
P:plan
计划、策划
C:confirm
确认
D:do
做、执行、实施计划
C:check
检查、检验
A:adjust
调整、修正、改进
我多次提到,PDCA工作法是国际通用的项目管理法则,是大企业和外企每个人必须掌握的工作方法。我们根据中小企业的实际,提出了PCDCA工作方法,而且持续在公司落地实施,取得了一定的效果。在实践过程中,我发现大家的运用还有不少提升和注意的地方,我这里特别提醒四个点。
1、有关P:
P是计划的意思,不管你请教“专家”还是上司,你都要至少想好2套方案,最好三套,并且告诉对方,自己更加倾向第几个方案,同时解释为什么选择这个方案,请教对方是否有更好的方案或者还有哪些没有考虑到位的地方。只有这样的“诚意”才能感动别人,给到我们指导点拨。千万不要只是抛出一个问题,然后问对方:。。问题如何解决?这样的人是不会发展也不会得到重视的。
2、有关第一个C:
我们强调是确认的意思。不管你是哪个岗位,我建议三层确认:
(1)自己用心想好一个方案或者做完一个文件等,可以和同事交流下,请对方给到一个审阅,发现一些“低级”的错误。
(2)和“专家”进行确认:经过和同事确认(代表你能把握的较高方案),然后去找“专家”确认。注意不同维度的事情,要找不同维度的专家请教。如产品结构,那就应该找到有经验的结构设计师确认,规避不必要的错误。
(3)和领导确认:毕竟领导是责任的担当者,所以务必和领导确认最终方案。当我们在同事协助以及和专家确认后,我们的方案就更加完善、更加贴合实际了,这样领导就会发现你做事很用心,很投入,领导就会很放心,也乐意给到更多的资源和指导。这样项目的成功几率就大大增强了。
3、PCDCA是一个循环:
也就是说当A(调整)后,重新优化计划,然后再次和领导确认最终方案。实施(D)的时候,按升级确认的方案进行。
4、必须重视过程的反馈:
这是很多人忽略的地方,当我们负责一个项目的时候,应该构建一个反馈机制,机制分为:
(1)反馈渠道:如通过日志或者每日微信汇报。
(2)反馈时间:要和领导确认一个当面反馈的时间点,如一周,一月?根据项目的时间跨度以及重要性来确认。特别注意,如果遇到关键节点或者紧急情况,务必立马和上司反馈,及时解决问题以及把损失降到最低。只有这样,领导才能更加放心,也能更好地确认项目的有效实施。

AT LAST
PCDCA是一个妙不可言的处事方法论—确保做对的事情以及把事情做对,适合做任何事情的时候使用,是一个人“成功”和被认可的最有效的方式,大家无论如何想尽办法做到位。
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