首先先解决一个近期客户问的比较多的疑问：“为什么身边的朋友比我晚申请，却比我先下号了？”
“IRS 审核 ITIN 并不是严格的先来后到，因为每年要处理近百万份 ITIN 申请，且人工审核，所以肯定不止一个审核员在处理，这一点要明白。
一般你的申请材料 IRS签收后按照邮寄时间戳和接收日期会整理入库后录入系统，然后分批次分组处理，不同批次会分配到不同的审核员手里。这个时候就会出现，有的审核员处理的快，有的审核的慢等情况。
因此可能会出现这种情况，你比别人早提交，但你的材料被分配到处理速度稍慢的批次，而对方的材料分到效率高的审核员手里，就可能比你先下号。这属于正常情况，并不代表您的申请有问题。只要材料合格，IRS 最终都会按流程下号，您只需要耐心等待。”
目前，IRS 正在处理2025年7月中下旬签收的 ITIN 申请材料，目前我们最快的 7月28日寄出的申请已有部分收到通知信，当然也有 7月上旬的下号了通知信还在路上，均属于正常情况，审批下号后，IRS 会寄出 CP565通知信（个人版）到W-7申请表上的收件地址。
使用美国地址的近期请关注你的美国地址～IRS 寄出是平信，没有追踪单号的。
不同收件地址的送达时间不同
美国境内地址：一般1-3周左右，IRS 一般从犹他州(美国西部)寄出，不同州不同地址，收到通知信的时间会有差异。
（公司代理地址和P.O. Box无法接收个人信件，请勿使用）
非美国地址：因跨国邮政原因，可能会丢件，或延缓 1-2 个月收到
即使收不到，我们也会将 IRS寄给我们机构备案的 CAA 版通知信扫描件 PDF 给到你（我们收到一般会慢一点），还是建议至少保留一份个人版通知信为好。
小贴士：如果你的申请是在7月中旬之前 IRS 签收的，但还没下号，可以联系我们帮你查询 IRS 审批下号进度。7月中旬之后申请的客户也可参考当前进度，耐心等待 IRS 审批下号～我们有消息也会第一时间联系您。
1️⃣ 近期 ITIN 审批趋势
下号速度
普通申请：近期稳定在2-3个月左右，具体以IRS 审批下号为准，也可能快点。
因 IRS 每年大概处理 80 万左右的 ITIN 申请，人工审批，我们给出的进度仅为参考近期下号给出的预计时间，具体下号以 IRS 审批为准。
通知信寄送情况
IRS 会以纸质信件形式寄送 CP565（ITIN Assignment Notice） 到申请表上的收件地址，美国地址大概 1-2 周左右收到，非美国地址可能会丢件或者延缓 1-2 个月收到
如果用代收地址，要提前和代收方确认签收通知，公司代理地址无法接收通知信，不建议使用。使用的美国地址至少在提交申请后确保 3-4 月内是有人可以接收信件的。
我们经常遇到递交了申请，要修改地址说朋友搬家或者地址不用了，这种情况可能无法接收你的 ITIN 个人通知信了，并且需要下号之后才能修改地址，等修改完地址收到通知信最快也要 1 个月左右了，因此一定要确保自己提供的美国地址有效，并且 3 个月内可以接收信件。
部分延迟原因
使用非美国地址接收个人通知信
使用公司代理地址或仓库地址无法接收个人信件。
遇到 IRS 二轮抽查，类似主管领导抽查，会受影响。
2️⃣ ITIN 通知信长什么样？
顶部有 CP565 编号
正文会写明 Your ITIN : 9XX-XX-XXXX、姓名，生日
左上角会有 IRS 的发信地址与日期
信末会提醒 ITIN 的有效期、使用注意事项
另提醒国内的客户：一般中国人的英文名为名在前，姓在后，没有中间名。比如王小名，他的英文名为XIAOMING WANG（first name：XIAOMING、last name：WANG）
⚠️ 注意：通知信本身就是 ITIN 的唯一官方文件，银行、券商、平台都可能要求你出示原件或扫描件。请务必妥善保存！
3️⃣ 收到 ITIN 后的 10 大注意事项
✅ 1. 立刻检查信息是否正确
核对姓名拼写、出生日期、地址
如果有错误，需尽快联系 IRS 申请更正（Form W-7 再提交一次，附错误说明）通过我们申请的可以联系我们。
✅ 2. 保管好 CP565 原件
IRS 不会再发第二份通知信（除非你申请 replacement）
建议扫描 PDF 存档，并留存至少两份备份
原件放防潮袋中长期保存
✅ 3. 确认 ITIN 有效期
ITIN 会因为 连续三年未用于报税 而失效
失效后可用 Form W-7 Renewal 进行续期，和重新申请一样，但 ITIN 号码保持不变。
建议每 1-2 年用 ITIN 报一次税（哪怕是零申报）以保持有效
我们提供ITIN 报税和零申报延期服务，如有需要，可以联系我们
✅ 4. 用于银行开户
有了 ITIN，可在部分美国银行 远程开户（如华美银行、国泰银行）
申请信用卡（如 C1、Amex）时填写 ITIN 代替 SSN
注意开户和报税地址尽量保持一致，没有硬性要求，也可以不一致，具体看银行要求。
✅ 5. 平台绑定与税务申报
PayPal、Stripe、Coinbase 等平台会要求填写 ITIN
年底如有美国来源收入，会收到 1099 或 1042-S，需用 ITIN 报税，如果有美国来源的收入，建议正常合规纳税。
✅ 6. 注意税收协定优惠
中美税收协定下，有些收入（如股票分红、利息）预扣税率可降至 10% 或 0%，具体以平台为准。
需要在平台填写 W-8BEN 表 并提供 ITIN
✅ 7. 护照更换需更新 IRS 记录
如果姓名拼写变动，要向 IRS 更新信息
避免报税时信息不匹配
✅ 8. 地址变更要及时通知 IRS
提交 Form 8822 可更新 ITIN 地址，一般 1-2 个月左右；
地址变更不更新，IRS 信件可能寄丢，影响续期或退税
✅ 9. 丢失 ITIN 通知信怎么办
可以写信给 IRS 申请 replacement letter，但处理时间可能 6-8 周。
在此期间，ITIN 仍然有效，可以先用扫描件办理业务
✅ 10. 结合未来财务规划使用 ITIN
如果计划投资美股、开美卡、做跨境电商、收美金收入，ITIN 是核心身份之一，提前规划银行、信用卡、券商的开户顺序，能避免重复 KYC 和账户拒批
4️⃣ 总结
ITIN 是你在美国税务系统的身份证，它的价值不仅在于报税，更是开启银行、投资、支付、跨境业务的钥匙。
拿到 ITIN 只是第一步，接下来保持信息一致、合理规划使用场景，才能最大化发挥它的作用。
如果你近期刚下号，建议：
先检查 CP565 信的准确性
再统一 ITIN 地址和银行地址（根据情况而定，看银行要求）
同时考虑开通需要 ITIN 的账户（银行/信用卡/券商），把ITIN利用好
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如果你还没有 ITIN 的话，可以找我们申请 ITIN。
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