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第一次参展需要准备什么?看这个就够了!外贸人必看!

第一次参展需要准备什么?看这个就够了!外贸人必看! 雄狮国际会展
2023-09-01
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参加国外展会是外贸人拓展市场、寻找客户、提升品牌的重要途径之一。但是,要想在展会上取得好的成果,不仅要在展会期间表现出色,还要在展前做好充分的准备工作。本文小狮子将为您介绍外贸人参展之前需要做的几项准备工作。

PART.1

选择合适的展会

选择合适的展会是参展成功的第一步。外贸人应该根据自己的产品、市场、目标客户等因素,筛选出最有价值的展会。一般来说,应该考虑以下几个方面:

01
展会的主题和方向


要确保自己的产品和服务类别符合展会的主题和方向,避免与其他参展商重复或不相关。

02
展会的规模和影响力

要选择有一定规模和影响力的展会,能够吸引更多的专业观众和媒体关注,提高自己的曝光度和知名度。
03
展会的费用和预算


要根据自己的经济能力和预期收益,评估参展的费用和预算,包括展位费、搭建费、物流费、差旅费等,合理安排资金使用。

04
展会的时间和地点

要考虑自己的产品季节性、市场需求、竞争情况等因素,选择合适的时间和地点参展,避免与其他重要活动或节假日冲突。

PART.2

设计精美的展台

外贸人应该根据自己的产品特点、品牌风格、目标客户等因素,设计出与众不同、与品牌高度联系、能够引发买家兴趣的展台。一般来说,应该注意以下几个方面:

01
展台的布局和空间

要合理利用展位空间,分区域安排接待台、产品展示区、接待区、储物间等功能区域,保证流畅通道和舒适环境。
02
展台的色彩和灯光

要选择与企业 logo 或产品特色相协调的色彩搭配,营造出温馨或活跃或专业或奢华等不同氛围。同时,要利用灯光效果,突出重点区域或产品,增加视觉冲击力。
03
展台的装饰和物料

要选择与企业文化或产品主题相符合的装饰元素,如植物、画作、模型等,增加展台的美感和个性。同时,要准备足够的物料,如宣传单页、画册、海报、logo、名片、礼品等,方便与观众交流和留下印象。
PART.3

准备优质的产品

准备优质的产品是展示企业实力、赢得客户信任、促成订单的关键因素。外贸人应该根据自己的产品特性、市场需求、竞争优势等因素,选择合适的产品参展。

01
产品的数量和种类


要根据展位大小和展会主题,选择适量和适宜的产品参展,避免过多或过少、过杂或过单。一般来说,应该选择具有代表性、创新性、竞争力的产品,能够吸引不同类型的客户。

02
产品的质量和功能

要确保参展的产品质量过关,功能完善,符合相关标准和规范,避免出现质量问题或故障现象,影响企业信誉。同时,要突出产品的功能特点和优势,能够满足客户的需求和期望。
03
产品的包装和展示


要选择与产品特色和品牌风格相匹配的包装方式,增加产品的美观度和识别度。同时,要利用合适的展示方式,如陈列、摆放、悬挂、播放等,增加产品的可见度和吸引力。

PART.4

培训专业的人员

培训专业的人员是提高参展效率、提升服务水平、增强沟通能力的必要条件。外贸人应该根据自己的参展目标、展会规模、客户特点等因素,安排合适的人员参展。

01
人员的数量和分工

要根据展位大小和展会期间的工作量,安排适当数量的人员参展,避免人手不足或浪费资源。同时,要明确人员的分工和职责,如接待客户、介绍产品、收集信息、后勤支持等,保证展会的顺利推进。
02
人员的素质和技能


要选择具有良好素质和专业技能的人员参展,如形象气质、语言表达、沟通协调、业务知识、问题处理等,保证服务质量和效果。同时,要对人员进行必要的培训和指导,如展会目标、展会规则、话术技巧等,提高人员的信心和能力。

03
人员的着装和仪态

要统一规范人员的着装和仪态,如穿着制服或正装、佩戴 logo 或名牌、保持微笑或礼貌等,体现企业形象和专业水准。同时,要注意人员的健康和精神状态,如保持清洁或清爽、避免疲劳或困倦等,体现服务态度和热情程度。
- LION EXHIBITION -

雄狮国际会展,成立于2017年,致力于帮助中国企业顺利出海。我们每年组织超15场专业展会,服务1000+外贸企业,企业续购合作率达93%,并组织超过27/年的国际高端商旅活动。我们提供一站式服务,包括量身定制的国际专业展会组展及参展规划、国际高端商旅定制和国际品牌本土推广策划。服务范围涵盖所有渴望品牌出海的企业,常年深耕家具、新能源及科技等行业。借助我们丰富的经验和专业团队,雄狮国际会展致力于将中国品牌推向全球。

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