上篇文章写到中小企业年度规划简化的思路,今天重点说说经营回顾如何开展才更加有效,以美业连锁机构为例。
基于事实与数据,客观评价,对照KPI指标完成情况,提炼亮点和差距。
对于美业连锁机构,除了以上公司级经营指标外,还需要回顾运营类的一些指标,比如:
亮点是为了沉淀经验和教训,差距定位问题是为了改善和创新。对关键时间进行分类,然后借助5Why工具进行根因分析,形成复盘成果。
其中手术类项目复购率10%,光电类项目复购率30%。根据历史数据,发现手术类项目复购率太低是主要原因。
1)客户服务流程:引流→到店 → 咨询 → 服务→ 离店→跟进
产品端:①产品组合碎片化,对客户需求链洞察不足;②产品标准化服务不足,质量难以保障
市场端:①卖点同质化,宣传过度,轻信任;②重新客,轻老客,流量资源分配不合理。
运营端:①售后跟进不到位,对产品存在问题把控不足;②客户未分层管理,未激活老客;③客情不到位,客户流失。
组织端:①咨询部、医生部、护理部、市场部之间缺乏协同机制,未将客户服务流程贯穿一致,各自承诺,推诿扯皮;②激励机制重短期业绩,未考虑长期留存。
2)客户访谈,补充场景信息的完整性。①客户受自媒体影响,担心手术后遗症;②公司服务不到位。
把问题进行分类为业务问题和管理问题,成立专题改善小组,由PMO和项目组成员组织,拉通横向部门进行项目制管理。
通过以上改善,然后再复盘总结,进行标准固化,迭代提升。
把复盘输出成果转化为明确的战略议题和方向性建议。
年度经营回顾和复盘不只是简单的经营目标是否有实现,更多是对组织系统运行的整体检视。
后记:
对于中小企业的挑战在于以下几点:
①经营回顾和复盘的内容由部门某个文员完成,部门负责人缺少深度思考。
②各单位回顾顺序不是先下后上,逐级归集,缺少参与、联动和断层。
③分析的维度不够系统,根因分析的方法不对,造成只讲亮点,不讲差距。
④公司层面没有IT系统,财务负责人功底不强,没有建立系统的数据资料。
⑤对于很多连锁服务行业,员工学历普遍不高,要深度分析难度大。
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