上一期我们了解了在注册一家最常见的 “株式会社”的手续流程和所需的材料,这一期我们详细解说其中几个注意事项。
日本的《会社法》对公司成立时的发起人的国籍、年龄没有限制,甚至是公司也可以作为新公司成立时的发起人。发起人在公司成立的过程中起到了重要角色,承担了几乎全部的手续。如果发起人是外国国籍(非日本国籍)的情况下,需要注意的点如下:
一、在留资格(签证)
根据持有的在留资格不同,外国国籍的人(非日本国籍,以下简称“外国人”)在日本成立公司的过程中会受到比日本国籍的人(以下简称“日本人”)更多的限制:
持有无劳动限制的在留资格(“日本人的配偶者等”、“定住者”、“永住者”、“永住者的配偶等”)的外国人不会受到限制,与日本人同样可以自由地成立、经营公司。
但是,持有“技术·人文知识·国际业务”、“技能”、“家族滞在”、“留学”等受到劳动限制的在留资格的外国人是无法自由地成立公司经营。必须要通过入国管理局申请变更为“经营管理”资格。这个申请是在公司进行工商登记之后进行的,所以如果申请没有通过的情况下之前的所有前期投入都将化为泡影。
如果是未持有签证的外国人的情况下,根据2015年4月颁布的新规,可以向日本的移民管理局申请“4个月的经营管理签证”作为成立公司的手续准备时间。持有“4个月的经营管理签证”的4个月期间,外国国籍的发起人可以在日本进行成立公司的准备。公司成立后在留资格会从4个月延长到1年时间的“经营管理”。
另外,日本的一些当地政府近年为外国人在当地设立公司开启绿灯,提供了创业签证(Start-Up Visa)。例如东京都、爱知县等均有政策欢迎外国人前来落地创业。创业签证一般为6个月,相较于“4个月的经营管理签证”要长2个月,在实际过程中(银行账户申请等)也要更加有利。
二、银行账户
公司在登记成立之前无法申请公司名义账户,公司的注册资本金需要汇入发起人的个人银行账户并出具相关书面证明。而发起人的个人银行账户必须是日本的《银行法》规定的银行才会被认可。海外的银行在日本的分行的情况下也有不被认可的可能性,所以最好使用日本的银行的账户。很多日本的银行对外国人开设账户有在留时间的限制,所以在上条中提到的“4个月经营管理签证”和创业签证的目的之一即是为了让外国人在日本的银行开设账户所给的准备时间。
三、住民票和印章
作为进行公司成立手续的主体的发起人在申请个人银行账户时必须要在日本有合法的住所。能证明这一点的即是当地的行政机构“役所”开具的“住民票”。此外,没有个人印章的外国人是无法开设日本的银行账户,更别提作为发起人进行公司成立手续。在手续前最好把个人印章(代表个人的实印和银行印)和公司的印章(代表公司的实印、银行印、角印等)尽早做好准备并登记。


