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外贸人必看!境外展会“捞金”全攻略

外贸人必看!境外展会“捞金”全攻略 非亚会展
2025-02-28
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为什么要参加境外展会

对于外贸人来说,境外展会就像是一座连接全球市场的桥梁,蕴含着无限的机遇与可能,主要体现在以下几个方面:

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01

获取直接订单

在境外展会上,来自世界各地的采购商汇聚一堂,他们带着明确的采购需求,渴望找到优质的供应商。参展企业可以直接展示自己的产品和服务,与采购商进行面对面的沟通和谈判,当场促成交易,收获订单。这是一种高效的业务拓展方式,能为企业带来直接的经济效益。就像新秀公司在巴黎服装展上,收获了20多个新客户,参展负责人还没回国,300多万元的订单已经到账 ,工厂赶忙上线加紧生产,赶着交付海外订单。

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02

拓展市场

境外展会是企业进入新市场的敲门砖。通过参加展会,企业可以深入了解目标市场的需求、偏好和消费习惯,从而有针对性地调整产品策略和市场推广方案。同时,与当地的经销商、代理商建立联系,借助他们的渠道和资源,快速打开市场,提高产品的市场占有率。

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03

了解行业趋势

展会是行业最新动态和趋势的集中展示平台。在这里,企业可以看到同行们的最新产品、技术和创新理念,了解行业的发展方向和竞争态势。这有助于企业及时调整自身的发展战略,保持技术领先和产品创新,提升市场竞争力。

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04

提升品牌知名度

在国际展会上展示企业形象和产品,是提升品牌知名度和美誉度的绝佳机会。精心设计的展位、专业的产品展示和热情周到的服务,能够吸引众多参观者的目光,让更多人了解企业的品牌和产品,从而在国际市场上树立良好的品牌形象

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05

建立人脉资源

展会期间,企业不仅可以与客户建立联系,还能结识行业内的专家、供应商、合作伙伴等,拓展人脉资源。这些人脉关系可能会为企业带来新的合作机会、技术支持和市场信息,对企业的长期发展具有重要意义。



展会期间:抓住每一个商机


01

展位布置吸睛大法

展位就像是我们在展会上的 “家”,也是吸引客户的第一扇窗。独特的设计能让你的展位从众多展位中脱颖而出。比如,在色彩搭配上,运用鲜明且与品牌形象相符的颜色,像科技产品展位可以用蓝色、银色等冷色调,展现科技感和未来感;食品展位则可以用橙色、黄色等暖色调,激发食欲。

合理布局也很关键,划分出展示区、洽谈区和休息区。展示区要突出重点产品,用精美的陈列架或展示台进行展示;洽谈区布置舒适的桌椅,营造良好的沟通氛围;休息区准备一些饮品和小点心,让客户感受到贴心的服务 。

亮眼的装饰也必不可少,比如摆放一些绿植,增添生机与活力;悬挂一些特色的吊饰,吸引参观者的目光;还可以利用灯光效果,通过射灯、灯带等照亮展品,营造出独特的氛围 。

02

客户沟通技巧大公开

热情接待是与客户沟通的第一步,当客户来到展位,主动微笑迎接,用热情的语言和友好的态度打招呼,让客户感受到你的诚意和欢迎 。例如,“您好!欢迎来到我们的展位,很高兴为您介绍我们的产品。”

有效倾听能让你更好地了解客户需求。在客户说话时,认真聆听,不要打断,用眼神交流和点头表示你在专注倾听。比如客户提到他们对产品的某些特殊要求,你就要重点关注,后续介绍产品时针对性地回应。

突出产品优势是沟通的关键,在介绍产品时,清晰、简洁地阐述产品的特点、优势和价值。比如,“我们这款产品采用了最新的技术,相比市场上同类产品,性能提升了30%,而且价格更具竞争力,能为您节省成本。” 可以结合实际案例和数据,增强说服力 。

03

应对突发情况指南

在展会上,可能会遇到各种突发情况。比如知识产权纠纷,若发现其他参展商侵犯自己的知识产权,应立即收集证据,如拍照、获取侵权产品宣传册等,并向展会主办方的知识产权投诉部门反映,寻求帮助;如果是自己被投诉侵权,要冷静应对,提供相关证据证明自己的产品合法性,必要时咨询专业律师 。

设备故障也是常见问题,如展示设备突然损坏。提前准备备用设备,若出现故障,迅速更换,确保展示不受影响。同时,安排专业技术人员随时待命,以便及时维修故障设备 。


展会后:让商机落地生根

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(一)客户信息整理与分类

展会结束后需梳理客户信息。可按意向程度分:高意向客户在展会上对产品细节、价格、合作方式等表现出浓厚兴趣,甚至有合作意向;中意向客户有兴趣但在犹豫比较;低意向客户仅简单了解并留联系方式。也能依合作可能性分:已达成初步合作协议待确认细节的为一类;有需求需进一步沟通考察的为一类;仅收集信息短期内合作可能性小的为一类。通过分类,能更有针对性地跟进客户,提高转化效率。

(二)跟进客户的策略与话术

高意向客户:展会结束1-2天内发感谢邮件,提及客户关注内容,附上产品资料、报价单及成功案例。邮件发出3-5天内打电话跟进,询问是否收到邮件及对资料的看法。

中意向客户:邮件侧重产品优势介绍和案例分享,激发兴趣。每隔一周左右发跟进邮件,分享行业动态、新产品信息等。

低意向客户:先发送介绍公司和产品的邮件,附上有价值的行业报告或资料。之后每月发一封邮件,保持微弱但持续的联系。

(三)复盘与总结经验

复盘展会很关键。从参展效果看,统计人流量、潜在客户数、实际成交金额等数据,与参展前目标对比评估。分析展位设计、产品展示等方面的优劣。从客户反馈方面,收集客户对产品、服务、展位等的意见建议,认真对待客户提出的问题和改进方向。根据复盘总结的经验教训,为下次参展制定更完善计划,全面提升参展效果。

如果你对某些分类标准、跟进话术或复盘重点还有疑问,或者想补充更个性化的展会细节,都可以随时联系我们非亚会展,我们能进一步优化这份总结。

  境外参展对于外贸业务的发展而言,是一座蕴藏无限机遇的宝藏矿山,每一次参展都是一次与国际市场深度对话的契机。

   非亚会展致力于搭建安徽企业成功“走出去”的桥梁和平台,期待与安徽外向型经济企业共同“抱团出海”。

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非亚会展优势

✅非亚会展具有丰富的展会承办经验,成功举办多场由安徽省商务厅及地市商务主管部门组织的展会。

✅拥有专业的策划组织团队。

✅制定详细的安全保障方案,为参展企业保驾护航。

✅合理规划参展行程,帮助参展企业获得更多订单,促成成交量。

✅提供详细完整的出行指南与优质的后勤保障工作。




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非亚会展
组团参加境外专业展览会;公务团组出访境外对接与安排;境内外招商引资推介会策划与执行;一站式外贸综合服务;跨境电商产业园运营。
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非亚会展 组团参加境外专业展览会;公务团组出访境外对接与安排;境内外招商引资推介会策划与执行;一站式外贸综合服务;跨境电商产业园运营。
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