证明其为适当人选。

  • 反洗钱政策:申请人必须制定并维持一套完善的反洗钱及恐怖融资政策,包括客户尽职调查、风险评估、持续监控客户交易(SAM)等。

  • 职位和责任:申请人需委任公司合规主任和洗钱报告主任,确保所有业务活动符合《打击洗钱条例》的规定。



02

信託或公司服務提供者牌照续期问答

香港公司注册地址在哪里?

内地公司有多少员工?

招聘了多少个香港员工?

香港秘书公司提供什么服务给客户?

是否提供信托服务?

没有信托服务主任的职责是什么?洗钱报告主任职责是什么?

公司日常运营业务是怎样?

客户主要来自于哪些渠道?各自比例多少?

客户来自于哪些地方,比如国外,香港,台湾,内地各占的比例分别是多少?

你认为低中风险客户如何辨别?(理解为哪些行业分别是低中高风险。)

你如果发现中高风险的客户会怎么办?

如何去规避中高风险客户?

你认为发现洗钱案例客户那么要上报到香港哪个部门?

香港水牌有什么要求?

香港秘书提供哪些服务给客户,比如秘书处要储存哪些资料?

客户的资料储存多少年以上?

以上是在申请或续期牌照时香港政府工作人员在面试时会提及的问题 。


03

香港秘書牌照的含金量

香港秘书牌照,特别是信托或公司服务提供者牌照(TCSP牌照),具有很高的含金量,主要体现在以下几个方面:

  1. 法定要求:根据《香港公司条例》的规定,所有在香港注册的有限公司必须委任一名法定秘书,这一职位只能由持有TCSP牌照的个人或公司担任。这保证了公司运作的合规性和法律遵守性。

  2. 监管严格:获得TCSP牌照的机构需要严格遵守香港的法律法规,包括反洗钱条例。这牌照的发放和续期都需要通过香港公司注册处的监管,确保了秘书服务的合法性和专业性。

  3. 职责重要性:公司秘书负责确保公司遵守法律法规,维护公司与政府部门之间的有效沟通,保存重要公司文件和记录,协助公司年度报告的提交等关键职责。这些职责对于公司的合规运营至关重要。

  4. 专业门槛:获得TCSP牌照需要满足一系列的条件,包括拥有反洗黑钱政纲、委任合规主任和反洗黑水主任等。此外,牌照持有人还需熟悉公司法例和最新法规修订,显示出较高的专业门槛。

  5. 法律责任:公司秘书牌照持有人因未能履行职责可能会面临法律诉讼和罚款等后果。这强调了牌照持有人对其职责的重视和法律责任的严肃性。

综上所述,香港秘书牌照,尤其是TCSP牌照,不仅代表了专业的合法性,还意味着高标准的专业性和社会信任度,具有很高的含金量。

04

续牌和停业

  • 续牌:TCSP牌照的有效期通常为三年,需在每个牌照有效期结束前的60日之内提交续牌申请。

  • 停业:如果打算停止信托或公司服务业务,必须在停止业务前向公司注册处报告,并注销牌照。


05

无牌经营的后果

  • 未经授权在香港经营信托或公司服务业务属于违法行为,可能面临最高港币100,000元的罚款或监禁6个月。如果您计划与秘书公司合作,务必确认其是否具有有效的TCSP牌照。



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