大数跨境
0
0

3条法则提高职场情商:教你如何应对懒鬼同事

3条法则提高职场情商:教你如何应对懒鬼同事 CareerTu职图
2016-01-10
2
导读:无论是面试、职场还是校园里,都会有那么一群人总是给group project拖后腿,怎样才是合理双赢的应对方式呢?

微信号:美国实习快报加关注

职场情商

相信诸位在美国读书/工作的同学们都会遇到那么几个从来不按时完成任务的队友,真是不怕神一样的对手就怕🐷一样的队友!小编今天告诉你三天法则,迅速提升职场情商。


小编的很多中国同学,要不默默忍受要不不放心同组美国人的进度或者水平。总之把所有的活都拦到自己身上,不仅得不到任何好处,最后汇报的时候又被各种能说会道的美国人抢占先机。是不是不服气!?

又或者,你根本就没有空余的时间来帮你的🐷队友完成他的部分,但他会直接影响到你的进度,甚至全队的进度。你发过去的一封邮件:嘿,我不想打扰你,但我们什么时候才能看到你的部分完成。


你不想要让对方觉得你很不礼貌或者故意为难,但你更不想让你的经理觉得截止日期前完不成任务是你的责任。小编曾经做过愚蠢的事情就是去和直接领导明示组员的不衬职,结果得罪了队员,得不偿失。

在职场中,这样的事情会很普遍。一遍遍地没有策略地催促组员,或者直接和领导表示都不是合理的解决方案。在一些以“关系”为本的文化中,这样的行为会伤害感情甚至利益。另外一些情况下,组员遇到了困难,需要帮助,而你失职地洞察这种特殊情况会导致团队的不合。相信很多同学申请的工作都需要很强的团队沟通和合作能力,那要如何回答应付懒鬼组员的棘手问题呢?


1
发掘长处,阐明好处

很多时候,人们缺乏动力完成某件事是因为他们并没有看到这件事对自己的直接好处,尤其是当这件事非常耗费精力和时间并且责任可以平摊的时候。那么当你给这些潜在缺乏动力也并不勤奋的人安排任务的时候,或者说你知道自己要和这样的人一起完成任务的时候,你就一定要强调他/她是这个职务的不二人选,不可取代。


你要寻找他/她和这个任务的契合度。比如,他/她的报告是不是总能做的最好?数据可视化是不是非常清晰易懂赏心悦目?这个任务是不是对他/她升职加薪至关重要?如果你把这项任务和对对方的赞美甚至是“依赖”精确得传达给对方,我相信他/她应该更努力地完成任务,以“不负众望”。


2
带入情景,激起压力

你是否注意过,即使当你对你的同事/队友强调过你是真的非常想要把事情快速地完成,他/她仍然不紧不慢,该怎么拖就怎么拖?那是因为你只解释了事情很紧急,但没有告诉他/她为什么会这么紧急。


“这个报告在周末前必须完成!”听起来很严肃对不对?然而它却没有给别人任何想要加速完成任务的欲望。但如果你说“这个报告周五之前一定要完成,因为下周一的股东会需要用到咱们这个团队的这个报告,从而决定今后公司发展策略。并且股东们都会知道是我们在做这件事,他们需要在这个周末浏览上面的信息,以便更好地准备会议”,是不是顺理成章地让你的队员真正感受到了紧迫感和使命感?




3
团队协作,互相监督

重复地询问别人,“你是否做了这件事”,“你是否完成任务了”不仅不能达到有效催促的作用,还会让你听起来非常bossy,想要压制对方。甚至,你给你的队员/同事一种感觉:你并不信任他们,并不觉得他们能够独立完成任务。小编在学校时就碰到过这样“负责任”的组长,三天两头地打电话来问进度如何,小编还有其他的事情要做啊!小编会合理地安排时间和各项工作的进度的。开始觉得负责任,到最后会导致组员的厌烦,甚至打消了自主积极性。相反,小编做学生会工作的时候,给队员们充分的自由时间,只要按时完成任务,基本上小编都不会过度参与的。


这就要求大家在最开始准备项目流程时就要安排好时间表和任务分工。这个任务表越具体越现实越好,要详细列出来每个人每个细小的任务和它们的截止日期。把这个任务表分享出来,比如用google doc 或者calendar,这样所有人的进度都有目共睹。同时,每周或者定期一个会议的时候,组员们互相协调一下进度,发表一下观点和工作中遇到的问题,都对整体的工作进展非常有好处。如果每一个小的deadline都met了的话,还愁最后的deadline前完成不了么?这样透明的任务管理方式不仅让大家感受到这是一个团队,每个人都收到了重视,有一席之地,又互相监督,当有人开始犯懒时,便成了众矢之的。



当然,即使再负责任的团队有可能有忘记deadline,slack off等时候,定期但不频繁地提醒队员,利用任务管理软件等都不失为好的方法。现在你知道,你可以更少时间更高效率地保证你的队员和你一样认真努力地工作了对吧?你也可以轻松自如地应对类似的behavioral questions!

职图致力于传播有价值的观点和思考。本文内容由小编cinthia翻译整理,未经授权不得转载,图片来源于网络。


推荐阅读

回复【好书】查看

2016好书推荐职场篇 —— 职场达人都看什么书?

回复【101】查看

亚马逊大牛教你如何在公司内部建立出众的人脉

回复【102】查看

职场分享:到一定位置的时候,该强硬还是得强硬

回复【职场用语】查看

职场用语,到底怎么跟同事聊?



更多职图原创文章,请点击下方菜单中【求职攻略】-【更多攻略



【声明】内容源于网络
0
0
CareerTu职图
CareerTu (www.careertu.com) 是互联网新职业在线技能学习平台,专注于数字营销 数据分析 商业分析 产品设计。Unlock Your Potential 激发潜能,迭代自我 突破技能界限,实现职场飞跃
内容 6729
粉丝 0
CareerTu职图 CareerTu (www.careertu.com) 是互联网新职业在线技能学习平台,专注于数字营销 数据分析 商业分析 产品设计。Unlock Your Potential 激发潜能,迭代自我 突破技能界限,实现职场飞跃
总阅读621
粉丝0
内容6.7k