2025 马来西亚公司注册与签证一体规划
选型、配比与合规路径
在马来西亚开展创业、就业或家庭移居，首要任务是实现公司注册与签证的协同规划。本文系统梳理主流签证类型、适用场景下的股权架构搭配建议，并详解落地流程关键节点及合规要点，帮助申请人高效、稳妥完成整体布局。
常见签证怎么选
- Employment Pass（EP）：适用于受雇于本地公司的高管或专业人才，月薪通常不低于RM6,000（部分行业更高），需具备相关学历或工作经验。有效期1–3年，可续签，适合长期任职或管理岗位。
- Professional Visit Pass（PVP）：用于短期项目执行或技术外派，有效期6–12个月，不可转为长期工作签证，适合阶段性交付任务。
- Entrepreneur Pass（创业签）：面向外籍创业者，一般要求实际投资≥RM500,000，提交可行商业计划并承诺创造本地就业。首次获批多为2年期，续签与经营表现挂钩。
- DE Rantau Nomad Pass（数字游民签）：针对远程工作者或自由职业者，需证明月收入≥RM10,000，最长可续至2年，不得从事本地雇佣工作。
- MM2H（马来西亚我的第二家园）：适用于长期居留、养老或家庭安置，申请人须年满50岁，拥有流动资产≥RM1,000,000，并存入定期存款RM600,000（符合条件可部分提取）。允许长期居住并享受医疗教育服务，但禁止全职就业。
- 家属签（DP）：EP或创业签主申请人配偶及未成年子女可申请，持此签者不得直接就业。
以上政策以马来西亚移民局最新规定为准，审批结果将综合评估岗位性质、薪资水平、行业背景及材料完整性。
按场景给出签证与股权架构的搭配建议
- 长期在西马运营与任职：设立Sdn Bhd（私人有限公司），配备至少1名本地董事和本地公司秘书，通过公司申请EP派驻核心人员；如涉及建筑、批发零售等行业，同步办理CIDB/WRT等相关许可。
- 短期项目/外派交付：由马来西亚实体作为担保单位申请PVP，项目结束后及时离境，规避用工合规风险。
- 创业型落地：以Sdn Bhd为载体，满足RM500,000实缴资本、提交完整商业计划并承诺本地招聘后申请Entrepreneur Pass，股东家属可通过DP随行。
- 远程办公/轻资产启动：个人持DE Rantau签证远程工作，待业务扩展需本地雇佣时再转换至EP或创业签路径。
- 长期居住不就业：选择MM2H进行资产配置与家庭居留安排，避免与工作类签证混淆。
- 东马项目特别提示：沙巴、砂拉越获批的签证若拟在西马工作，必须提前申请跨州工作许可，否则构成违规，可能面临罚款、遣返或项目停工。
为什么签证与公司注册必须一起规划
- 审批逻辑强关联：工作类签证审批依赖“真实岗位+合规雇主”。公司注册时间、业务范围、股权结构、注册资本、办公地址及用工计划均影响EP/PVP/创业签的批准与否及有效期。
- 资本与岗位匹配：为提升签证通过率，实务中常将实缴资本设定在RM500,000–1,000,000区间（依行业而定），并提供清晰组织架构与招聘方案。
- 合规链条前置：公司成立后30日内须委任本地公司秘书、完成税务登记、开立银行账户等；多数银行要求董事亲临开户，远程操作风险较高。
- 许可与行业要求：建筑（CIDB）、批发零售（WRT）、投资促进（MIDA）等行业资质直接影响人员派驻资格与签证类型选择。
- 跨州与家属安排：东马与西马之间的跨州工作许可、家属签禁止就业等限制，应在公司设立初期统筹考虑，减少后续调整成本。
从0到1的落地时间线与关键动作
- 公司设立：通过SSM/MyCoID完成核名与注册，通常3–5个工作日取得公司证书；注册后30天内完成本地公司秘书任命及信息备案。
- 银行开户：多数银行要求董事亲自到场，审核周期7–21天，重点审查真实贸易背景与业务合理性。
- 许可与备案：根据行业特性申请CIDB、WRT、MIDA或地方政府执照，确保业务、场地与岗位一致性。
- 签证申请：通过ESD Malaysia等官方渠道提交EP/PVP/创业签申请，审批周期通常为2–8周，取决于岗位、薪资及资料完整度。
- 用工合规：员工入职7日内注册EPF，30日内完成SOCSO/EIS登记，并依法代扣代缴所得税；逾期缴纳最高可被罚款RM10,000。
- 持续合规：按财年完成审计、年审、税务申报（包括SST），保持公司运营、用工与签证状态的一致性。
上述流程为常规路径，具体进度因行业许可审批及个案情况有所差异。
高频避坑与合规提醒
- 持旅游签或商务访问签从事受雇活动属于违法行为，可能导致拒签、罚款或遣返。
- 东马签注未经备案不得在西马工作，跨州就业须提前申请许可。
- 公司注册仅是起点，签证审批更关注岗位真实性、资本充足性、办公场所及材料质量。
- 银行开户普遍要求董事亲临配合尽调，“全程远程开户”存在高风险。
- 家属签持有人不得直接就业，如需工作应另行申请对应工签。
- 警惕低价注册套餐，隐性收费（如查名费、文书费、税务服务费）可能导致总成本上升。
- 移民、税务及用工政策动态调整，最终以马来西亚移民局、SSM、LHDN等官方发布为准，重大事项建议咨询持牌专业机构。
