财务不仅仅是“账房先生”
受行业接触限制，非专业人士往往对财务工作持有刻板印象，认为财务就是简单的记账、算账，或者以为财务人员掌握公司核心经济命脉，其实不然。财务不仅仅是“账房先生”，他们既要核算海量数据，又须掌握税收政策，聚焦战略决策支持与控制成本费用，包括预测资金需求及合规性。在企业出海的“轮船”上，财务部门是“瞭望塔”，为船舶的航行安全提供早期预警。“我们和业务其实是一个团队分成两个部门，立场不同但我们的目标是一致的。我们要在业务开展前评估风险，经营合法合规，提供专业的支持，从而驱动业务增长。”杨巧琳介绍道。
自从跨境宝布局出海，财务部门的谭昕和向丹接手了出口组进销存的核算工作，吴胤桦、代东汭和范莺琪负责出口退税业务。每一次新业务的开展，接踵而至的是业务部门和财务部门需要应对的新磨合期，业务人员需要花大量时间研究市场、熟悉新业务，财务则要从专业的角度协助业务部门做盈亏平衡测算、建立多套辅助账、设计各类表格。除了协助开展新业务，财务还需要在核算登记与计提规则上与业务部门共同建立新的工作习惯。
“从不同的角度去看待同一项业务，我们和业务人员的看法肯定会存在一些差异，所以找到平衡点很重要。他们有时也觉得计提规则和核算流程太过严苛，我们就从专业的角度向他们解释，尽量避免误会的发生。”为了让业务部门把更多的时间放在经营上，谭昕每月都会专门抽一天的时间出来，帮忙校准出口采购商品的明细登记表，溯源每笔资金的流向。在财务人员看来，资金流向明细是一条必须闭环的“证据链”，对账是非常严肃的事情。谭昕在与业务人员确认款项时，常常表现得“铁面无私”。一旦发现业务人员的情绪变化，他又会换一副面孔耐心解释这项工作的重要性。
榜样给“后浪们”的关键要求
作为财务部门的负责人，杨巧琳总是以最严格的方式要求该部门的成员。作为一名专业的会计，必须不断地学习新的政策、税法等相关知识，提升自己的专业能力；数据精度与业务核算的精细化是核心，同样的错误，不允许出现第二次，账面上的事情失之毫厘则差之千里；除了数据的准确无误，还严谨到核算的摘要在文本解读上不能出现偏差。“专业”“责任心”“谨慎”是她对“后浪们”的关键要求，也是她从业多年的工作原则。
虽已身在管理层，涉及到高风险、高金额、高度敏感的交易以及纳税申报，每一项她都会重点关注。晚上八点下班是她的生活常态，周末也常与工作相伴，但杨巧琳看上去却并不像想象中那般案牍劳形，反而总以精神饱满的面貌出现，“我非常热爱财务这个行业，这就是我的爱好。多年从事我爱好的事业，让我的生活充满幸福，带来源源不断的力量。”
热爱带给了她力量，而榜样也给这个部门的年轻人们带来力量，财务团队在杨巧琳的带领下形成了“热爱工作，终身学习财务知识”的氛围。“我们都非常认可杨总的要求，也会以同样的标准来进行自我要求。虽然她是一个严格的领导，但总是会放权下来，给我们试错的机会，并在过程中提供指导而非直接替代，帮助我们快速成长。”代东汭分享道。
“零资金滞留”的守护
今年年初，国家税务总局制发了跨境电商出口海外仓预退税的新政策，这对出海企业来说是件好事，但预退税的流程还需要财务人员逐步跟进。谭昕和向丹负责提供采购合同、发票、物流发货信息、报关单等资料，吴胤桦、代东汭和范莺琪则在整理后提报给税务局。秉承“团结互助，能打胜仗”的团队协作原则，每每有新的政策、税法出台，财务部门都会组织会议共同讨论，模拟核算流程，确保每一个人都熟悉并掌握，在各个环节可以打好配合。
为了在出口项目上提高工作效率，谭昕在网上找资料自学，针对收入、成本核算设计了自动化Excel表格，录入原始数据即可直接获得经营结果。经过半年的调整与优化，表格已涵盖整个经营活动，从采购到货、报关出海、销售回款等全过程的重要信息，可自动计算任意时间段的海内外库存变动数据及销售毛利，能够轻松查到任意一个销售订单的商品归属采购批次及报关单号。即便是通过同一个供应商购入多个批次的货物，也能查出不同批次的详细信息。这为核算、报税、资金溯源等工作带来了极大的便利，也真正意义上实现了“零资金滞留”的严谨。
如果问财务团队想要守护的是什么，答案是：每一分钱都要漂洋过海找到回家的路。这句带着算盘声响的口头禅，藏着财务团队对跨境资金闭环管理的执念。在集装箱的漂移轨迹与汇率波动曲线之间，财务人员用Excel表格编织着企业全球现金流的安全网，把“零资金滞留”当作献给跨境宝出海版图的航海日志。
Striving and breaking through.
在奋斗中探索，在探索中突破
重庆市南岸区南坪西路36号38楼
NO.36 NANPING WEST ROAD,
NAN'AN DISTRICT,CHONGOING,CHINA
联系我们 T.023-62972115