对于开展跨境和外贸业务的企业而言,手工维护外币汇率是一项既机械又枯燥的工作,且易出错。为了提升工作效率和准确性,企业通常会选择通过汇率管理系统(ERS)与ERP系统的对接,实现汇率维护的自动化。本指南旨在帮助企业完成ERS与ERP系统的对接设置,实现汇率信息的自动更新。
汇率更新类型选择
在ERS系统主界面,点击“APP设置”,进入系统设置界面。
在系统设置界面中,找到“汇率更新类型”选项。
根据企业需求,选择“每月月初汇率”或“每日汇率”。
每月月初汇率:适用于采用月初汇率进行财务结算的企业。
每日汇率:适用于需要实时反映汇率变化的企业。
确认选择后,点击保存按钮,完成汇率更新类型的设置。
下载第三方币别信息
在ERS系统主界面,点击“数据传输”。
在数据传输界面中,选择“下载第三方币别”规则(如金蝶、用友、招商银行币别等)
设置时间范围并下载:按需设置时间范围,通常建议设置为1-3个月。
点击下载按钮,等待下载完成。
下载完成后,在“币别映射”页面查看已下载的币别信息。
设置币别启用和映射关系
在ERS系统中,点击[币别映射]
在币别映射界面中,选择需要使用的第三方币别。
勾选“启用”选项,表示此币别需要更新汇率
如果不需要更新某个币别的汇率,可以不勾选该选项
通过此设置来保障只更新企业需要的币别的汇率
在ERS系统中,已维护一套标准的币别信息
在币别映射更新界面中,找到标准币别,并从下拉列表中选择第三方币别对应的标准币别
确认映射关系无误后,点击更新按钮
注意事项
币别映射关系通常在首次使用系统时、新增币别时或币别需要更新时进行操作。
对于已内置币别映射关系的系统(如工商银行、招商银行、马帮、领星、积加等),无需重复设置。
根据企业需求,推送的汇率资料如果需要审核,随时开启.默认不开启(金蝶云星空系统汇率信息支持审核)
通过以上步骤,企业可以成功实现ERS与ERP系统的对接,实现汇率信息的自动更新,从而提升工作效率和准确性。

