能在与不同的人碰面聊天时，有效交换资讯或是建立合作，是现代社会要 networking 的必备技巧。“Coffee Meeting”（咖啡会议）是近年来逐渐风行的一种社交方式，举凡MBA招募或猎头寻人，亦或者是公司合作洽谈，coffee meeting都可能在这些事物的决定过程中扮演着极度重要的角色。
“咖啡会议”就像人际交流中充满弹性灵活的瑞士军刀，是一种通过低风险的方式与新朋友碰面、交换意见以及建立实质关系的机会。不论你是在求职过程中，还是已经身在职场，如何有效地展开这些会议，或者让对方留下好印象，下面这些建议，你可以参考看看：
1. 清楚地表达会面要求
当你 email 给想要在咖啡会议碰面的人时，别只是简单地说：“我想问问专家的意见”或是“看看有没有任何可能”。这些用词通常显示出你对于想谈的东西只有一个模糊的想法。相反地，你可以介绍自己，表现出你对对方的工作有某种程度的认识，说明为什么你希望可以聊聊并且（最重要的）提出可能的碰面时间和地点。
2.做好功课
你与某人会面时，通常会问一系列跟职业生涯有关的问题，例如：你是做什么的？你从哪里来？这类问题可以在朋友的生日聚会上说，但是在咖啡会议中并不合适。很有可能你要求碰面喝杯咖啡的这个人，其实非常忙碌、名气很大但名声不太好等等，或者你也可以在网路上找到他的文章、访谈或甚至是 LinkedIn 页面，这些资料都能够透露他的更多资讯。
咖啡会议通常不会超过 30 分钟，所以千万别浪费你的时间讨论一些你 Google 就可以找到的资料。除此之外，这些很忙碌的人已经把他们的电梯简报 (elevator pitch) 时间给了媒体、同事或是其他人了，所以基础的互动就快速带过，反而可以让你脱颖而出。
3. 千万绝对不要迟到
如果你还对“咖啡会议”的这个概念很陌生，那么你只需要记住一个指导原则：绝对、绝对不要浪费他人的时间。因为对方为你提供了最珍贵的资源——时间。任何的碰面都必须要尊重他人的时间。提前出发，预留时间给交通，查好碰面的地图等等。如果你在自己主动要求碰面的会议中迟到的话，在商业世界里是非常自私的表现，因此千万不要迟到！
4. 提出当那个付钱的人
在你结帐前，先让其他人点饮料，然后付双方的帐单。因为是你要求碰面喝咖啡的，所以由你支付费用才说得过去，如果你还是位学生，通常他们不会真的让你付钱，但是你还是必须要先表现出付钱的意愿。如果对方拒绝并希望能够各付各的，就让他们付，别花超过五秒钟的时间在这类互动上。
5. 你并不需要真的喝咖啡
一边开会一边喝啤酒多半是开放式的讨论，边喝咖啡边开会则是真的要讨论某些事情。即使是在咖啡厅碰面，你也不一定要真的喝咖啡，更重要的是不论你点哪种饮料，原则上是与喝一杯咖啡的时间要差不多。至于点心，说真的，你很难在满嘴的可颂面包的情况下，完成一段迅速的对话。
6. 清楚、明确的问问题
假设你和我正在想要去哪吃晚餐，我说：“不知道耶，我都可以。”我猜你应该会觉得很挫折吧！但如果我说：“我好想去街角那家墨西哥餐厅，但如果你不喜欢，也可以去市中心找一些泰国菜！”现在你就知道应该怎么配合了吧。
问问题也是一样，你必定是有理由才会要和这么忙碌的人碰面，所以不要害羞，明白的说出来，让他们知道可以怎么帮忙，他们应该从你的 email 中就能大概知道你为何想要碰面，所以别害怕太直接。既然接受了碰面的邀请，他们某种程度上就愿意提供协助，所以把这事变得简单一点吧，范例如下：
烂问句1：我需要有人帮忙找工作。
好问句1：我正在找一个入门的职位，譬如在小型广告公司，例如 x 公司, y 公司,或 z 公司担任初级设计师，您有认识的人在这些地方工作吗？
烂问句2：你能帮忙我的写作工作吗？我快付不出帐单来了。
好问句2：您有认识的出版社经纪人，正在寻找写短篇青少年小说的作家吗？
7. 记笔记并追踪后续发展
当你在桌边坐下时，拿出笔和笔记本。如果对话的某个时间点你说了类似：“让我寄给你那个影片。”或是他们提到他们想要跟你介绍某个人时，把这些写下来。我习惯在纸上分隔两栏，一栏写上“我的功课”，一栏写上“他们的功课”，而该页的最上方我会写下会面者的姓名、公司以及日期。
当你回到电脑前时，写下你的提醒事项，在会面的一两天后追踪后续发展。如果一回去马上就寄后续信件，会显得有点太过积极。不过重点是千万别忘记，在后续追踪的信件中，要好好提供你承诺要发给他们的各种信息，同时温和的提醒他们承诺过的事情，例如：
“你好 Josh,前两天能见到你很开心，谢谢你慷慨地提供时间和我碰面，这里是一些我在碰面时提到的：
a. 这个视频是我最喜欢的一段访谈。
b. 你家附近我提到的那家很喜欢的餐厅叫做 Stoops, 它的餐厅评论在这。
c. 这是我跟你说我正在写的博客文章的网址。
另外，你有提过你在 x 公司有认识的人，我希望能够和她聊聊，如果说有什么资料我可以提供的好让你更容易介绍，请尽管让我知道！再次谢谢你,–Sean”
8. 提供更多的价值
整段对话中，记得张大你的耳朵注意你能帮上什么忙，许多人只是在会谈的最后简单地问上一句有什么他们可以帮忙的。但是最好的方式是在你认真地跟某人谈话、或是咖啡会议时准备好这种心态。
在《最大化你的潜能》中，Sunny Bates 分享了正确的方式：如果人们能够用一种较隐晦的方式询问 favor，我会非常感激，不要最后用一种顺便的形式补问。请避免给人“噢！因为你提供给了我这个，那我应该也要问你一下”的感觉，如果能够把交换或义务的感觉转换成慷慨给予的精神，是再好不过了。
9. 提出结束时间
通常你会得到对方同意见面聊个 15-30 分钟，当时间快到时，即使你们俩谈得正高兴，也必须打断并询问对方是否需要离开，如果他们同意继续聊天，那太好了。假使你的提醒符合本来的时间计划，那就更好了，因为这样显示出你尊重他人的时间。
10.后续的后续
《Calls this the“Closing the Loop” Technique》一书的作者 Ramit Sethi 说到，在你发出后续追踪的 email 后（第7项），记得在 2~3 周后的日历上提醒自己，再发最后一次的后续追踪信件，而这一次，你应该告诉对方任何他们建议事情的结果，例如：
“你好，Josh。只是想告诉妳，我最后如你建议的与Mary 碰面了，我们现在正在讨论有没有可能用自由写作的方式推出，再次谢谢你，如果有什么其它事我能帮上忙的，请务必让我知道。”
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