文化让办公环境更美好

你是否抱怨过你的办公环境?是否因为不合理的办公环境而影响工作效率？是否多次构想你理想中的完美办公环境？

不管你有没有，

反正小狮子是有的（小声说）

我们都知道，办公空间对员工的健康和福祉有重大影响。办公空间设计不合理会导致与工作有关的疾病。俄亥俄州立大学的研究表明：压力和肌肉骨骼疼痛之间存在直接联系。工作中倍感压力的员工其医疗健康的支出要高出平均水平46%，而且办公场所中由压力造成的医疗开支每年超过3000亿美元。疾病所导致的缺勤也是一个关键的企业问题，它是企业组织管理得如何的关键指标。而企业90％的运营成本用于人员和薪水，因此任何影响员工的因素都应该成为主要关注的问题。

一个好的办公环境需要遵循以下几点原则：

协调、舒适是办公室布置的一项基本的原则。协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括:办公室内设备的空间分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调;人与工作安排的协调;人与人之间的协调,包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。只有各方面的因素都能协调好,在办公室工作的人才会觉得舒适,这也有利于提高团体的工作效率与团队的合作精神。

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便于监督 

监督是对工作人员的工作进行监督与督导；它分为自我监督、内部监督及外部监督。办公室的布置必须有利于监督，特别要有利于工作人员的自我监督与内部监督。办公室是一个集体工作的场所，上下级之间、同事之间既需要沟通，也需要相互监督。每个人的特长和缺点也不同，所以在工作中不能及时的纠正就可能会影响到工作的进程， 因此办公室的布置必须有利于在工作中相互监督、相互提醒，从而把工作中的失误减少到最低程度，把工作做得更好。

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有利于沟通

沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换。通过这种信息传达和交换,使人们在目标、信念、意志、兴趣、情绪、情感等方面达到理解、协调一致。沟通是心灵的窗口,沟通从心开始,人与人之间的沟通最重要的是真诚,所以沟通对于人类来说是十分重要的。办公室作为一个工作系统,必须保证充分的沟通,才能实现信息的及时有效地流转和传递;系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。在办公室内也要经常地进行必要的有效的沟通,这不仅能提高工作的效率,而且能够促进员工之间的情感的交流和友谊。

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整洁、卫生

整洁、卫生包括两个含义:一是办公用品的整齐有序,二是室内的干净卫生,这两方面是相互联系和影响的。这一点相信不用小狮子说大家也都能明白。

随着信息化和生产的大发展,现在越来越多的企业已经忽略了办公室的环境的管理,只注重生产的效率,但办公室是一个团体和部门工作的地方,其环境对于工作的开展也是十分重要的,因此要做好办公室的环境的管理的工作。办公室就是公司的窗口,是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥,因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人的思维,努力提高办公效率;从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足,提高工作的效率。所以加强对员工的办公室的环境的管理和优化是现代企业必须要做好的工作。

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