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关于商贸公司应收账款的法律风险防范
在商贸流通领域，先交货后付款是普遍的交易模式。但这一模式在扩大销售规模的同时，也潜藏着巨大的应收账款法律风险。本期主要剖析商贸公司应收账款管理中的核心法律风险点，并结合实践案例，提供切实可行的法律防范策略。
案例一：A公司长期向B公司供应建材材料，双方仅有简单送货单，且签收人仅是现场工人。A公司财务通过微信向B公司老板发送对账信息，但B公司从未进行回复确认。供货两年后，B公司拖欠货款30万元。A公司起诉。
该案件中，首先，A公司与B公司没有签订书面合同，难以证明交易主体双方及交易明细。其次，难以证明送货单的签收人是B公司的相关人员，且A公司的对账信息也没有B公司的正式认可。最终，法院认为A公司无法证明B公司债务成立和欠付货款的具体金额，判决驳回A公司诉讼请求。30万货款因证据不足而败诉。
上述这个反面教材让我们敲醒警钟
那么商贸公司应收账款常见法律风险问题有哪些呢?
1、没有签订书面合同或者合同约定不清。
2、送货过程中，没有保留有效签收的送货单或对账单，导致货款结算金额产生争议，无法确定欠款对象和欠款数额。很多客户以为送货单只要有人签收就万事大吉，若签收人身份不明或无授权证明，就难以形成有效证据。
3、诉讼时效意识淡薄，根据民法典的规定，正常诉讼时效是3年。很多公司未在时效期间内有效催款，或者虽然有催款行为，但没有留存有效的证据证明，导致诉讼时效届满，存在诉讼败诉风险。
总言之，就是合同在签订、履行过程中没有注重证据留痕。
案例二：C公司与D公司签订《建材购销合同》，明确产品规格、单价、付款时间、违约责任等。每次送货均有D公司指定人员在送货单上签收确认。每月底，C公司发送书面《对账单》给D公司财务，D公司均盖章回传确认。一年后，D公司拖欠货款80万元，C公司起诉。
该案件中，双方签订了书面合同，且送货单有D公司授权人员签收，证明货物已按约交付。其次，双方通过盖章确认书面《对账单》，固定了债务金额和状态，是核心债权凭证。这个案件因为 C公司具有完备合同、有效送货单和对账单等证据，法院认定D公司欠款事实成立，支持C公司的诉求，成功收回全部欠款。
上述案例给我们的启示就是防范应收账款风险，需贯穿交易始终，构建事前、事中、事后的全流程风控体系：
1、事先签订完备的书面合同，明确约定产品明细和价款、支付方式、违约责任等条款。
2、履行过程中要注意证据留痕，送货单和对账单要让客户进行有效确认，并收回签收的单据。
3、货款一旦逾期，立即启动催收程序。如通过微信向客户的相关负责人进行书面催款并保留相关记录，通过EMS发送正式的催款函等有效中断诉讼时效。对于恶意拖欠、偿债能力恶化或协商无果的客户，要及时起诉或仲裁。
结语
应收账款是商贸公司的生命线，其安全直接关乎企业的生存与发展。面对普遍存在的法律风险，消极等待或仅凭商业信任是远远不够的。
在商业信任基础上，应有正确的法律风险意识，构建一套科学可行的应收账款管理体系，方能在激烈的市场竞争中保障货款的顺利回收，将法律风险降至最低。
本期主题:关于商贸公司应收账款的法律风险防范
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