
吃完饭的时候,接到了一位今天刚入职的朋友打来的电话,他垂头丧气地讲述了,今天入职第一天差点把新工作搞砸的经历。
这位朋友是一位留学生,大家都知道留学生在美国求职不是一件容易的事情。同时,这也是他毕业后,在美国公司的第一份全职工作。所以入职前一天除了兴奋,也多了一份紧张。

入职当天,他早早地到了公司,准备开始办理入职手续。 原本令人兴奋的一天,差点被这三件事情给搞黄了。
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1、不知道怎么签署各种文件
入职新公司需要签署各类文件,有的公司是在入职前通过HR邮件发送文件签署,有的公司是第一天当场在公司签署。我的朋友就碰到了第二种情况。
当时他就被这些文件弄晕头了,作为外国人来说,很不熟悉这些文件,但又不敢乱填。只好用手机临时查询,其他的New Hires(新员工)都签好了,他却还在查不懂的单词,导致HR等他一个人很长时间。
2、把公司电脑私用
当天入职后,公司给每个人配备了工作专用的电脑。我的朋友也是迫不及待地想和他的小伙伴分享自己的第一天吧,就用公司电脑下载了微信客户端,并且登录后和朋友聊天。结果被Manager(经理)看见了,并且建议他不要自己下载一些私用的软件。
后来朋友告诉我,其实公司手册和之前的邮件都有说明这个问题,因为这很容易感染病毒,或者泄露公司数据等潜在风险存在。
3、 自己“按时”下班
我在电话里面,随口问了一句,那你和同事第一天交流如何?朋友说,到了下班时间,大家都还在忙,自己第一天也没啥事情做,也不好意思去打扰别人,所以自己就按时下班走了,没有和组员们打招呼。
这听起来好像没什么问题,但是更好的做法是可以上前去主动询问有什么需要帮忙的(虽然可能你什么忙都帮不上),而不是自己主动先走掉。
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那么第一天入职应该注意些什么,才能算是万事俱备呢?
1、提早到公司
别问我提前10分钟还是30分钟,最早可以是这个公司开门的时间。一般公司九点上班的话,HR会通知你十点到,但你九点到也无妨。
除了展现自己的积极态度以外,也意味着你有1个小时的时间去接触新同事。你不知道这一个小时坐在休息的沙发上会碰见谁,但是新人入职多了解公司,结交新朋友总是好的。
2、着装得体
有的HR会提前提醒着装要求,但是有的公司对着装要求不严格,平时都可以穿休闲服上班。
但是保险起见,也为了大家对你有一个好的印象,建议正装。等第一天熟悉后,再改善着装。
3、准备一个自我介绍
一个简短的自我介绍是很有必要的。除了给新同事介绍自己以外,你也很有可能被老板叫去给小组成员做介绍。或者临时加入团队会议,或者聚会,这些都需要你有一个简短的,让人印象深刻的自我介绍。
4、提前了解相关文件/章程
上文提到的不知道如何签署文件,就可以通过提前准备来解决。你可以询问周围的朋友,同学或者前辈。在这个互联网发达的时候,Google(谷歌)则是最好的工具,帮你提前了解这些入职文件/章程。
5、带上一个笔记本
公司一般都有自己免费的笔记本或者便签纸。但是一开始你可能不能立即得到,所以准备一个笔记本,以备不时之需。
6、有什么疑问,尽管询问和你对接的HR
入职前除了准备上述的几项事宜外,如果你还有其它问题,都可以联系之前和你对接的HR。但是在Email(邮件)交流的时候注意语气,措辞等。不要在还没有入职的时候,就给别人留下不好的印象。
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